Administratief medewerker

Over de vacature

We zoeken enthousiaste kandidaten, die op korte termijn aan de slag willen als Administratief Medewerker voor het team Omgeving en Veiligheid bij de Gemeente Midden-Drenthe voor de duur van 3 maanden. Wil jij een bijdrage leveren aan de veiligheid en leefbaarheid van de inwoners van de Gemeente? En ben je vanaf mei beschikbaar voor ten minste 3 maanden? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon v.a. €20,56!
• Aan de slag voor de komende 3 maanden!
• 20 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Ontwikkel jezelf als administratief medewerker!
• Aan de slag bij de Gemeente Midden-Drenthe
• Veelzijdige en uitdagende functie!

Wie ben jij
Organiseren zit in je DNA. Jij bent die collega die niet alleen ziet wat er moet gebeuren, maar het ook direct aanpakt. Je haalt plezier uit een dienstverlenende rol en bent pas tevreden als jouw collega’s optimaal gefaciliteerd worden. Dankzij jouw vermogen om snel te schakelen en informatie feilloos te ordenen, houd jij altijd het overzicht. Je bent een echte teamplayer, maar je eigen to-do list werk je met veel focus en eigen initiatief af. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Ervaring met administratieve werkzaamheden in een professionele omgeving.
• Bekendheid met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe software.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is zeer gewenst, maar geen harde eis.
• Kennis van of ervaring met Rx.Mission is zeer gewenst, maar geen harde eis.

Wat ga je doen
Als administratieve duizendpoot ben jij de motor achter onze dagelijkse operatie. Dankzij jouw inzet blijven onze processen vlekkeloos draaien en geef je het team de nodige ademruimte. Je duikt in uiteenlopende projecten en administratieve stromen, waarbij je met militaire precisie te werk gaat. Geen dag is hetzelfde: jij schakelt moeiteloos tussen prioriteiten en zorgt ervoor dat alles aan het eind van de dag strak en georganiseerd achterblijft.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Telefoondienst — aannemen van telefoontjes, beantwoorden van vragen, doorverbinden en vastleggen van meldingen.
• Notuleren — voorbereiden van overleggen, maken van duidelijke en gestructureerde notulen, bewaken van actiepunten.
• Gegevensverwerking — invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in systemen.
• Archiefwerkzaamheden — ordenen, digitaliseren en beheren van documenten en dossiers.

Waar ga je werken
De gemeente Midden-Drenthe is een mooie, relatief kleine gemeente waar het motto is: we doen het samen, met en voor de inwoners! Goede dienstverlening is voor de gemeente Midden-Drenthe erg belangrijk, en voor jou is dit ook vanzelfsprekend.

Sollicitatie
We zoeken dus kandidaten die op korte termijn kunnen starten, spreekt de vacature je dus aan en wil je in aanmerking komen? Solliciteer dan direct met CV en Motivatie en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!