Office manager bij laadwerk Vacatures

Over de vacature

Als Office Manager bij Laadwerk heb je een veelzijdige rol. Je bent het hart van ons kantoor in Amsterdam en zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt. Je bent een echte 'spin in het web' met een hands-on mentaliteit: van het beheren van de agenda van de Programmamanager tot het zorgen dat de vaatwasser is uitgeruimd.

• CAO Provincies Schaal 9
• Amsterdam
• Tijdelijke opdracht half jaar
• 24-32 uur
• OV volledig vergoed
• Start per maart 2026

Wij zoeken een enthousiaste, flexibele teamspeler die overzicht bewaart in een dynamische omgeving.

• Je bent een organisatietalent met een praktische instelling.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om met circa 30 collega’s te schakelen.
• Ervaring met tools als SharePoint en Airtable is een pré.

Als Office Manager bij Laadwerk heb je een veelzijdige rol. Je bent het hart van ons kantoor in Amsterdam en zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt. Je bent een echte 'spin in het web' met een hands-on mentaliteit: van het beheren van de agenda van de Programmamanager tot het zorgen dat de vaatwasser is uitgeruimd.

• Secretariële ondersteuning: Je beheert de agenda van de Programmamanager, bereidt vergaderstukken voor en ondersteunt het team bij het plannen van complexe afspraken.
• Office Management: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Denk aan facilitaire zaken, bestellingen (van AH tot catering) en contact met leveranciers zoals de schoonmaakdienst.
• HR-ondersteuning & Onboarding: Je begeleidt het proces voor nieuwe collega’s (sleutels, toegang, introductiedossier in SharePoint) en regelt een warm afscheid bij vertrek.
• Administratie & Organisatie: Je houdt personeelsgegevens bij in Airtable, boekt dienstreizen en organiseert teamoverleggen en gezamenlijke kantoordagen.

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Laadwerk zit aan de Haarlemmer Houttuinen in Amsterdam, vlakbij het Centraal Station.

• Een warm team van ongeveer 30 gedreven professionals.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!