Vacature Afdelingssecretaresse in Wognum

Over de vacature

Wij zoeken in verband met zwangerschapsverlof iemand die gelijk aan de slag kan bij de gemeente Medemblik. Ben jij organisatorisch ingesteld, administratief sterk en ervaren in de secretariële wereld? Lees dan vooral verder.

• Tussen de € 2.754 en de € 3.908 bruto per maand
• Tijdelijk tot 31 december
• Wognum
• 36 uur per week, in overleg flexibiliteit
• Gemeente Medemblik
• Thuiswerken, in overleg

Wij zoeken iemand die voldoet aan de volgende voorwaarde:

• Minimaal MBO-niveau
• Minimaal  jaar ervaring
• Zorgvuldige afhandeling van de uit te voeren taken, communiucatief vaardig, assertief en flexibel.
• Kennis en ervaring met Decos en Ibabs

• Administratieve, organisatorische planning werkzaamheden gericht op het ondersteunen van de teamleiders Jeugd, WMO, en Preventie
• Zorgen voor agendaplanning en beheer, opmaken van documenten, vertaalt beleid naar een planning in de agenda's, stelt afspraken-/besluitenlijsten op van vergaderingen en registreert deze
• Monitoren van afspraken en toezeggingen
• Het bewaken van de voortgang en afhandeling t.b.v. de teamleiders
• Verricht organisatorische werkzaamheden zoals het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen ten behoeve van de vak afdeling,
• Verricht planning, administratieve en organiserende werkzaamheden t.b.v. het programmaportfolio.

Werkzaam bij gemeente Medemblik

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!