Zoek tussen onze top vacatures
Ontvang de beste matches rechtstreeks in je inbox
Office Assistant
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.
- Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
- Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
- Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
- Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
- Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.
- Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
- Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
- Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.
Over het bedrijf
Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.
Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.
- Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
- Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
- Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.
Office Manager
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.
- Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
- Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
- Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
- Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
- Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.
Dit ben jij
Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.
- Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.
Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.
- Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.