Inhuur coordinator Vacatures

Over de vacature

Ben jij de stevige gesprekspartner die als Inhuur Coördinator structuur brengt bij de gemeente Dijk en Waard? In deze gloednieuwe functie regisseer je het volledige inhuurproces van extern personeel en sla je de brug tussen HR en inkoop. Je adviseert leidinggevenden over wet- en regelgeving zoals de wet DBA en begeleidt zelfstandig aanbestedingstrajecten om rechtmatigheid te waarborgen. Wij zoeken een HBO-professional met gemeentelijke ervaring die stevig in zijn schoenen staat en administratief sterk is.

• Tussen de € 22,37 en de € 32,04 bruto per uur
• Opdracht voor 8 maanden met kans op verlenging
• 24 uur verdeeld over 5 dagen
• Je standplaats is het Stadhuis in Heerhugowaard

Jij bent een stevige gesprekspartner met HBO werk- en denkniveau die met kennis van de wet DBA en gemeentelijke processen de regie pakt op inhuurvraagstukken. Ook beschik jij over de volgende kwaliteiten:

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met werken binnen een gemeente.
• Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving, specifiek rondom de wet DBA en de cao gemeenten.
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en kunt zowel mondeling als schriftelijk overtuigende teksten schrijven.
• Je hebt ervaring met inkoopprocessen en het begeleiden van onderhandse aanbestedingen.
• Je bent een ster in plannen en organiseren en zorgt ervoor dat de administratie altijd strak op orde is.
• Je kunt goed zelfstandig werken en deinst niet terug voor het behandelen van complexe casuïstiek.

In deze rol regisseer en coördineer je het volledige inhuurproces van extern personeel, waarbij je zorgt voor rechtmatigheid en een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen. Daar horen de volgende taken bij:

• Je voert de regie op onderhandse aanbestedingstrajecten en stelt indien nodig werkgroepen samen om het proces van aanbesteding en inhuur te begeleiden.
• Je adviseert leidinggevenden proactief over passende maatregelen en oplossingen en signaleert financiële, juridische en procesmatige risico’s.
• Je schakelt continu tussen de afdeling HR en inkoop om ervoor te zorgen dat alle inhuur conform wet- en regelgeving en interne kaders verloopt.
• Je ondersteunt de opdrachtgever bij het opstellen van opdrachtomschrijvingen, zet uitvragen uit bij bureaus en begeleidt het selectieproces.
• Je bewaakt de termijnen voor contractverlengingen en zorgt voor een tijdige opvolging, zoals een verlenging of een nieuwe aanbesteding.
• Je behandelt zelfstandig (complexe) casuïstiek en voert gesprekken met diverse stakeholders zoals brokers, leveranciers en fiscalisten.

Je gaat aan de slag bij de afdeling HR van de gemeente Dijk en Waard, een team van ongeveer 24 collega’s. In deze rol werk je nauw samen met diverse disciplines binnen het team, zoals beleidsontwikkelaars, HR-adviseurs en de collega’s van de Personeels- en Salarisadministratie. Daarnaast zoek je de verbinding met de bredere organisatie, waarbij je bijvoorbeeld regelmatig afstemt met juristen. Je standplaats voor deze functie is het Stadhuis in Heerhugowaard

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!