Coordinator salarisadministratie Vacatures

Wij hebben 4 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 13-01-2026

Over de vacature

Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie en klaar voor een coördinerende en adviserende rol? Wij zoeken een vakspecialist salarisadministratie die complexe vraagstukken niet uit de weg gaat en het team elke maand de salarisverwerking vlekkeloos laat verlopen.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 4.200 en € 5.200 o.b.v. 36 uur
  • Apeldoorn en 1x per week Zutphen
  • Met uitzicht op een vast contract
  • Een functie voor 32 tot 36 uur
  • Reiskostenvergoeding € 0,21 p/k
wie ben jij

Als vakspecialist salarisadministratie ben jij de spil in het proces en breng je structuur aan waar nodig. Je hebt een scherp oog voor detail en een proactieve houding. Je past perfect in dit plaatje als jij:

  • HBO werk- en denkniveau hebt;
  • In het bezit bent van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) én een Vakopleiding Payroll Services (VPS);
  • Minimaal 5 jaar ervaring hebt in salarisadministratie, waarvan enkele jaren in een coördinerende rol;
  • Analytisch, nauwkeurig bent en oplossingsgericht denkt;
  • Heldere communicatie skills hebt, snel kunt schakelen en klantgericht bent;
  • Kennis hebt van (HR-) Systemen, met name AFAS;
  • Kennis hebt van de zorg.
wat ga je doen

Als vakspecialist salarisadministratie coördineer je het team dat de salarisverwerking uitvoert en ben je het eerste aanspreekpunt voor complexe salarisvraagstukken. Jouw dagen zien er als volgt uit:

  • Je zorgt voor een tijdige, correcte en kwalitatieve verwerking van salarissen;
  • Je stelt rapportages en analyses op voor het management en externe instanties;
  • Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van salarisprocessen en het onderhouden van systemen zoals AFAS;
  • Je implementeert updates en zorgt ervoor dat alles volgens de laatste wet- en regelgeving verloopt;
  • Je begeleidt en coacht de salarisadministratiemedewerkers binnen jouw team.
waar ga je werken

Je komt te werken in een professioneel en hecht team dat volop in ontwikkeling is. Ze werken proces- en servicegericht en zorgen voor een strakke HR-administratie. Je bent het aanspreekpunt voor salariszaken en krijgt alle ruimte om jouw kennis en ideeën in te zetten. Je werkt vooral samen met twee directe collega's op de salarisadministratie en hebt veel contact met de collega's van personeelszaken.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Ben jij de stevige gesprekspartner die als Inhuur Coördinator structuur brengt bij de gemeente Dijk en Waard? In deze gloednieuwe functie regisseer je het volledige inhuurproces van extern personeel en sla je de brug tussen HR en inkoop. Je adviseert leidinggevenden over wet- en regelgeving zoals de wet DBA en begeleidt zelfstandig aanbestedingstrajecten om rechtmatigheid te waarborgen. Wij zoeken een HBO-professional met gemeentelijke ervaring die stevig in zijn schoenen staat en administratief sterk is.

wat bieden wij jou
  • Tussen de € 22,37 en de € 32,04 bruto per uur
  • Opdracht voor 8 maanden met kans op verlenging
  • 24 uur verdeeld over 5 dagen
  • Je standplaats is het Stadhuis in Heerhugowaard
wie ben jij

Jij bent een stevige gesprekspartner met HBO werk- en denkniveau die met kennis van de wet DBA en gemeentelijke processen de regie pakt op inhuurvraagstukken. Ook beschik jij over de volgende kwaliteiten:

  • Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met werken binnen een gemeente.
  • Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving, specifiek rondom de wet DBA en de cao gemeenten.
  • Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en kunt zowel mondeling als schriftelijk overtuigende teksten schrijven.
  • Je hebt ervaring met inkoopprocessen en het begeleiden van onderhandse aanbestedingen.
  • Je bent een ster in plannen en organiseren en zorgt ervoor dat de administratie altijd strak op orde is.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en deinst niet terug voor het behandelen van complexe casuïstiek.
wat ga je doen

In deze rol regisseer en coördineer je het volledige inhuurproces van extern personeel, waarbij je zorgt voor rechtmatigheid en een soepele samenwerking tussen alle betrokken partijen. Daar horen de volgende taken bij:

  • Je voert de regie op onderhandse aanbestedingstrajecten en stelt indien nodig werkgroepen samen om het proces van aanbesteding en inhuur te begeleiden.
  • Je adviseert leidinggevenden proactief over passende maatregelen en oplossingen en signaleert financiële, juridische en procesmatige risico’s.
  • Je schakelt continu tussen de afdeling HR en inkoop om ervoor te zorgen dat alle inhuur conform wet- en regelgeving en interne kaders verloopt.
  • Je ondersteunt de opdrachtgever bij het opstellen van opdrachtomschrijvingen, zet uitvragen uit bij bureaus en begeleidt het selectieproces.
  • Je bewaakt de termijnen voor contractverlengingen en zorgt voor een tijdige opvolging, zoals een verlenging of een nieuwe aanbesteding.
  • Je behandelt zelfstandig (complexe) casuïstiek en voert gesprekken met diverse stakeholders zoals brokers, leveranciers en fiscalisten.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling HR van de gemeente Dijk en Waard, een team van ongeveer 24 collega’s. In deze rol werk je nauw samen met diverse disciplines binnen het team, zoals beleidsontwikkelaars, HR-adviseurs en de collega’s van de Personeels- en Salarisadministratie. Daarnaast zoek je de verbinding met de bredere organisatie, waarbij je bijvoorbeeld regelmatig afstemt met juristen. Je standplaats voor deze functie is het Stadhuis in Heerhugowaard

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 10-12-2025

Over de vacature

Ben jij een strategische HR-professional met een passie voor het vormgeven van HR-beleid en het coachen van teams? Heb jij de drive om HR-strategieën succesvol te implementeren in een internationale setting, met een scherp oog voor de Nederlandse arbeidsmarkt? Dan hebben wij dé uitdagende rol voor jou als HR Manager.

wat bieden wij jou
  • Fulltime dienstverband
  • Almelo
  • Volop kansen voor ontwikkeling
  • Gezellig team!
  • Inspirerende werkomgeving
  • Uitdagende functie van HR manager
wie ben jij

Als HR Manager ben jij de drijvende kracht achter ons HR-beleid in Nederland. Je bent strategisch sterk, hebt een proactieve houding en weet complexe HR-vraagstukken moeiteloos te vertalen naar concrete oplossingen. Je bent een inspirerende leider en coach voor je team.

  • Je hebt een Bachelor of Master in HRM of een vergelijkbare richting.
  • Je beschikt over minimaal 8 jaar relevante HR-ervaring, waarvan 3 jaar in een leidinggevende rol.
  • Je hebt diepgaande kennis van de Nederlandse arbeidsrecht en CAO-implementatie.
  • Ervaring in een matrixorganisatie en de IT of High Tech industrie is een pré.
  • Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en kunt zelfstandig opereren.
wat ga je doen

In deze rol ben jij de spin in het web van alle HR-activiteiten in Nederland. Je zorgt ervoor dat wereldwijde HR-strategieën effectief worden geïmplementeerd en aangepast aan de lokale situatie. Je coacht je team, adviseert het management en pakt complexe HR-uitdagingen aan.

  • Je implementeert de HR-strategie en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving.
  • Je werkt nauw samen met het lokale management om bedrijfsdoelstellingen te behalen.
  • Je coacht en ontwikkelt het lokale HR-team, bestaande uit een HR Advisor, HR Admin Coordinator en het Payroll Team.
  • Je beheert complexe HR-zaken zoals organisatie-ontwikkeling en verandermanagement.
  • Je bewaakt de operationele HR-processen, zoals salarisadministratie en verzuimbeheer.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een organisatie waar je samenwerkt met slimme, gepassioneerde mensen. Er heerst een cultuur die gebouwd is op de kernwaarden: we werken hard, denken snel en zien uitdagingen als kansen. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan het bouwen van een technologische infrastructuur die de wereld met elkaar verbindt

  • Je werkt in een dynamische, internationale omgeving.
  • Je krijgt volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
  • Je bent onderdeel van een bedrijf met een sterke focus op innovatie en teamwork.
  • Je werkt samen met getalenteerde collega's die trots zijn op wat ze doen.
  • Je draagt bij aan het vormgeven van de toekomst van technologie.
sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de functie HR Manager? Solliciteer snel, dan nemen wij binnen 1 werkdag contact met jou op. We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Sta jij stevig in je schoenen, heb je lef en ben je een verbinder? Word dan de Matchmaker van ons HR-team! Lees snel verder.

Wat bieden wij jou
  • Schaal 9
  • Opdracht voor 6 maanden, verlenging mogelijk
  • 24 uur per week
  • Je gaat werken in Heerhugowaard
  • Gratis e-learning via Mijn Groei!
Wie ben jij

Jij bent de poortwachter van onze kwaliteit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bureaus en de strategisch adviseur voor onze directie. Jij zegt niet alleen 'ja' tegen een kandidaat, je vraagt: 'Is dit de beste oplossing voor ons?' Je bent een scherpe onderhandelaar, een juridisch geweten (hallo Wet DBA!) en een gastvrije host in één. Jij maakt van 'inhuur' een vakmanschap. Wat neem je mee:

  • HBO- werk- en denkniveau
  • Kennis van wet- en regelgeving omtrent wet DBA en cao gemeenten
  • Teksten kunnen schrijven
  • Gemeentelijke ervaring
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Stevige gesprekspartner voor leidinggevenden
  • Adviesvaardigheden
  • Ervaring met inkoopprocessen en onderhandse aanbestedingen.
Wat ga je doen

Je regisseert en coördineert het inhuurproces van extern personeel binnen de organisatie, met als doel rechtmatige, doelmatige en tijdige inhuur te realiseren, conform wet- en regelgeving en interne kaders.

  • Je bewaakt mogelijkheden tot verlenging van lopende contracten en overeenkomsten
  • Je zorgt voor opvolging in het proces (bijv. tijdige verlenging of nieuwe aanbesteding)
  • Je Komt samen met de opdrachtgever tot opdrachtomschrijvingen en andere omschrijvingen om op basis daarvan de juiste uitvraag te doen
  • Je signaleert risico’s (financieel, juridisch, procesmatig)
  • Je behandelt zelfstandig (complexe) casuïstiek waarbij afstemming plaatsvindt met meerdere stakeholders
  • Je Zet de uitvragen uit bij verschillende bureaus
  • Je Begeleidt en ondersteunt in het proces van de uitvraag om te komen tot een selectie
  • Je Ontvangt (zo nodig) inkomende cv’s en zet deze door aan opdrachtgever
Waar ga je werken

Het team HR is een team met ongeveer 24 collega’s. In deze functie werk je nauw samen met je HR-collega’s waaronder de beleidsontwikkelaars, de HR- adviseurs en de collega’s van de Personeels- en Salarisadministratie. Ook met andere collega’s in de organisatie, waaronder de juristen, werk je samen en zorg je voor een goede afstemming.

  • Een ambiteus en warm team
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Informele en collegiale sfeer
  • Een fijne werkplek!
Sollicitatie

Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het KCC team bij gemeente
Haarlemmermeer! Vragen? Bel of mail gerust 020-5236129 of [email protected]!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever