Medewerker backoffice jeugd Vacatures

Over de vacature

Voor Gemeente Bergen op Zoom zijn wij op zoek naar een medewerker backoffice WMO. Ben jij op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie bij de overheid? Zoek jij een baan voor 20 uur per week? Dan komen we graag met je in contact.

• Salaris tussen € 16,44 en € 23,70 per uur
• 20 uur per week
• Tijdelijke functie met mogelijk verlenging
• Gemeente Bergen op Zoom

Jij bent een resultaatgerichte kandidaat die stevig in zijn schoenen staat en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Met jouw zorgvuldige manier van werken en stressbestendige karakter weet je ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je bent een echte teamspeler die makkelijk communiceert en pas tevreden is als de administratie tot in de puntjes verzorgd is. Jouw achtergrond in de bedrijfsadministratie en kennis van de relevante wetgeving maken jou de ideale kandidaat voor deze functie. Bovendien schakel je moeiteloos tussen verschillende systemen en heb je een gezonde dosis affiniteit met cijfers.

• Je hebt aantoonbare ervaring met werken in bedrijfsadministratie
• Kennis van wet- en regelgeving Wmo is een pré
• Kennis van en ervaring met het pakket Suite4Zorg is ook een pré
• Je bent zorgvuldig, een teamspeler en stressbestendig
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent resultaatgericht

Als Medewerker Backoffice Jeugd vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van de primaire processen binnen het sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van inkomende post en e-mails, waarbij je zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt. Het nauwkeurig bijhouden van cliëntdossiers en het verwerken van het digitale berichtenverkeer behoren tot jouw kerntaken. Daarnaast onderhoud je op een klantvriendelijke en professionele wijze het telefonische contact met externe partijen zoals zorgaanbieders en leveranciers. Dankzij jouw actieve bijdrage aan de financiële en administratieve controle blijft de backoffice optimaal functioneren.

Je bent verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:

• Je levert een actieve en nauwkeurige bijdrage aan de volledige bedrijfsadministratie van de afdeling.
• Je beheert de inkomende informatiestroom door mails en poststukken efficiënt te verwerken.
• Je draagt zorg voor het up-to-date houden van werkprocessen en cliëntdossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van het digitale berichtenverkeer.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgaanbieders via telefonisch contact.

In de gemeente Bergen op Zoom zijn binnen het cluster Backoffice Sociaal Domein werkzaamheden belegd ter ondersteuning van de primaire processen die in het cluster Jeugd en Wmo en het cluster Participatie en Inkomen plaatsvinden. Het gaat om bijvoorbeeld administratieve, financiële en controlerende werkzaamheden.
Een veelzijdige en uitdagende functie in een organisatie met een prettige werksfeer in een dynamische werkomgeving.

• Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad;
• Locatie is goed bereikbaar met het OV en je kan gratis parkeren in de buurt.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Over de vacature

Werken binnen het Sociaal Domein – en specifiek voor de jeugd – is een rol waarin je echt het verschil maakt, ook (of juist!) vanuit een ondersteunende positie. Heb jij al werkervaring binnen het Sociaal Domein? dan is deze baan echt iets voor jou!

Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder 👇🏼

• Cao-gemeenten: schaal 7 € 18,21 - € 25,74!
• 32 uur per week, hybride werken mogelijk
• Tijdelijk opdracht met optie op verlenging
• Ontwikkelen via ons online opleidingsplatform!
• Een goede pensioenregeling aanwezig!
• Goede werksfeer: lef en verantwoordelijkheid!

Dit breng je mee! ✨
Jij denkt en werkt op MBO+ niveau. Heb je al ervaring met administratie in het Sociaal Domein? Dan heb je een streepje voor! Ook als het (oude en nieuwe) woonplaatsbeginsel voor jou geen geheimen heeft, horen we dat graag.
Jij bent:

• Nauwkeurig: Je werkt precies en verliest de details niet uit het oog.
• Een teamplayer: Samenwerken geeft je energie, maar je pakt taken ook zelfstandig moeiteloos op.
• Flexibel: Je schakelt snel als de dag anders loopt dan gepland.
• Communicatief sterk: Je schrijft heldere teksten en bent makkelijk in de omgang
• Deze opdracht loopt tot 12 april 2026 met optie op verlenging.

Jouw nieuwe uitdaging! 🚀
Je gaat aan de slag als dé administratieve kracht binnen de Jeugdhulpverlening. Samen met je collega-ondersteuners en de hulpverleners vorm je een hecht team. Jij bent de onmisbare schakel die zorg en financiën naadloos met elkaar verbindt. Dankzij jou loopt alles achter de schermen op rolletjes!
In de dagelijkse praktijk is jouw inzet gericht op:

• Het verrichten van correspondentie met zorgaanbieders, cliënten en vertegenwoordigers van cliënten
• Telefonisch opvragen van aanvullende gegevens bij zorgaanbieders en gecertificeerde instellingen
• Verwerken van verzoeken om toewijzingen van de jeugdindicaties
• Het opstellen van beschikkingen Jeugd
• Het zorgdragen voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatie gerelateerd aan de administratie
• Het verrichten van algemeen ondersteunende werkzaamheden
• Het verwerken en controleren van maatwerkovereenkomsten.

Je komt te werken binnen het dynamische team Wmo- en Backoffice. Het team bestaat naast de ondersteunend medewerkers uit, medewerkers financiële administratie afdeling Sociaal, medewerkers zorg, wmo (wijk)consulenten, en juridisch kwaliteitsadviseurs. Het is een dynamisch en leuk team met een West-Friese werkmentaliteit en werken aan ondernemerschap, verantwoordelijkheid, lef, ‘continu verbeteren’ en klantgerichtheid.

Klaar voor deze uitdaging bij de gemeente Medemblik? Dan komen we graag met je in contact!