Administratief medewerker onderwijsinstelling Vacatures

Over de vacature

Wij zoeken voor een mbo-college in Sneek een enthousiaste en betrokken collega voor de tijdelijke
functie van medewerker examenadministratie, ter ondersteuning van de examenadministratie tijdens een periode van piekdrukte.

• conform mbo cao schaal 5
• Sneek
• tijdelijk vanwege piekperiode
• 12 uur per week

Je bent een ster in administratie! Je gaat enthousiast en secuur te werk. Je bent een teamplayer, die zelfstandig, gestructureerd en accuraat kan werken en een proactieve en meedenkende houding mee brengt. Daarnaast ben je flexibel en dienstverlenend en weet je je staande te houden in een drukke hectische
omgeving.

• ben je in het bezit is van een afgeronde administratieve opleiding op MBO-4 niveau (plus);
• heb je (bij voorkeur) ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen (Eduarte);
• beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• beschikbaar op woensdag en donderdag.

Als medewerker examenadministratie draag je bij aan het zo efficiënt mogelijk laten verlopen van het examineringsproces. Tot jouw taken behoren o.a. het (digitaal) verstrekken van (centrale) examens, de verwerking van gegevens in Eduarte zoals bijvoorbeeld resultaten, vrijstellingen etc. Daarnaast archiveer je het examenmateriaal in het examendossier van de student en verzorg je de voorbereiding van diplomakandidaten voor de examencommissie. Ook de afhandeling na de diplomering, zoals bijvoorbeeld het afdrukken en laten ondertekenen van de diploma’s en instellingsverklaringen, behoren tot jouw werkzaamheden.

Binnen het mbo-college Sneek werken momenteel 11 medewerkers op de administratie, waarvan 6 op het onderdeel examenadministratie. Ze worden aangestuurd door een teammanager.

Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!