Coordinator salarisadministratie Vacatures

Over de vacature

Wij zoeken een ervaren salarisadministrateur met een sterke adviesrol. In deze coördinerende functie ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloze verloop van de salarisverwerking en fungeer je als baken voor het team

• Salaris tussen € 4.200 en € 5.200 o.b.v. 36 uur
• Apeldoorn en Zutphen
• 32 tot 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding € 0,21 p/k
• Coördinerende rol
• Werken bij een non-profitorganisatie

Als coördinator salarisadministratie regisseer jij het volledige proces en zorg je voor de nodige structuur. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling maak jij het verschil.

• In het bezit bent van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en een Vakopleiding Payroll Services (VPS);
• Minimaal 5 jaar ervaring hebt in salarisadministratie, waarvan enkele jaren in een coördinerende rol;
• Je brengt systeemkennis mee, waarbij ervaring met AFAS een sterke pré is.

Als coördinator salarisadministratie stuur je het team van twee collega's aan dat de salarisverwerking uitvoert en ben je het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. De volgende taken behoren tot je takenpakket:

• Je begeleidt en coacht de salarisadministratiemedewerkers binnen jouw team;
• Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen;
• Je stelt rapportages en analyses op voor het management en externe instanties;
• Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van salarisprocessen en het onderhouden van systeem AFAS.

In deze functie word je onderdeel van een professioneel team dat volop in beweging is. De focus ligt op een strakke, servicegerichte uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. Als aanspreekpunt voor salariszaken krijg je de vrijheid om jouw vakkennis proactief in te zetten. Je dagelijkse samenwerking vindt plaats met twee directe collega-salarisadministrateurs en de afdeling HR.

• Werken bij een non-profitorganisatie;
• Werken binnen een hecht team.

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat graag in je investeert en toekomstperspectief biedt? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ button! Je mag mij, Marloes Jongerius ook bellen of een Whatsapp sturen als je vragen hebt op 06 15 96 74 87 #vastdienstverband

Over de vacature

Ben je die cijfermatige duizendpoot die gelukkig wordt van een kloppende balans én van tevreden collega's? Voor een mooie, groeiende organisatie in Hengelo zoeken wij een Finance & HR Coördinator. Hierbij sla je de perfecte brug tussen de harde cijfers en de menselijke kant van het bedrijf.

• een fietsplan
• 28-32 uur per week van 8.00-17.00
• een salaris passend bij je ervaring en kwaliteiten
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen
• een goede pensioenregeling volgens cao
• ruimte voor doorgroeimogelijkheden

Jij bent een echte allrounder die energie krijgt van een opgeruimde administratie en een soepel lopend personeelsbeleid. Met jouw financiële blik zie je direct waar processen scherper kunnen. Tegelijkertijd verlies je de menselijke kant nooit uit het oog. Je bent een stabiele factor op de werkvloer: nuchter, betrouwbaar en communicatief sterk. Je:

• beschikt over hbo-werk- en -denkniveau. Bij voorkeur heb je een diploma in de richting van Finance, Bedrijfseconomie of Accountancy.
• hebt aantoonbare ervaring met de financiële administratie, waardoor je moeiteloos journaalposten, facturatie en rapportages beheert.
• werkt uiterst accuraat. Omdat je zowel met salarissen als personeelsdossiers werkt, is integriteit voor jou vanzelfsprekend; je weet precies hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie.
• bent sociaal en taalvaardig. Je kunt complexe cijfers helder uitleggen aan directie en collega's, zowel mondeling als schriftelijk.

Eigenlijk ben je de motor van de administratie. Aan de ene kant zorg je dat de hele financiële administratie van a tot z klopt. Je zit erbovenop dat de betalingen op tijd de deur uitgaan. Ook krijg je energie van processen steeds slimmer en handiger inrichten. Aan de andere kant pak je de HR-kant op. Je stelt de contracten op en regelt alles rondom salarismutaties. Daarnaast zorg je dat de administratie rondom nieuwe en vertrekkende collega’s vlekkeloos verloopt. Je:

• beheert de debiteuren, crediteuren en het grootboek, zodat de cijfers altijd up-to-date zijn.
• stelt verkoopfacturen en orderbevestigingen op en controleert de binnenkomende inkoopfacturen nauwkeurig.
• behandelt de bankmutaties, verzorgt de btw-aangiftes en zet de betalingen klaar voor uitvoering.
• signaleert waar administratieve processen efficiënter kunnen en voert deze verbeteringen door.
• stelt arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen op en verzorgt alle overige HR-correspondentie.
• verwerkt alle wijzigingen voor de salarisadministratie, zoals in-, door- en uitstroom van collega's.

Wist je dat de absolute wereldtop in de motorsport naar ons eigen Hengelo komt voor hun schokdempers? Bij Reiger Suspension zijn we niet zomaar een bedrijf; we zijn de verborgen kracht achter talloze overwinningen in de Dakar Rally, het WRC en de internationale motorcross. Als je hier binnenloopt, voel je direct de passie voor techniek en de drive om de allerbeste te zijn. Ondanks dat we wereldwijd een begrip zijn, blijven we een gezellig, hecht en nuchter team van zo'n 80 collega's. Hier zijn de lijnen kort, is de sfeer informeel en helpen we elkaar.

• marktleider in schokdempers
• nuchtere, Achterhoekse, informele sfeer
• niet lullen, maar poetsen
• een passie voor sport
• internationale operatie, lokale cultuur

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct!