Vacature Ambtelijk secretaris in Utrecht
Over de vacature
Ben jij een ster in organiseren en weet je alles van medezeggenschap? Voor het Expertisecentrum PMB van de gemeente Utrecht zoeken wij een enthousiaste ambtelijk secretaris. Een uitdagende baan voor 28 uur per week!
wat bieden wij jou
- salaris tussen €22,59 en €32,26 obv ervaring
- tijdelijk voor 3 maanden met kans op verlenging
- 28 uur per week
- stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
- OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
- het verschil maken voor de medezeggenschapsraad
wie ben jij
Jij bent een adviseur die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om een team te ondersteunen en informatie te delen.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad.
- Je hebt goede kennis van de WOR (Wet op de ondernemingsraden).
- Je bent een baken van rust en een vraagbaak voor de organisatie.
wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris (AS) ben jij de vaste waarde voor de ondernemingsraad (OR). De leden van de raad wisselen om de drie jaar, maar jij blijft. Jij bent de 'linking-pin' tussen de raad en de bestuurder.
- Organiseren en regelen: Je beheert de post, maakt agenda's en zorgt dat alle vergaderstukken op tijd bij de juiste mensen zijn.
- Het proces begeleiden: Je schrijft brieven en nota's. Ook help je actief mee tijdens vergaderingen en bij de communicatie met alle collega's.
- Adviseren en coachen: Je geeft advies over wetten (zoals de WOR) en regels. Ook coach je het dagelijks bestuur van de OR, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.
waar ga je werken
Standplaats is stadskantoor van gemeente Utrecht, nabij Utrecht Centraal station
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
