Vacature Administratief medewerker in Haarlem

Over de vacature

Wij zoeken een nauwkeurige ondersteuner voor een tijdelijk project vanuit de Inholland locatie in Haarlem. In deze rol zorg je voor een foutloze administratie van alle inkomende documenten. Je krijgt de kans om relevante werkervaring op te doen binnen een dynamische leeromgeving. Deze flexibele functie past uitstekend bij een ambitieuze student en omdat de werkzaamheden remote zijn, is het perfect te combineren met je studie.

• Verdien 16,27 bruto per uur
• Leerzame omgeving
• Draag bij aan de publieke sector
• Remote werken

Jij beschikt over een scherp oog voor administratieve details. Je vindt het prettig om zelfstandig aan een helder doel te werken, zoals het opschonen van data en het boeken van facturen. Daarnaast heb je een achtergrond in de economie en werk je graag nauwkeurig aan een tijdelijk project.

• Je hebt een scherpe blik voor administratie en data.
• Het lezen van officiële uittreksels is voor jou geen probleem.
• Je bent de komende drie maanden ongeveer 16 tot 24 uur per week inzetbaar.
• Je volgt een opleiding in een economische richting (MBO 3/4 of HBO).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Jouw primaire taak is het valideren van leveranciers in het Handelsregister van de KvK. Je beoordeelt hierbij kritisch of een partij geregistreerd staat als eenmanszaak en draait de benodigde uittreksels uit. Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige verwerking van de inkomende facturen. Je schoont het huidige databestand van crediteuren op en vult stamdata aan waar dat nodig is.

• Vraag uittreksels op bij de Kamer van Koophandel.
• Boek alle binnengekomen facturen nauwkeurig in het systeem.
• Check of leveranciers voldoen aan de juiste zzp-status.
• Houd het stamdata-bestand van de organisatie dagelijks actueel.
• Signaleer eventuele onjuistheden in de aangeleverde gegevens.
• Beoordeel kritisch uittreksels om de rechtsvorm van partijen vast te stellen.
• Schoon het crediteurenbestand op door ontbrekende informatie aan te vullen.

Je werkt in deze functie volledig remote, wat je de vrijheid geeft om je eigen werkplek en ritme te bepalen. Je vindt het prettig om zelfstandig aan een helder doel te werken, zoals het opschonen van data en het boeken van facturen.
Omdat je op afstand werkt, is het essentieel dat je nauwkeurig blijft opereren zonder directe aansturing, waarbij de kwaliteit van de administratie altijd vooropstaat.

Interesse? Solliciteer direct via de button!