Administratief medewerker

Over de vacature

Ben jij die administratieve talent die direct structuur brengt? Krijg je energie van een ondersteunende rol waarin je echt het verschil maakt voor je collega’s én de inwoners van Apeldoorn? Voor de afdeling Beheer en Onderhoud (B&O) zoeken we per 1 augustus een proactieve administratief medewerker. Een mooie, tijdelijke uitdaging voor 24 uur per week!

wat bieden wij jou

• €3246 - €4556 obv 36 uur en ervaring
• 17,05% IKB budget
• Tijdelijk contract
• 24 uur per week
• CAO gemeenten

wie ben jij
Je bent communicatief sterk, werkt uiterst secuur en staat stevig in je schoenen. Zonder diepgaande inhoudelijke kennis weet jij mondelinge en schriftelijke informatie snel op de juiste waarde te schatten. Verder neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (lezen op B2-niveau, schrijven op minimaal B1-niveau)
• Goede mondelinge communicatieve vaardigheden
• Een geordende en gestructureerde werkwijze, gecombineerd met een gezonde dosis creativiteit
• Ervaring met MS Office: basiskennis van Excel en uitgebreide kennis van Word en Outlook
• Een klantgerichte en dienstverlenende instelling

wat ga je doen
Vanwege het tijdelijk uitvallen van een collega kom je het hechte, gespecialiseerde team van het bedrijfsbureau versterken. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve motor van de afdeling soepel blijft draaien. Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je beheert contracten en zorgt dat alle gegevens accuraat in de systemen staan
• Je verzorgt de uitgaande correspondentie en zorgt dat brieven en mails vlot en correct de deur uitgaan
• Je pakt (eenvoudige) administratieve taken op voor de begraafplaatsen van de gemeente
• Je ondersteunt de unitleider van het Bedrijfsbureau bij ad-hoc administratieve klussen

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Beheer en Onderhoud (B&O) van de gemeente Apeldoorn. Deze afdeling zorgt voor een schone, hele en veilige buitenruimte — van wegen en groen tot riolering en begraafplaatsen. Het is een dynamische omgeving waar hard gewerkt wordt én waar het sociale aspect hoog in het vaandel staat. Zo werken er naast de 200 vaste medewerkers ook veel mensen vanuit de sociale werkvoorziening en in leerwerktrajecten. Je komt terecht in een klein, collegiaal team dat elkaar helpt en waarin jouw inzet direct gewaardeerd wordt.

sollicitatie
Zie jij jezelf al het team bedrijfsbureau B&O in Apeldoorn versterken? Reageer dan snel met je actuele cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop! Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op.