Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant binnen het landelijke Direct Team van Secretary Plus ondersteun je management en directies bij uiteenlopende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Je werkt in een professionele, hechte groep ervaren assistants, terwijl je zelf op locatie bij verschillende opdrachtgevers werkt.

• Beheer je complexe agenda’s voor meerdere managers of directieleden tegelijk en bewaak je prioriteiten.
• Stroomlijn je de mailbox, behandel je e-mails namens de manager en bewaak je openstaande acties.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en volg je actiepunten nauwkeurig op.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken en stem je af met interne en externe relaties.
• Signaleer je knelpunten in planning en communicatie en kom je proactief met praktische oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten en administratieve processen;
• Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over de vacature

• Manage domestic and international orders for French speaking markets.
• Technical affinity with AV (audio-visual) is a big plus
• Coordinate with internal teams to ensure smooth order processing.
• Update customers and the sales team on order status and key details.
• Handle order entry, export documents, and stock issues.
• Perform general administrative tasks.
• Build and maintain relation with clients

Requirements

• 1+ year experience in a similar role in a B2B environment;
• Excellent level of French (C1-C2) and professional level of English (both in speaking and writing);
• Excellent communication skills;
• Living in Utrecht area or surroundings and having a valid work permit for the Netherlands.

Benefits

• 13th month
• Pension
• AV Training
• Health insurance contribution
• Hybrid working module (3 days in the office)

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het vak niet alleen uit boeken, maar vooral in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Amersfoort, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kracht ligt. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in je werk.

Of je nu starter bent, al wat werkervaring hebt of een carrièreswitch overweegt: dit traject helpt je om een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen;
• Leer je professioneel communiceren en organiseren;
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie;
• Bouw je waardevolle werkervaring op bij verschillende organisaties;
• Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant.

Dit ben jij

Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 30 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional.

Wat bieden wij jou?

Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Hey you! Ben jij onze assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en leg je een stevige basis voor een toekomst als assistant.

De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leer-werktraject kunt beginnen.Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar combineer je werken en leren. Je krijgt de kans om jezelf stap voor stap te ontwikkelen tot management assistant en doet direct ervaring op binnen verschillende organisaties in de regio Utrecht.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in Utrecht en omgeving;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen diverse organisaties;
• Ondersteun je opdrachtgevers met een frisse blik en professionele ondersteuning;
• Bouw je aan een sterk netwerk binnen het vakgebied;
• Ontwikkel je jezelf tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een uniek leer- en werktraject aan voor de junior assistants of professionals die aan de slag willen binnen het secretariële vakgebied.

• Minimaal Mbo niveau 4 diploma;
• Ervaring in secretariële werkveld;
• Uitstekende kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Passie voor ondersteunend vak en hospitality;
• Proactief, out-of-the-box denken en vernieuwend.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Wat bieden wij jou?

Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een uniek leer- en werktraject aan voor de junior assistants of professionals die aan de slag willen binnen het secretariële vakgebied.

• Minimaal Mbo niveau 4 diploma;
• Ervaring in secretariële werkveld;
• Uitstekende kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Passie voor ondersteunend vak en hospitality;
• Proactief, out-of-the-box denken en vernieuwend.

Over de vacature

Als ervaren notarieel medewerker met een brede achtergrond in familierecht én ondernemingsrecht ben je een belangrijke schakel tussen cliënten, notarissen en kandidaat-notarissen. Jij bent zelfstandig verantwoordelijk voor je eigen dossiers, maar werkt ook nauw samen met collega’s om cliënten optimaal te begeleiden.

Jouw rol

• Voorbereiden en afhandelen van familierechtelijke akten, zoals huwelijksvoorwaarden, samenlevingscontracten en testamenten;

• Begeleiden van cliënten bij estate planning en nalatenschappen;

• Opstellen van conceptakten en correspondentie binnen het ondernemingsrecht (zoals oprichtingen, statutenwijzigingen, aandeelhoudersovereenkomsten);

• Bewaken van voortgang en termijnen van dossiers;

• Contact onderhouden met cliënten, banken, fiscalisten en andere betrokken partijen;

• Signaleren van kansen en meedenken over verbetering van processen.

  Wie we zoeken

• Minimaal enkele jaren ervaring als notarieel medewerker (bij voorkeur in zowel familierecht als ondernemingsrecht);

• Opleiding tot notarieel medewerker afgerond;

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

• Communicatief sterk en klantgericht, je weet cliënten goed te begeleiden;

• Zelfstandig, proactief en in staat meerdere dossiers tegelijkertijd te beheren;

• Teamplayer die ook graag kennis deelt met collega’s.

  Wat we bieden

• Een veelzijdige functie waarin familierecht en ondernemingsrecht samenkomen;

• Mogelijkheid om zelfstandig dossiers te behandelen en verantwoordelijkheid te dragen;

• Persoonlijke en professionele ontwikkelingskansen;

• Collegiale en betrokken werkomgeving in een hecht team;

• Goede arbeidsvoorwaarden met aandacht voor een gezonde werk-privébalans;

• Werken in een modern kantoor in Zeist, goed bereikbaar met auto en OV.

Over Van Rhijn notarissen

Van Rhijn Notarissen is een gerenommeerd notariskantoor in Zeist met een brede notariële praktijk. Wij onderscheiden ons door persoonlijke aandacht, deskundigheid en het bieden van maatwerk voor cliënten. Ons kantoor is actief in de kernpraktijken familierecht, ondernemingsrecht en onroerend goed. Binnen ons team krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én verder uit te bouwen.

&Work helpt je verder

Van Rhijn notarissen werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Van Rhijn notarissen, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior
• Salaris: €2950 - €4000

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de vaste sparringpartner van de regiodirecteur. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht over wat er speelt binnen de organisatie. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen. Daarbij heb je contact met collega's, managers en externe relaties en weet je goed wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist actie moet ondernemen.
Jouw werkzaamheden: - Complex agendabeheer en plannen van afspraken;

• Beheren van mailboxen en opvolgen van actiepunten;
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Bewaken van deadlines en prioriteiten;
• Ondersteunen bij projecten en organisatiebrede initiatieven;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Onderhouden van contacten met stakeholders;
• Signaleren van verbeteringen in processen en werkwijzen.

Dit ben jij

Je bent niet iemand die afwacht totdat er een vraag komt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken geregeld worden. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en weet tegelijkertijd goed de belangen van jouw leidinggevende te bewaken.
Daarnaast breng je mee: - Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Een zelfstandige en initiatiefrijke manier van werken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een technische organisatie die actief is binnen complexe installatie- en infraprojecten. De organisatie groeit en ontwikkelt zich volop, waardoor er veel ruimte is voor initiatief en verbetering. De cultuur laat zich het beste omschrijven als nuchter, betrokken en resultaatgericht. De deuren staan open, collega's lunchen samen en successen worden gevierd. Tegelijkertijd krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en wordt verwacht dat je zelfstandig beslissingen durft te nemen. Je komt terecht in een omgeving waar mensen trots zijn op de projecten die zij realiseren en waar samenwerking centraal staat. Juist daarom is een sterke managementondersteuner onmisbaar.

Wat bieden wij jou?

Je bent niet iemand die afwacht totdat er een vraag komt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken geregeld worden. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en weet tegelijkertijd goed de belangen van jouw leidinggevende te bewaken.
Daarnaast breng je mee: - Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Een zelfstandige en initiatiefrijke manier van werken.

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectbegeleider Onderhoud & Planning voor 32 tot 36 uur per week. Deze rol gaat verder dan een reguliere plannersfunctie en heeft sterke raakvlakken met werkvoorbereiding. Je krijgt een eigen begroting toegewezen die je analyseert en vertaalt naar een concrete en efficiënte voorbereiding van onderhoudswerkzaamheden.

Wat je kunt verwachtenIn deze functie ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van onderhoudswerkzaamheden. Je werkt vanuit een toegewezen begroting die je inhoudelijk uiteenrafelt en vertaalt naar een uitvoerbare planning en voorbereiding. Daarbij zorg je voor duidelijke communicatie met bewoners en vaklieden en bewaak je de voortgang van de werkzaamheden:

• Analyseren en uitwerken van een eigen onderhoudsbegroting tot concrete werkvoorbereiding.
• Inplannen en coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden.
• Afstemmen met vaktechnisch personeel zoals timmermannen, loodgieters en elektriciens.
• Informeren van bewoners over planning, voortgang en eventuele wijzigingen.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en afspraken binnen het onderhoudsproces.

Wat we je bieden

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende tijdelijke functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je krijgt de ruimte om jouw technische inzicht en organisatorische kwaliteiten optimaal in te zetten binnen een betrokken team. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit:

• Salaris tussen €3.305,- en €4.130,- bruto per maand (o.b.v. kennis en ervaring).
• Eindejaarsuitkering, vitaliteitsbudget en opleidingsmogelijkheden.
• Thuiswerkbudget en volledige reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden (32-36 uur per week).
• Werken in een collegiaal team binnen dagelijks onderhoud.

Over onze partner

Onze partner is een woningcorporatie die zich inzet voor betaalbare en fijne woningen in steden en regio’s waar de druk op de woningmarkt hoog is. Ze beheren en onderhouden veel huurwoningen en werken elke dag aan leefbare buurten waar mensen zich echt thuis kunnen voelen. De organisatie heeft een duidelijke sociale missie: zorgen dat mensen met een bescheiden inkomen goed kunnen wonen. Dat doen ze niet alleen door huizen te verhuren en te onderhouden, maar ook door samen te werken met gemeenten, zorgpartijen en bewoners. Er is veel aandacht voor duurzaamheid, renovatie en het toekomstbestendig maken van woningen. Je werkt in teams waar de lijnen kort zijn, je makkelijk bij collega’s binnenloopt en waar vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid belangrijk zijn. Er is ruimte om te leren, door te groeien en mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zo solliciteer je

Ben je geïnteresseerd in deze vacature bij onze partner? Leuk, we komen graag met je in contact! Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On via 0618588298 of marvin@grijsgroen.nl. Hopelijk mogen wij jou dan verbinden aan deze mooie rol en vergroten we hiermee jouw werkgeluk! Wat we van je vragen

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met technisch inzicht en ervaring in planning of werkvoorbereiding. Je bent analytisch sterk en weet een begroting te vertalen naar een concrete uitvoeringsplanning. Daarnaast ben je communicatief vaardig en servicegericht richting bewoners en collega’s:

• Mbo-diploma in een technische of bouwkundige richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als planner, werkvoorbereider of vergelijkbare functie.
• Ervaring met het analyseren van begrotingen en vertalen naar uitvoering.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen binnen een dynamische omgeving.

Tekst 8

Stichting Portaal

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectbegeleider Onderhoud & Planning voor 32 tot 36 uur per week. Deze rol gaat verder dan een reguliere plannersfunctie en heeft sterke raakvlakken met werkvoorbereiding. Je krijgt een eigen begroting toegewezen die je analyseert en vertaalt naar een concrete en efficiënte voorbereiding van onderhoudswerkzaamheden.

Wat je kunt verwachtenIn deze functie ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van onderhoudswerkzaamheden. Je werkt vanuit een toegewezen begroting die je inhoudelijk uiteenrafelt en vertaalt naar een uitvoerbare planning en voorbereiding. Daarbij zorg je voor duidelijke communicatie met bewoners en vaklieden en bewaak je de voortgang van de werkzaamheden:

• Analyseren en uitwerken van een eigen onderhoudsbegroting tot concrete werkvoorbereiding.
• Inplannen en coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden.
• Afstemmen met vaktechnisch personeel zoals timmermannen, loodgieters en elektriciens.
• Informeren van bewoners over planning, voortgang en eventuele wijzigingen.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en afspraken binnen het onderhoudsproces.

Wat we je bieden

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende tijdelijke functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je krijgt de ruimte om jouw technische inzicht en organisatorische kwaliteiten optimaal in te zetten binnen een betrokken team. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit:

• Salaris tussen €3.305,- en €4.130,- bruto per maand (o.b.v. kennis en ervaring).
• Eindejaarsuitkering, vitaliteitsbudget en opleidingsmogelijkheden.
• Thuiswerkbudget en volledige reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden (32-36 uur per week).
• Werken in een collegiaal team binnen dagelijks onderhoud.

Over onze partner

Onze partner is een woningcorporatie die zich inzet voor betaalbare en fijne woningen in steden en regio’s waar de druk op de woningmarkt hoog is. Ze beheren en onderhouden veel huurwoningen en werken elke dag aan leefbare buurten waar mensen zich echt thuis kunnen voelen. De organisatie heeft een duidelijke sociale missie: zorgen dat mensen met een bescheiden inkomen goed kunnen wonen. Dat doen ze niet alleen door huizen te verhuren en te onderhouden, maar ook door samen te werken met gemeenten, zorgpartijen en bewoners. Er is veel aandacht voor duurzaamheid, renovatie en het toekomstbestendig maken van woningen. Je werkt in teams waar de lijnen kort zijn, je makkelijk bij collega’s binnenloopt en waar vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid belangrijk zijn. Er is ruimte om te leren, door te groeien en mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zo solliciteer je

Ben je geïnteresseerd in deze vacature bij onze partner? Leuk, we komen graag met je in contact! Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On via 0618588298 of marvin@grijsgroen.nl. Hopelijk mogen wij jou dan verbinden aan deze mooie rol en vergroten we hiermee jouw werkgeluk! Wat we van je vragen

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met technisch inzicht en ervaring in planning of werkvoorbereiding. Je bent analytisch sterk en weet een begroting te vertalen naar een concrete uitvoeringsplanning. Daarnaast ben je communicatief vaardig en servicegericht richting bewoners en collega’s:

• Mbo-diploma in een technische of bouwkundige richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als planner, werkvoorbereider of vergelijkbare functie.
• Ervaring met het analyseren van begrotingen en vertalen naar uitvoering.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen binnen een dynamische omgeving.

Tekst 8

Stichting Portaal

Over de vacature

In het kort
Drie redenen waarom deze vacature uniek is!

• Jij plant een moderne fabriek met plaatwerk, verspaning, robotcellen en assemblage
• 40 vrije dagen, winstdeling en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Je schakelt elke dag met Verkoop, Werkvoorbereiding en de vloer in een high-tech maakomgeving

De organisatie
Hier ga je aan de slag

Je komt terecht bij een moderne toeleverancier in de maakindustrie. Hier worden complexe plaatwerkonderdelen, mechanische componenten en modules geproduceerd, geprototypeerd en geassembleerd. De organisatie werkt voor klanten in onder meer de semiconductor-, defensie- en medische sector. Denk aan maatwerk, hoge kwaliteit en een productieomgeving waar techniek, precisie en leverbetrouwbaarheid samenkomen. Met meer dan 100 jaar ervaring, een sterke focus op machinebouw en cleanroomassemblage, en technieken als frezen, draaien, lasersnijden, buigen en lassen, is dit een plek waar je als Productieplanner echt midden in de operatie zit.

Je werkt samen met ongeveer 120 collega’s. De sfeer is nuchter en open. De lijnen zijn kort. Dat merk je meteen. Je hoeft hier niet eindeloos te overleggen om iets voor elkaar te krijgen. Je stemt af, maakt een plan en gaat door.

De functie
Dit ga je doen

Als Productieplanner zorg jij dat productieorders op het juiste moment, op de juiste plek en in de juiste volgorde de fabriek in gaan. Jij verbindt klantvraag, capaciteit en realiteit. Daardoor blijft de productie draaien, ook als de druk oploopt.

Je start je dag met de actuele orderinstroom en de capaciteit per afdeling. Je kijkt wat past, wat schuift en wat voorrang krijgt. In het VBS-planningssysteem maak je een realistische planning voor de verschillende productieafdelingen. Van lasersnijden tot CNC-frezen en van verspaning tot assemblage: jij houdt het geheel in beweging.

Wat je daarin concreet doet:

• Je maakt en beheert de dagelijkse en wekelijkse productieplanning
• Je stemt continu af met Werkvoorbereiding, Verkoop en de fabriek
• Je bewaakt doorlooptijden, haalbaarheid en prioriteiten
• Je past de planning aan als de praktijk daarom vraagt
• Je communiceert helder over voortgang, knelpunten en wijzigingen
• Je denkt mee over slimmere planningsprocessen en verbeteringen Als Productieplanner ben je dus niet alleen aan het schuiven met orders. Je bent degene die rust brengt in een dynamische productieomgeving.

Het aanbod
Dit krijg je ervoor terug

Als je aan de slag gaat als Productieplanner bij dit bedrijf kun je het volgende verwachten:

• Een salaris tot € 4.750 bruto per maand
• 40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
• Jaarlijkse winstdeling
• Volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
• Collectieve voordelen op onder meer verzekeringen, elektronica, mode en dagjes uit
• Leuke bedrijfsuitjes, evenementen en een sterke onderlinge sfeer
• Pensioen en reiskostenvergoeding volgens de cao Metaelektro

Wat wij van jou verwachten
Herken jij jezelf?

De functie past goed bij je als je:

• Een mbo+ of hbo-opleiding hebt, bijvoorbeeld in Technische Bedrijfskunde, Supply Chain, Logistiek of Werktuigbouwkunde
• Gestructureerd en proactief werkt
• Logistiek inzicht meebrengt en praktisch denkt
• Duidelijk communiceert met collega’s én klanten
• Nederlands en Engels goed beheerst in woord en geschrift

Sollicitatie procedure
Stap voor stap richting een nieuwe baan

• Je solliciteert

  Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen binnen 1 werkdag contact met je op.

• We gaan kennismaken

  In een persoonlijk gesprek bespreken we jouw ambitie & wensen. Natuurlijk bespreken we ook alle ins & outs van de vacature.

• Gesprekken plannen

  Als jij een positief gevoel hebt gaan wij aan de slag om je op gesprek te krijgen bij onze partner. Daarnaast kunnen we ook onderzoeken of er meer opties in ons netwerk voor je zijn.

• Arbeidsvoorwaarden matchen

  Is er een klik? Dan verzorgen wij de eventuele onderhandelingen en stellen een passend aanbod op.

• Het is een match!

  Onze backoffice regelt het papierwerk, zodat je kunt starten. Tijdens je Profield-periode sta je in nauw contact met je Field Manager. Zo weten we zeker dat het een match blijft!

Interesse?

Kom in contact!

Ben jij enthousiast over de functie van productieplanner? Klik dan op ‘Solliciteren’. Meer weten? Bel, mail of WhatsApp met Bas Bazuin.

Mobiel: 06 – 58 70 70 69
E-mail: bas@profield.nl

Functies bij Profield: Field Service Engineer, Servicemonteur, Service Engineer, Monteur Technische Dienst, Medewerker Technische Dienst, Onderhoudsmonteur, Ploegenmonteur, Service Technicus, Storingsmonteur, Mechanisch Monteur, Elektromonteur, Allround Monteur, Inbedrijfsteller en Commissioning Engineer

Over de vacature

Als notarisklerk Onroerend Goed ben jij een vaste waarde in ons team. Je begeleidt cliënten tijdens het gehele traject en zorgt dat dossiers juridisch én organisatorisch tot in de puntjes kloppen. Jij bewaakt de voortgang, communiceert duidelijk met cliënten, makelaars en banken en ondersteunt de (kandidaat-)notarissen.

Jouw rol

• Zelfstandig voorbereiden en afhandelen van aktes van levering, hypotheek en andere vastgoedakten;

• Contact onderhouden met cliënten, makelaars, banken en tussenpersonen;

• Opstellen van conceptakten, volmachten en nota’s van afrekening;

• Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor tijdige en juiste afhandeling van dossiers;

• Bewaken van termijnen en procesvoortgang.

  Wie we zoeken

• Een afgeronde opleiding tot notarisklerk en meerder jaren ervaring (of relevante ervaring in het notariaat, specifiek onroerend goed);

• Ervaring met vastgoedpraktijk en bekend met notariële software;

• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken;

• Klantgericht en communicatief sterk, je weet cliënten op een toegankelijke manier te begeleiden;

• Teamspeler die ook onder druk overzicht weet te behouden.

  Wat we bieden

• Een afwisselende functie binnen een professioneel en hecht team

• Directe verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers en ruimte om je verder te ontwikkelen

• Een informele werksfeer waar collegialiteit en betrokkenheid centraal staan

• Goede arbeidsvoorwaarden met aandacht voor werk-privébalans

• Werken in een modern kantoor in het hart van Zeist, goed bereikbaar met auto en OV

Over Van Rhijn notarissen

Van Rhijn Notarissen in Zeist is een modern en betrokken notariskantoor waar cliënten terecht kunnen voor uiteenlopende juridische zaken. Wij combineren deskundigheid met een persoonlijke benadering en zorgen dat cliënten zich gehoord en goed begeleid voelen. Binnen onze praktijk is het team Onroerend Goed een belangrijke pijler: wij begeleiden particulieren, ondernemers en beleggers bij aan- en verkoop, financieringen, splitsingen, projectontwikkeling en andere vastgoedtransacties.

&Work helpt je verder

Van Rhijn notarissen werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Van Rhijn notarissen, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €3500 - €4500

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant HR ben jij de verbindende factor binnen uiteenlopende werving- en selectietrajecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in complexe planningen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en collega's.Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van recruitment- en selectieprocessen van start tot afronding;
• Afstemmen van afspraken tussen kandidaten, opdrachtgevers en consultants;
• Bewaken van de voortgang van lopende trajecten en signaleren van knelpunten;
• Organiseren en plannen van gesprekken, assessments en bijeenkomsten;
• Onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers gedurende het gehele proces;
• Verzorgen van professionele communicatie, vacatureteksten en aanbestedingsdocumenten;
• Beheren en optimaliseren van kandidaat- en klantinformatie binnen de systemen;
• Ondersteunen van consultants bij projecten en dagelijkse werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Zorgen voor een vlekkeloze kandidaat- en opdrachtgeverervaring.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, mensgerichte omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een organisatie die zich inzet voor het versterken van de publieke sector. Er wordt samengewerkt met onder meer gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorgorganisaties. Binnen de organisatie staat maatschappelijke impact centraal en werk je samen met gedreven professionals die dagelijks bijdragen aan oplossingen die er écht toe doen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, mensgerichte omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.