Over de vacature
Wil jij bijdragen aan een goed functionerende medezeggenschap binnen onze organisatie? Lees dan gauw verder!
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad speel je een cruciale rol in het adviseren, coördineren en ondersteunen van de OR. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, medewerkers en externe partners, zorgt dat processen soepel verlopen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de OR.
Je beschikt over een mbo+ of hbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen de medezeggenschap. De WOR en aanverwante wet- en regelgeving zijn voor jou bekend terrein. Dankzij jouw ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie, weet je hoe je daarin effectief opereert en zorg je dat procedures zorgvuldig worden gevolgd. In deze rol zijn de volgende competenties belangrijk:
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben jij de drijvende kracht achter een goed functionerende medezeggenschap binnen de organisatie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van organiseren van vergaderingen en bewaken van procedures tot het adviseren over wet- en regelgeving. Je ondersteunt de OR op procesmatig en juridisch vlak en bent een belangrijke schakel tussen de ondernemingsraad, het bestuur en de medewerkers. Met jouw inzicht in organisatieprocessen, heldere communicatie en gevoel voor verhoudingen draag jij bij aan een professionele, toekomstgerichte ondernemingsraad.
Je gaat werken voor de gemeente Amersfoort! Je gaat aan de slag binnen de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling. Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega's aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit en van diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.
De sfeer in de afdeling is collegiaal en mensgericht. Collega's hebben aandacht voor elkaar als mens en voor elkaars vak. Er wordt hard gewerkt en we zijn ambitieus, maar er is ook altijd oog voor elkaar en ruimte om elkaar te helpen waar nodig. Het is een dynamische club met een grote mate van betrokkenheid en loyaliteit bij elkaar, bij de organisatie en bij de stad.
Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren!
Over de vacature
Ben jij een geboren verbinder met een scherp oog voor proces én mens? Heb je affiniteit met medezeggenschap en vind je het leuk om teams te coachen en vergaderingen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Ambtelijk Secretaris bij de gemeente Amsterdam jou op het lijf geschreven!
In deze rol help jij de medezeggenschap om haar werk als vertegenwoordiging van de medewerkers zo effectief mogelijk uit te voeren. Jij adviseert, traint en coacht leden, zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid én dat besluitvorming soepel verloopt. Kortom: jij bent de stille kracht achter een goed functionerende medezeggenschap.
Dit breng jij mee
✅ Minimaal enkele jaren ervaring in een adviserende of ondersteunende rol (zoals OR-begeleiding, procesondersteuning of team coaching)
✅ Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden/het medezeggenschap en het vermogen om deze praktisch toe te passen
✅ Ervaring met MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint en Excel)
✅ Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
💡 Extra punten als je een opleiding tot Ambtelijk Secretaris hebt afgerond (erkend door VASMO).
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je beweegt je tussen beleid, overleg en coaching – en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je houdt je bezig met:
Je wordt onderdeel van het team Advies en Ondersteuning Medezeggenschap, met zo’n 21 andere ambtelijk secretarissen. Samen ondersteunen jullie de Ondernemingsraad, commissies en werkgroepen binnen de hele gemeente.
Je werkt zelfstandig, maar bent onderdeel van een hecht en professioneel team waarin kennisdelen en continu verbeteren centraal staan. Daarnaast neem je deel aan trainingen, overleggen en teamactiviteiten.
Werken doe je hybride – deels vanuit huis, deels op kantoor aan de President Kennedylaan, en regelmatig op verschillende locaties in de stad.
De gemeente Amsterdam zet zich in voor een organisatie waarin iedereen zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt. Diversiteit is geen bijzaak, maar een kracht. Dus: wie jij ook bent – bij ons ben je van harte welkom!
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer vandaag nog en wordt de verbindende kracht achter de medezeggenschap van Amsterdam! ❤️
#BAANRADER
Over de vacature
Openingszin Wil jij een belangrijke rol spelen in hoe we met elkaar werken in onze organisatie?
Inleidende alinea Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap help je mee om ervoor te zorgen dat de stem van alle medewerkers gehoord wordt. Je bent de schakel tussen het management en de medezeggenschap (zoals de Ondernemingsraad). Je adviseert, organiseert en zorgt dat alles soepel loopt.
Je bent een gemotiveerde en accurate collega die graag zelfstandig werkt en mensen helpt.
Je werkt nauw samen met de medezeggenschapsleden en helpt hen bij hun taken.
Dit werk is cruciaal voor een gezonde organisatie. Door jouw hulp kunnen medewerkers en management goed met elkaar praten over belangrijke besluiten. Je zorgt ervoor dat de regels worden gevolgd en dat de stem van de werknemers goed wordt meegenomen. Zo draag je direct bij aan een betere werkomgeving en betere resultaten voor de organisatie en de stad.
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
