Bestuurssecretaresse

Over de vacature

Zoek je een afwisselende functie als bestuurssecretaresse met kabinetstaken in een dynamische overheidssomgeving? Voor de ABG gemeenten zoeken we een enthousiaste ondersteuner voor 16 uur per week. Je werkt voornamelijk op maandag en donderdag op kantoor, waarbij je de flexibele werktijden makkelijk afstemt in overleg.

wat bieden wij jou

• Verdien € 18,43 - € 26,06 bruto per uur
• Parttime 16 uur per week
• ABG gemeenten
• Tijdelijke opdracht tot eind maart

wie ben jij
Jij bent een ervaren professional met bewezen secretariële vaardigheden. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een grote pré. Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid is een belangrijke eigenschap in jouw werk. Een klantgerichte en flexibele houding kenmerken jou. Jij bent van nature representatief, accuraat en discreet in jouw handelen. Bovendien herken jij bestuurlijke sensitiviteit en werk jij graag in teamverband.

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting communicatie of managementondersteuning
• Relevante ervaring in een bestuurlijke omgeving; ervaring bij een gemeente is een mooie pré
• Communicatief ijzersterk, discreet en bestuurlijk sensitief
• Een proactieve teamspeler met een klantgerichte instelling
• Beschikbaar op maandag en donderdag

wat ga je doen
Samen met het team zorg je voor een vlekkeloze secretariële en representatieve ondersteuning van het bestuur.

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van actiepunten
• Ondersteunen van het college, B&W en het managementteam
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen
• Organiseren van officiële ontvangsten en jubilea samen met een collega
• Ondersteunen bij het proces van koninklijke onderscheidingen

waar ga je werken
Je komt te werken bij de ABG-organisatie. Dat is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen onze 350 medewerkers ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van onze 43.000 inwoners, onze bedrijven en instellingen.

• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw via Randstad
• Mogelijkheid om trainingen te volgen via Randstad

sollicitatie
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.