Vacature Ambtelijk secretaris in Amsterdam

Over de vacature

Openingszin Wil jij een belangrijke rol spelen in hoe we met elkaar werken in onze organisatie?

Inleidende alinea Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap help je mee om ervoor te zorgen dat de stem van alle medewerkers gehoord wordt. Je bent de schakel tussen het management en de medezeggenschap (zoals de Ondernemingsraad). Je adviseert, organiseert en zorgt dat alles soepel loopt.

• salaris tussen €3.426 en €4998 afh. van ervaring
• 6 maanden, kans op verlenging en overname
• vakantiegeld, pensioen en 13e maand
• 28 tot 36 uur per week
• werken voor de gemeente Amsterdam
• opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad

Je bent een gemotiveerde en accurate collega die graag zelfstandig werkt en mensen helpt.

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een rol waarin je mensen adviseerde of hielp bij overleggen.
• Je kunt zelfstandig vergaderingen en overleg voorbereiden en begeleiden.
• Je snapt hoe wetten, zoals de Wet op de Ondernemingsraden, werken en kunt ze toepassen.
• Je bent goed in samenwerken en het onderhouden van contacten met verschillende mensen.
• Je bent proactief en neemt graag initiatief.
• Je bent handig met programma’s als MS-Outlook, MS Teams, PowerPoint en Excel.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond voor deze functie (is een pluspunt).

Je werkt nauw samen met de medezeggenschapsleden en helpt hen bij hun taken.

• Je geeft advies en coaching aan (nieuwe) leden van de commissies of werkgroepen.
• Je organiseert en ondersteunt de vergaderingen, stelt de agenda op en maakt verslagen.
• Je beoordeelt de aanvragen voor advies en instemming van het management.
• Je zorgt dat de besluitvorming goed verloopt volgens de regels.
• Je signaleert problemen of dingen die beter kunnen en doet verbetervoorstellen.
• Je bent het aanspreekpunt tussen de medezeggenschap en de rest van de organisatie.
• Je volgt trends en ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap.

Dit werk is cruciaal voor een gezonde organisatie. Door jouw hulp kunnen medewerkers en management goed met elkaar praten over belangrijke besluiten. Je zorgt ervoor dat de regels worden gevolgd en dat de stem van de werknemers goed wordt meegenomen. Zo draag je direct bij aan een betere werkomgeving en betere resultaten voor de organisatie en de stad.

• Werklocatie
• President Kennedylaan 923, 1079MZ, AMSTERDAM

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!