Vacature Bestuurssecretaresse in Diemen

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen in de wereld van de Nederlandse zorg? Voor het Zorginstituut Nederland zijn we op zoek naar een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse. In deze functie ondersteun je de Raad van Bestuur en draag je direct bij aan de missie: goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland. Dit betreft een tijdelijke functie voor 12 maanden op inhuurbasis voor 24 tot 32 uur per week.

• Werken in Amsterdam
• Hybride werkmogelijkheden met flexibele uren
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Een baan met impact op de Nederlandse samenleving
• Contract van 12 maanden met grote kans op overname
• 24-32 uur per week

Wij zoeken een mensgerichte en nauwkeurige professional met:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bijvoorbeeld officemanagement).
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse op bestuurlijk of politiek niveau in een complexe omgeving.
• Ervaring met administratief en secretarieel werk op bestuursniveau.
• Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Accuraat en zorgvuldig in agendabeheer en dossiervorming.
• Een betrokken teamspeler die graag samenwerkt.

Als bestuurssecretaresse ben jij de spil in de Raad van Bestuur. Je beheert de agenda's, plant complexe afspraken met belangrijke stakeholders (zoals ministeries en zorgverzekeraars) en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, verwerkt inkomende post en beantwoordt uiteenlopende vragen. Kortom: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk van A tot Z en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt vanuit het kantoor in Diemen en vanuit huis, met een gezamenlijke lunch op maandag met je collega's van het team Bestuursondersteuning.

• Ondersteunen van de bestuurder(s) in de breedste zin van het woord.
• Dagelijks overleg voeren met de bestuurder(s) over de agenda en prioriteiten.
• Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van benodigde stukken.
• Verwerken van inkomende stukken en uitnodigingen.
• Agendabeheer en zorgen dat alle agenda's up-to-date zijn.
• Behandelen van uiteenlopende verzoeken en vragen van interne en externe partijen.
• Overzicht houden van alle lopende zaken.

Werken bij Zorginstituut Nederland

Het Zorginstituut staat garant voor goede, toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen in Nederland. Dit doen we door het basispakket van de zorgverzekering samen te stellen en te adviseren over de inhoud daarvan. We staan voor verbinden, inspireren en richting geven, in een omgeving waar diversiteit en gelijkwaardigheid centraal staan.

Heb je nog geen leidinggevende ervaring maar wel ambitie? Reageer ook gerust. We zijn altijd op zoek naar mensen met de juiste mindset. Wij helpen je graag groeien!