Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Hou jij van cijfers, structuur en strakke processen? Maak impact bij de Werkorganisatie BUCH!

Voor de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) zijn we op zoek naar een accurate Financieel Administratief Medewerker. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de financiële stromen — van factuurverwerking en prestatieverklaringen tot de voorbereiding van de jaarrekeningcontrole. Met jouw MBO-4 diploma, Excel-skills en proactieve instelling help jij onze adviseurs en projectleiders om financieel in control te blijven. Bouw jij mee aan een professionele I&A-organisatie?

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao (€ 20,81-€ 29,21 bruto p/u)
• 2 dagen fysiek op kantoor Bergen
• t/m 31 december 2026 (optie op verlenging)
• Deels hybride werken
• 24 uur (mogelijkheid tot uitbreiden van de uren)
• Vakantiegeld, pensioen en 13e maand

wie ben jij
Jij bent een analytisch en communicatief sterke cijferexpert die zelfstandig én nauwkeurig orde schept in complexe financiële administraties.

• mbo-4 niveau werk- en denkniveau, bij voorkeur diploma in bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële richting
• ervaring met verwerken en controleren van facturen, verplichtingen en financiële boekingen
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een financieel-administratieve functie
• goede praktische kennis van Excel, bijvoorbeeld voor het importeren, controleren, ordenen en vergelijken van financiële gegevens

wat ga je doen
Als financieel administratief medewerker beheer je de volledige financiële huishouding van de afdeling I&A.

• Factuur- en budgetbeheer: Je beoordeelt, codeert en controleert facturen, verwerkt verplichtingen en bereidt budgetverschuivingen en verrekeningen voor.
• Proces- en kwaliteitsbewaking: Je registreert prestatieverklaringen, spoort afwijkingen of ontbrekende gegevens op en verhelpt deze zelfstandig.
• Verantwoording & Audit: Je verzamelt en levert de juiste cijfers aan voor rapportages, benchmarks, interimcontroles en de jaarrekening.
• Advisering & Ondersteuning: Je bent het vaste aanspreekpunt voor collega's, projectleiders en budgetbeheerders bij al hun financiële vragen.

waar ga je werken
Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

I&A is een veelzijdige afdeling binnen het domein Bedrijfsvoering en bestaat uit:

• Team Informatisering: met o.a. het data-team, informatieadviseurs, ICT-projectleiders, geo- administraties en security & compliance
• Team ICT: met systeembeheer, functioneel beheer en servicedesk
• Team Gegevensbeheer

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• Alkmaar
• zsm t/m 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
• 24 uur

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

waar ga je werken
Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.