Administratie & Secretarieel Vacatures in Monster

Over de vacature

Voor deze specialistische organisatie zijn wij op zoek naar een vaste coördinator binnendienst voor 36-40 uur in de week in Woerden.

Over het bedrijf

Als coördinator binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én de verbindende schakel binnen het team. Samen met twee fulltime collega's en één parttime collega zorg je ervoor dat orders correct en tijdig worden verwerkt en de heerlijke kaasproducten bij de klanten terechtkomen. Je houdt het overzicht, verdeelt de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.

Je komt te werken bij een dynamisch en internationaal kaasbedrijf in een nieuw en duurzaam pand. Naast een prettige werksfeer en een hecht team kun je rekenen op leuke personeelsfeesten en kerstborrels. Er heerst een gevoel van saamhorigheid en collega's staan voor elkaar klaar.

Heb jij zin in een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talent en verantwoordelijkheidsgevoel kunt inzetten? Ben je stressbestendig, houd je van aanpakken en vind je het leuk om een klein team te coördineren? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het binnendienstteam;
• Het invoeren, verwerken en bevestigen van orders en het bewaken van de voortgang;
• Het beheren en afhandelen van dossiers van bestaande en nieuwe klanten;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als bij fysiek bezoek;
• Het beheren en verwerken van emballage;
• Het begeleiden van monsters en proeforders en verzorgen van de administratieve afhandeling;
• Het ondersteunen en coördineren van exportorders naar het buitenland;
• Het bieden van commerciële ondersteuning aan de verkoopafdeling;
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;
• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de binnendienst.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot €3.650,-
• Reiskostenvergoeding
• 25 verlofdagen bij een fulltimedienstverband.
• Prettige werksfeer met betrokkencollega's.
• Dynamische werkomgeving met eeninformele cultuur.
• Veelzijdige functie en verantwoordelijkheid met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Wat vragen wij van jou

• Een proactieve instelling en een klantgerichte persoonlijkheid;
• Een MBO diploma;
• Beheersing van de Engelse taal en Duits is een pre;
• Basiskennis Excel, Word en Outlook;
• Ervaring in de food-branche;
• Ervaring op het gebied van klantcontact en export.
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Reflex

Meer informatie

Colette Grifhorst 348-422216

Over de vacature

Wil jij lekker verdienen én je eigen werktijden flexibel indelen? Dat dachten we al! In deze super toffe vacature als Klantenservice medewerker combineer je administratieve klussen met actieve taken op de werkvloer. Een topsalaris pakken en volop gezelligheid op kantoor, klinkt als de perfecte mix, toch? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Een heerlijk salaris dat direct goed aantikt!
• Zekerheid tot in ieder geval eind dit jaar!
• Gemiddeld 16 uur per week werken, kans op meer!
• Topbegeleiding door een gezellige collega.
• Reiskostenvergoeding!
• Elke dag maximale fun en enorm veel afwisseling!

Wie ben jij
Klaar om te knallen en deze toffe afdeling helemaal op de rit te houden? BAM! Check dan snel of je de volgende drie vinkjes kunt zetten:

• Je bent minimaal van maandag t/m donderdag flexibel inzetbaar.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt fysiek aanwezig zijn op de kantoorlocatie.

Wat ga je doen
Als klantenservice medewerker wissel je administratie af met actieve fysieke taken. Je stelt bijvoorbeeld monsters samen en levert zelf de postpakketten af bij het distributiecentrum in Bergen op Zoom. Zo pak je direct jouw dagelijkse stappen mee, dus die sportschool kun je vanavond mooi skippen! Daarnaast verwerk je service orders en garantie orders richting de leveranciers.

• Je werkt gemiddeld 16 uur per week.
• Je werkt van maandag t/m donderdag, het liefst in de ochtend.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het fantastische bedrijf DKG de Keukenfabriek in Bergen op Zoom. Hier werk je intensief samen met een ervaren collega die het overzicht bewaakt en jou helemaal inwerkt. Hierdoor sta je er nooit alleen voor en ga je altijd met een mega zelfverzekerd gevoel aan het werk! Voor de administratie blijf je lekker op kantoor, maar voor de bemonstering ben je onmisbaar op de inspirerende werkplek in Bergen op Zoom.

Sollicitatie
Ben jij de ultieme klantenservice medewerker voor deze klus? YEAH! Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de sollicitatieknop! We bellen je dan binnen één werkdag om jouw start te bespreken. Tot snel! 👋