Administratie & Secretarieel Vacatures in Deil

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker klantenadministratie speel je een belangrijke rol binnen onze afdeling Supply Chain. Je zorgt ervoor dat internationale orders soepel worden verwerkt en dat alle administratieve handelingen nauwkeurig worden uitgevoerd. Je werkt dagelijks samen met collega’s, externe magazijnen en vervoerders, waarbij je een gestructureerde en klantgerichte aanpak hanteert. Dankzij jouw ervaring met exportdocumenten en systemen zoals Office 365 draag je bij aan een efficiënte orderverwerking en klanttevredenheid.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van internationale orders en bewaken van de administratieve afhandeling.
• Afstemmen: met externe magazijnen en vervoerders over orderboekingen en transportplanning.
• Opstellen: van correcte exportdocumenten en zorgen voor tijdige levering aan klanten.
• Ondersteunen: van de salesorganisatie met administratieve taken en credit control.
• Oplossen: van klantvragen en opvolgen van eventuele klachten in samenwerking met collega’s.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale, innovatieve omgeving waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden een rol die niet alleen uitdagend is, maar ook perfect aansluit bij jouw wensen en ambities.

• Salaris tussen €3.392 en €4.703 per maand.
• Tijdelijk contract voor de duur van één jaar.
• Een werkweek van 24 tot 25 uur.
• Flexibele verdeling over 3 of 4 vaste werkdagen.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid.
• Toegang tot moderne systemen en professionele trainingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en klantgerichte professional met ervaring in exportadministratie.

• Afgeronde MBO+ opleiding in administratie of export.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met exportdocumenten en logistieke processen.
• Ruime ervaring met Office 365, Exact en Dynamics (pré).
• Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend productiebedrijf in de regio Veendam en een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van synthetische hydrotalcieten en magnesiumverbindingen. Met meerdere vestigingen wereldwijd en een sterke focus op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid levert het bedrijf hoogwaardige oplossingen aan klanten over de hele wereld.

Binnen de organisatie heerst een professionele maar nuchtere werksfeer, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan. Er wordt volop geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers en er is ruimte om zowel persoonlijk als professioneel te groeien. Door de combinatie van klantgerichtheid, vakmanschap en moderne technologie is dit een vooruitstrevende en aantrekkelijke werkgever.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een internationale organisatie met ambitie en toekomstperspectief?

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker klantenadministratie draag je bij aan een soepel verlopend orderproces binnen onze internationale supply chain. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van internationale orders, het opstellen van exportdocumenten en het onderhouden van contact met externe magazijnen en vervoerders. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en ervaring met systemen zoals Office 365, Exact en Dynamics zorg je voor een efficiënte administratie en tevreden klanten. Je werkt in een professionele, maar nuchtere werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van internationale orders en bewaken van de administratieve afhandeling.
• Afstemmen: met externe magazijnen en vervoerders over orderboekingen en transportplanning.
• Opstellen: van correcte exportdocumenten en zorgen voor tijdige levering aan klanten.
• Ondersteunen: van de salesorganisatie met administratieve taken en credit control.
• Oplossen: van klantvragen en opvolgen van eventuele klachten in samenwerking met collega’s.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale, innovatieve omgeving waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden een rol die niet alleen uitdagend is, maar ook perfect aansluit bij jouw wensen en ambities.

• Salaris tussen €3.392 en €4.703 per maand.
• Tijdelijk contract voor de duur van één jaar.
• Een werkweek van 24 tot 25 uur.
• Flexibele verdeling over 3 of 4 vaste werkdagen.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid.
• Toegang tot moderne systemen en professionele trainingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en klantgerichte professional met ervaring in exportadministratie, die graag bijdraagt aan een efficiënte orderverwerking en klanttevredenheid.

• Afgeronde MBO+ opleiding in administratie of export.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met exportdocumenten en logistieke processen.
• Ruime ervaring met Office 365; kennis van Exact en Dynamics is een pré.
• Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend productiebedrijf in de regio Veendam en een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van synthetische hydrotalcieten en magnesiumverbindingen. Met meerdere vestigingen wereldwijd en een sterke focus op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid levert het bedrijf hoogwaardige oplossingen aan klanten over de hele wereld.

Binnen de organisatie heerst een professionele maar nuchtere werksfeer, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan. Er wordt volop geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers en er is ruimte om zowel persoonlijk als professioneel te groeien. Door de combinatie van klantgerichtheid, vakmanschap en moderne technologie is dit een vooruitstrevende en aantrekkelijke werkgever.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een internationale organisatie met ambitie en toekomstperspectief?

Over de vacature

Werk als Backoffice Medewerker in de regio Venlo (Roermond) bij een internationale organisatie die o.a. luxe drankmerken levert aan duty-free locaties wereldwijd. Verdien €2.800 tot €3.200 bruto per maand en ga direct op contract bij de werkgever.

Bij welk bedrijf ga je aan de slag als Backoffice medeweker

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Venlo (Roermond) die actief is in de wereld van luxe drankmerken. De producten worden wereldwijd verkocht binnen de duty-free markt, bijvoorbeeld op vliegvelden en cruiseschepen. Ondanks het internationale karakter van de organisatie werk je als backoffice medewerker in Roermond in een klein en persoonlijk team. De sfeer is informeel en familiair en er is veel onderling contact. Tegelijkertijd heb je dagelijks contact met collega's en klanten over de hele wereld. Dit gebeurt voornamelijk via e-mail en Microsoft Teams en vrijwel alle communicatie is in het Engels.

Wat ga je doen als Backoffice medeweker

Als Backoffice Medewerker in Roermond zorg jij ervoor dat bestellingen en klantvragen administratief goed worden verwerkt en opgevolgd. Je brengt een groot deel van je werkdag achter de laptop door en houdt continu overzicht over lopende orders, vragen en e-mails. Je ontvangt bijvoorbeeld vragen over wanneer goederen worden geleverd, wat de actuele status van een bestelling is of welke gegevens bij een order horen. Jij zoekt dit uit, controleert de informatie en zorgt ervoor dat collega's en klanten een duidelijk antwoord krijgen.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met het verwerken, controleren en opvolgen van bestellingen, beantwoorden van e-mails van internationale klanten en collega's, controleren van ordergegevens en administratieve informatie, informeren van klanten over de status en levering van bestellingen. maken en controleren van pro-formaberekeningen, signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie, afstemmen met collega's over de hele wereld via Microsoft Teams, zorgvuldig verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en communicatie belangrijk zijn: het draait vooral om het correct verwerken en opvolgen van informatie en het bieden van goede service.

Wat wij vragen

• Jij bent als Backoffice medewerker in Roermond accuraat, eerlijk en betrouwbaar,
• Jij hebt een zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk ,
• Jij bezit administratieve ervaring en werkt zorgvuldig met orders, documenten en gegevens,
• Jij bent communicatief sterk en vindt dagelijks internationaal contact via e-mail en Teams prettig,
• Jij hebt goede kennis van Excel; ervaring met Exact is een pré,
• Jij bezit het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zelfstandig zaken op te volgen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €2.800 tot €3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring,
• Een parttime functie als Backoffice medewerker in Roermond voor 28–32 uur per week,
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband,
• Een klein, persoonlijk en familiair team met korte lijnen ,
• Dagelijks internationaal contact en samenwerken met collega’s over de hele wereld.

Over de vacature

Dit ga jij doen In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons
Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer
Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving
Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?
Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06-29680983 of .

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?- Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.

• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Werk als Backoffice Medewerker in de regio Venlo (Roermond) bij een internationale organisatie die o.a. Luxe drankmerken levert aan duty-free locaties wereldwijd. Verdien €2.800 tot €3.200 bruto per maand en ga direct op contract bij de werkgever.

Bij welk bedrijf ga je aan de slag als Backoffice medeweker

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Venlo (Roermond) die actief is in de wereld van luxe drankmerken. De producten worden wereldwijd verkocht binnen de duty-free markt, bijvoorbeeld op vliegvelden en cruiseschepen. Ondanks het internationale karakter van de organisatie werk je als backoffice medewerker in Roermond in een klein en persoonlijk team. De sfeer is informeel en familiair en er is veel onderling contact. Tegelijkertijd heb je dagelijks contact met collega's en klanten over de hele wereld. Dit gebeurt voornamelijk via e-mail en Microsoft Teams en vrijwel alle communicatie is in het Engels.

Wat ga je doen als Backoffice medeweker

Als Backoffice Medewerker in Roermond zorg jij ervoor dat bestellingen en klantvragen administratief goed worden verwerkt en opgevolgd. Je brengt een groot deel van je werkdag achter de laptop door en houdt continu overzicht over lopende orders, vragen en e-mails. Je ontvangt bijvoorbeeld vragen over wanneer goederen worden geleverd, wat de actuele status van een bestelling is of welke gegevens bij een order horen. Jij zoekt dit uit, controleert de informatie en zorgt ervoor dat collega's en klanten een duidelijk antwoord krijgen.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met het verwerken, controleren en opvolgen van bestellingen, beantwoorden van e-mails van internationale klanten en collega's, controleren van ordergegevens en administratieve informatie, informeren van klanten over de status en levering van bestellingen. Maken en controleren van pro-formaberekeningen, signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie, afstemmen met collega's over de hele wereld via Microsoft Teams, zorgvuldig verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en communicatie belangrijk zijn: het draait vooral om het correct verwerken en opvolgen van informatie en het bieden van goede service.

Wat wij vragen

• Jij bent als Backoffice medewerker in Roermond accuraat, eerlijk en betrouwbaar,
• Jij hebt een zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk ,
• Jij bezit administratieve ervaring en werkt zorgvuldig met orders, documenten en gegevens,
• Jij bent communicatief sterk en vindt dagelijks internationaal contact via e-mail en Teams prettig,
• Jij hebt goede kennis van Excel; ervaring met Exact is een pré,
• Jij bezit het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zelfstandig zaken op te volgen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €2.800 tot €3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring,
• Een parttime functie als Backoffice medewerker in Roermond voor 28–32 uur per week,
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband,
• Een klein, persoonlijk en familiair team met korte lijnen ,
• Dagelijks internationaal contact en samenwerken met collega’s over de hele wereld.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker klantenadministratie draag je bij aan een soepel verlopend orderproces binnen onze internationale supply chain. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van internationale orders, het opstellen van exportdocumenten en het onderhouden van contact met externe magazijnen en vervoerders. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en ervaring met systemen zoals Office 365, Exact en Dynamics zorg je voor een efficiënte administratie en tevreden klanten. Je werkt in een professionele, maar nuchtere werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van internationale orders en bewaken van de administratieve afhandeling.
• Afstemmen: met externe magazijnen en vervoerders over orderboekingen en transportplanning.
• Opstellen: van correcte exportdocumenten en zorgen voor tijdige levering aan klanten.
• Ondersteunen: van de salesorganisatie met administratieve taken en credit control.
• Oplossen: van klantvragen en opvolgen van eventuele klachten in samenwerking met collega’s.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale, innovatieve omgeving waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden een rol die niet alleen uitdagend is, maar ook perfect aansluit bij jouw wensen en ambities.

• Salaris tussen €3.392 en €4.703 per maand.
• Tijdelijk contract voor de duur van één jaar.
• Een werkweek van 24 tot 25 uur.
• Flexibele verdeling over 3 of 4 vaste werkdagen.
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid.
• Toegang tot moderne systemen en professionele trainingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en klantgerichte professional met ervaring in exportadministratie, die graag bijdraagt aan een efficiënte orderverwerking en klanttevredenheid.

• Afgeronde MBO+ opleiding in administratie of export.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met exportdocumenten en logistieke processen.
• Ruime ervaring met Office 365; kennis van Exact en Dynamics is een pré.
• Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend productiebedrijf in de regio Veendam en een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van synthetische hydrotalcieten en magnesiumverbindingen. Met meerdere vestigingen wereldwijd en een sterke focus op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid levert het bedrijf hoogwaardige oplossingen aan klanten over de hele wereld.

Binnen de organisatie heerst een professionele maar nuchtere werksfeer, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan. Er wordt volop geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers en er is ruimte om zowel persoonlijk als professioneel te groeien. Door de combinatie van klantgerichtheid, vakmanschap en moderne technologie is dit een vooruitstrevende en aantrekkelijke werkgever.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een internationale organisatie met ambitie en toekomstperspectief?

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen? - Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;

• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een technisch georiënteerde werkomgeving, midden in de energiehub van Groningen en in het hart van de energietransitie.

Vanuit deze dynamische omgeving ondersteun je collega’s die iedere dag werken aan een betrouwbare energievoorziening en de energie van morgen. Je werkt in een open en collegiale organisatie en krijgt de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;

• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

De positie

Als Benelux GL Accountant maak je deel uit van het Benelux Accounting team, bestaande uit vijf collega’s. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior Accountant Benelux en bent verantwoordelijk voor de administraties van zowel de Nederlandse als Belgische entiteit. Vanuit kantoor Almere speel je een sleutelrol in een organisatie die volop inzet op procesoptimalisatie en automatisering.

In deze rol ben je niet alleen uitvoerend sterk, maar draag je ook actief bij aan het verder professionaliseren van onze financiële processen.

Over het bedrijf

Antalis is een internationale marktleider in de B2B-distributie van papier, verpakkingsoplossingen en visuele communicatiemedia. Als onderdeel van een internationale organisatie is het bedrijf actief in 31 landen en bedient zij wereldwijd meer dan 100.000 klanten. Duurzaamheid, innovatie en klantgerichtheid vormen de kern van hun bedrijfsvoering. In de Benelux werken circa 250 medewerkers, verspreid over vestigingen in Nederland en België. Het moderne distributiecentrum in Almere speelt een centrale rol in de regionale logistiek.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een sterke teamgeest en een open, samenwerkingsgerichte werkomgeving. Er is volop ruimte voor zowel individuele als gezamenlijke initiatieven, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.

Wat breng jij

• Hbo-niveau
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare accountingfunctie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met SAP is een pre
• Cijfermatig sterk en in staat om complexe gegevens te analyseren
• Ervaring met werken in projecten en procesverbetering
• Bereid om in een internationale omgeving te werken
• Samenwerkingsgericht en communicatief sterk
• Neemt initiatief, is leergierig en denkt actief mee
• Kan goed presteren onder strakke deadlines en behoudt overzicht

Aanbod

• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• 8% variabele beloning (maandelijks uitbetaald incl. vakantiegeld)
• 25 vakantiedagen + 5 roostervrije dagen (max. 3 collectief ingepland)
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis
• Laptop van de zaak
• Pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen

Nikki de Munk

Senior Consultant

Heb je vragen?

Mail Nikki de Munk

0633014243

Over de vacature

Samenvatting

Wil jij werken als Logistiek Administratief Medewerker in Oss bij een internationale producent van blikjes? In deze rol combineer je administratief werk met contact met vrachtwagenchauffeurs en collega’s in een dynamische productieomgeving. Kies voor afwisseling, uitdaging en een fijne werksfeer. Goed werk! Over de functie

Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij de spil in de logistieke administratie bij de productielocatie in Oss. Je start je dag met het voorbereiden van papierwerk voor de ritten die naar klanten, andere vestigingen en externe magazijnen gaan. Je maakt vrachtritten aan en houdt nauwlettend de voorraden bij. Je ondersteunt bij het beheer van het tijdslotenmanagement systeem (Transporeon) zodat alles soepel verloopt en er geen opstoppingen ontstaan bij de ontvangst en verzending van goederen. Regelmatig spring je bij aan de balie en sta je vrachtwagenchauffeurs uit binnen- en buitenland vriendelijk te woord. Daarnaast werk je samen op de afdeling Can Deliveries en stem je veel af met je collega’s van de interne organisatie. Je werkt in dagdienst, van maandag tot en met vrijdag, met werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur. Er heerst een informele sfeer en geen dag is hetzelfde in deze levendige productieomgeving. Je werkt nauw samen met een enthousiast team van collega’s die altijd klaarstaan om elkaar te helpen.

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom logistieke processen
• Aanmaken van vrachtritten naar klanten, vestigingen en externe magazijnen
• Voorraadcontrole en afstemming met het magazijn
• Beheer van het tijdslotenmanagementsysteem (Transporeon)
• Baliewerkzaamheden bij afwezigheid van collega’s
• Afwisselende taken binnen de afdeling Can Deliveries
• Communicatie met interne organisatie

Over het bedrijf

Bij Ardagh Metal Packaging in Oss sta je letterlijk tussen de blikjes. Dagelijks worden hier meer dan 9 miljoen blikjes geproduceerd voor grote merken in de drankenindustrie. Je werkt in een internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Zwitserland. In Oss zijn zo’n 350 collega’s actief, waarvan het grootste deel in ploegendienst werkt. Jij komt te werken in dagdienst op de logistieke administratie, waar samenwerken centraal staat. De sfeer op de werkvloer is informeel, collegiaal en gericht op samen het beste resultaat halen. Je krijgt volop de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiend en innovatief bedrijf.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante werkervaring in een vergelijkbare rol als logistiek administratief medewerker, logistiek medewerker of administratief medewerker
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden in een logistieke of productieomgeving
• Goede kennis van logistieke processen en affiniteit met productie
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals SAP en warehouse management systemen is een pre
• Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht, flexibel en een echte teamspeler
• Je hebt een positieve mindset en steekt graag de handen uit de mouwen

Deze punten zijn heel belangrijk om aan de slag te gaan als Logistiek Administratief Medewerker in Oss. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een salaris passend bij je ervaring en de functie
• tijdelijke functie tm december 2026
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Werken in dagdienst (32-40 uur per week)
• Afwisselend werk en veel contact met collega’s en internationale chauffeurs
• Internationale werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden
• Goede pensioenregeling

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Logistiek Administratief Medewerker (dagdienst) in Oss ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Annemarie geeft antwoord via +31626916922 (appen kan ook) en a.vanderlinden@mail.carriere-uitzendbureau.nl . Goed werk!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen? - Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;

• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een technisch georiënteerde werkomgeving, midden in de energiehub van Groningen en in het hart van de energietransitie.

Vanuit deze dynamische omgeving ondersteun je collega’s die iedere dag werken aan een betrouwbare energievoorziening en de energie van morgen. Je werkt in een open en collegiale organisatie en krijgt de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.