Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau.

• Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.
• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau.

• Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.
• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Wil je jouw administratieve talent inzetten in de zorg én direct bijdragen aan passende ondersteuning voor mensen die dat nodig hebben? In deze tijdelijke functie als administratief medewerker (tot januari) werk je bij een maatschappelijke organisatie die aanvragen voor langdurige zorg beoordeelt.

Je dag begint met het doornemen van nieuwe aanvragen, het verwerken van gegevens in de systemen en het bijwerken van dossiers. Tussendoor heb je telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, zorgaanbieders en collega’s. Zo combineer je gestructureerd administratief werk met betekenisvol contact en draag je bij aan passende ondersteuning voor mensen die dat nodig hebben.

Wat je gaat doen:

• Binnenkomende fysieke en digitale zorgaanvragen verwerken in de systemen.
• Aanvragen controleren op volledigheid, inhoud en ontvankelijkheid.
• Aanvullende informatie opvragen bij cliënten, zorgaanbieders en andere betrokkenen.
• Dossiers zorgvuldig klaarzetten voor verdere beoordeling en openstaande acties bewaken.
• Administratieve en inhoudelijke vragen beantwoorden van interne en externe partijen.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij je functie en ervaring. Hieronder zie je in één oogopslag wat je concreet kunt verwachten.

• Salaris: € 2.484 tot € 3.588 bruto per maand (36 uur).
• Vierwekelijkse salarisbetaling: vast moment, duidelijk en overzichtelijk.
• Flexibele werkuren: 32-36 uur.
• Vakantiegeld: 8% plus 8% eindejaarsuitkering.

Wat we van je vragen

Je bent een zorgvuldige administratief medewerker die graag bijdraagt aan toegankelijke, goed geregelde zorg.

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Je bent 32–36 uur per week beschikbaar en flexibel.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je hebt ervaring of duidelijke affiniteit met administratieve processen en systemen.
• Je bent klantgericht, nauwkeurig, communicatief en werkt graag samen.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een maatschappelijke organisatie binnen de Nederlandse zorg, waar dagelijks aanvragen voor langdurige zorg worden beoordeeld zodat mensen tijdig passende ondersteuning krijgen. Je werkt samen met betrokken collega’s in een professionele, informele en lerende omgeving. Je krijgt ruimte om mee te denken over processen en jezelf verder te ontwikkelen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's, managers en externe relaties kunnen vertrouwen op een professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, waardoor jouw organisatietalent en proactieve instelling volledig tot hun recht komen.

• Coördineren en beheren van agenda's, planningen en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en andere zakelijke bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van lopende acties en deadlines;
• Verzorgen en optimaliseren van interne en externe communicatie;
• Beheren van administratieve processen en documentatiestromen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Over het bedrijf

Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Wil je jouw administratieve talent inzetten in de zorg en bijdragen aan passende ondersteuning voor mensen die dat nodig hebben?

Als administratief medewerker binnen deze maatschappelijke organisatie zorg je ervoor dat aanvragen voor langdurige zorg zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Je werkt deels op kantoor met collega’s en deels vanuit huis. Je dag bestaat uit het doornemen van binnengekomen aanvragen, het opvragen van ontbrekende informatie, het verwerken van gegevens in verschillende systemen en het klaarzetten van dossiers voor verdere beoordeling. Tussendoor heb je contact met cliënten, zorgaanbieders en collega’s, en draag je bij aan een soepele administratieve afhandeling binnen de Nederlandse zorg.

Wat je gaat doen:

• Binnenkomende fysieke en digitale zorgaanvragen verwerken in de systemen.
• Aanvragen controleren op volledigheid, inhoud en ontvankelijkheid.
• Aanvullende informatie opvragen bij cliënten, zorgaanbieders en andere betrokkenen.
• Dossiers zorgvuldig klaarzetten voor verdere beoordeling en openstaande acties bewaken.
• Administratieve en inhoudelijke vragen beantwoorden van interne en externe partijen.

Wat we je bieden

Bij ons werk je in een maatschappelijke organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat. Je krijgt goede arbeidsvoorwaarden die passen bij je functie en ervaring. Hieronder zie je in één oogopslag wat je concreet kunt verwachten.

• Salaris: € 2.484 tot € 3.588 bruto per maand (36 uur)
• Vierwekelijkse salarisbetaling: vast moment, duidelijk en overzichtelijk
• Flexibele werkuren: 32-36 uur, met mogelijkheid tot hybride werken
• Vakantiegeld: 8% plus 8% eindejaarsuitkering
• Ontwikkeling en budgetten: trainingen, vitaliteitsbudget en thuiswerkplekbudget

Wat we van je vragen

Je bent een nauwkeurige, zelfstandige administratieve topper die graag bijdraagt aan zorg met maatschappelijke impact.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Beschikbaar 32–36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring of sterke affiniteit met administratieve werkzaamheden.
• Klantgericht, communicatief, nauwkeurig en een fijne samenwerker.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak binnen de Nederlandse zorg, waar dagelijks aanvragen voor langdurige zorg worden beoordeeld zodat mensen tijdig passende ondersteuning krijgen. Samenwerking staat centraal en je werkt met betrokken collega’s in een professionele, informele en lerende omgeving. Je krijgt ruimte om mee te denken over processen en jezelf verder te ontwikkelen, terwijl je werk direct impact heeft op het leven van anderen . Sluit je aan bij dit team en draag bij aan zorg die ertoe doet.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Wil je jouw administratieve ervaring in de zorg inzetten op een plek waar jouw werk direct bijdraagt aan passende langdurige zorg voor cliënten?

Als administratief medewerker binnen deze maatschappelijke zorgorganisatie werk je in een professioneel en informeel team dat dagelijks aanvragen voor langdurige zorg verwerkt. Je verdeelt je tijd tussen kantoor en thuiswerken. Je dag begint met het doornemen van nieuwe aanvragen, het controleren van gegevens en het bijwerken van dossiers. Tussendoor heb je telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, zorgaanbieders en collega’s. Je bewaakt openstaande acties, zorgt dat dossiers compleet zijn en levert zo een belangrijke bijdrage aan tijdige en passende ondersteuning voor mensen die dat nodig hebben.

Wat je gaat doen:

• Binnenkomende fysieke en digitale zorgaanvragen verwerken in de systemen.
• Aanvragen controleren op volledigheid, inhoud en ontvankelijkheid.
• Aanvullende informatie opvragen bij cliënten, zorgaanbieders en andere betrokkenen.
• Dossiers zorgvuldig klaarzetten voor beoordeling en openstaande acties bewaken.
• Administratieve en inhoudelijke vragen beantwoorden van interne en externe partijen.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij je functie en ervaring. Hieronder zie je in één oogopslag de belangrijkste punten.

• Salaris: € 2.484 tot € 3.588 bruto per maand (36 uur)
• Vierwekelijkse salarisbetaling: vast moment, duidelijk en overzichtelijk
• Flexibele werkuren: 32-36 uur, deels hybride werken mogelijk
• Vakantiegeld: 8% plus 8% vaste eindejaarsuitkering
• Ontwikkeling en budgetten: trainingen, vitaliteitsbudget en thuiswerkplekbudget

Wat we van je vragen

Je bent een zorgvuldige administratief medewerker die zelfstandig werkt en graag bijdraagt aan toegankelijke, passende zorg voor anderen.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Beschikbaar 32–36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Goede bereikbaarheid tot kantoor in Nederland, deels hybride.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Klantgericht, communicatief sterk, nauwkeurig en teamgericht.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een maatschappelijke organisatie binnen de Nederlandse zorg, waar dagelijks aanvragen voor langdurige zorg worden beoordeeld zodat mensen tijdig passende ondersteuning krijgen. Je werkt samen met betrokken collega’s in een professionele, informele en lerende omgeving. Je krijgt ruimte om mee te denken over processen en jezelf verder te ontwikkelen . Sluit je aan bij dit team en draag bij aan zorg die ertoe doet!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Wil je jouw administratieve talent inzetten in de zorg en bijdragen aan passende ondersteuning voor mensen die langdurige zorg nodig hebben?

Als administratief medewerker werk je bij een maatschappelijke organisatie binnen de Nederlandse zorg. Je ondersteunt het proces rondom aanvragen voor langdurige zorg, zodat cliënten tijdig de juiste hulp krijgen. Je werkt in een betrokken team met een informele sfeer op kantoor. Je dag bestaat uit het verwerken van binnengekomen aanvragen, het opvragen en controleren van gegevens en het zorgvuldig klaarzetten van dossiers voor verdere beoordeling. Tussendoor heb je contact met cliënten, zorgaanbieders en collega’s en zorg je ervoor dat de administratie op orde is.

Wat je gaat doen:

• Je verwerkt binnenkomende fysieke en digitale zorgaanvragen in de systemen.
• Je controleert aanvragen op volledigheid, inhoud en ontvankelijkheid.
• Je vraagt ontbrekende of aanvullende informatie op bij cliënten, zorgaanbieders en andere betrokkenen.
• Je zet dossiers zorgvuldig klaar voor verdere beoordeling en bewaakt openstaande acties.
• Je beantwoordt administratieve en inhoudelijke vragen van interne en externe partijen.

Wat we je bieden

Je komt te werken in een maatschappelijke zorgorganisatie waar jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Je krijgt duidelijke voorwaarden, veel leermogelijkheden en ruimte om werk en privé goed te combineren.

• Salaris € 2.484–€ 3.588 bruto per maand (36 uur)
• Flexibele werkweek van 32–36 uur, tot januari, met mogelijkheid tot verlenging.
• Vierwekelijkse uitbetaling en tijdelijk contract met uitzicht vast
• 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering

Wat we van je vragen

Je bent een zorgvuldige administratieve professional die zelfstandig werkt en graag bijdraagt aan toegankelijke, passende zorg voor anderen.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Beschikbaar 32–36 uur per week, flexibel inzetbaar, tot en met januari.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring of sterke affiniteit met administratieve werkzaamheden.
• Klantgericht, communicatief sterk, nauwkeurig en een fijne samenwerker.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie binnen de Nederlandse zorg, waar dagelijks aanvragen voor langdurige zorg worden beoordeeld zodat mensen tijdig passende ondersteuning krijgen. Samenwerking staat centraal en je werkt met betrokken collega’s in een professionele, informele en lerende omgeving. Je krijgt ruimte om mee te denken over processen en jezelf verder te ontwikkelen. Sluit je aan bij dit team en draag samen met ons bij aan zorg die ertoe doet, ook voor jou!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.