Vacature Backofficemedewerker in Amsterdam

Over de vacature

Wil jij een cruciale bijdrage leveren aan een stad waar iedereen zich veilig en vrij voelt, zowel thuis als op straat? Bij de Gemeente Amsterdam, afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), zoeken we een gedreven Backofficemedewerker Opleidingen VTH die de ruggengraat vormt van de ontwikkeling van onze medewerkers.

• 3.489 - 4.998 bruto per maand obv 36 uur
• 32-36
• 7 maanden
• 13e maand
• 8,33% vakantiegeld
• Bos en Lommerplein 250, Amsterdam

• Je bent administratief uitstekend geschoold en hebt concrete ervaring opgedaan als administratief medewerker op het gebied van opleiding en ontwikkeling
• Ervaring met het onderhouden van contact met deelnemers van opleidingen en andere stakeholders is een grote pré
• Het verkrijgen van een VOG is voor jou geen probleem

Jij zorgt ervoor dat onze VTH-collega's de beste opleidingen krijgen, waardoor ze duurzaam inzetbaar zijn en kunnen doorgroeien binnen onze organisatie. Dit is jouw kans om te werken aan de zichtbare veiligheid van Amsterdam, vanuit een onmisbare, organiserende rol!

• Beheer van het Opleidingsportfolio: Je onderhoudt de leeromgeving MijnL&O en zorgt voor het correct invoeren van nieuwe leeractiviteiten en -paden
• Volledige Opleidingsplanning: Je bent verantwoordelijk voor de planning, het boeken van opleidingsruimten en het regelen van alle faciliteiten en didactische middelen
• Administratieve Excellente: Je beheert inschrijvingen, annuleringen en wachtlijsten en houdt de presentielijsten van medewerkers nauwkeurig bij
• Communicatie en Evaluatie: Je onderhoudt contact met deelnemers, docenten en trainers en verwerkt de evaluaties om de kwaliteit te waarborgen

Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de Gemeente Amsterdam. Deze afdeling is essentieel voor het toetsen van vergunningsaanvragen en het handhaven van de regels in de bebouwde ruimte. Hoewel elk stadsdeel een eigen VTH-afdeling heeft, zoeken we nadrukkelijk de samenwerking op om Amsterdammers en ondernemers zo uniform en goed mogelijk te bedienen.

Ben je enthousiast over de functie van backofficemedewerker bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!