Vacature Managementassistent in Utrecht

Over de vacature

Breng structuur aan in de stad Utrecht als managementassistent!

Als managementassistent ben jij de rechterhand van onze managers. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en brengt structuur aan. Met jouw hulp kunnen de managers en de teams zich richten op hun werk, zoals het beheer van sportvelden, zwembaden en buurtcentra.

• salaris tussen € 17,65 en € 25,05
• contract voor 5 maanden met kans op verlenging
• vakantiegeld, pensioen en 13e maand
• 32 tot 36 uur per week
• werken voor de gemeente Utrecht

Je bent een geboren organisator en denkt altijd drie stappen vooruit. Je bent een ster in communiceren en houdt van een opgeruimde planning. Verder heb je:

• Minimaal MBO-werk- en -denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol als managementassistent.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, vooral met Outlook.
• Geen problemen met het leren van nieuwe systemen.
• Een proactieve houding

Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• Het beheren en organiseren van agenda’s.
• Het verwerken van facturen.
• Het organiseren van events.
• Het bijhouden van mailboxen en het selecteren van belangrijke berichten.
• Het regelen van vergaderingen van A tot Z (van zaal tot koffie).
• Het bewaken van deadlines.
• Het bestellen van cadeaus en bloemen.

De gemeente Utrecht is er voor iedereen. Wij zorgen ervoor dat sportplekken, zwembaden en begraafplaatsen veilig en goed te gebruiken zijn. Dit is onmisbaar voor de inwoners van de stad. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de teams en managers hun werk goed kunnen doen. Dankzij jouw organisatorische talent draag je direct bij aan een fijne en goed functionerende stad.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!