Administratief medewerker begraafplaatsen Vacatures

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en empathisch ingesteld? Zoek jij een betekenisvolle administratieve functie binnen de overheid waarin geen dag hetzelfde is? Namens de gemeente Westerkwartier zoekt Randstad een gedreven Medewerker Begraafplaatsadministratie voor 16 uur per week.

Standplaats is Zuidhorn en de startdatum is zo snel mogelijk!

wat bieden wij jou

• salaris conform schaal 7 van de cao
• parttime functie van 16 uur per week
• opdracht voor 1 jaar, grote kans op verlenging
• betekenisvol en dankbaar administratief werk
• werken bij een betrokken en dynamische gemeente
• vrijdag is je vaste werkdag, de rest in overleg

wie ben jij
Jij bent een zorgvuldige en empathische organisator die zich bewust is van de gevoelige context waarin je werkt. Je communiceert makkelijk, werkt nauwkeurig en weet in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen.

In verband met onderbezetting, is het van belang dat je vast op de vrijdag werkt. Je andere werkdag of overige 8 uren gaan in overleg met het team!

De eisen zijn als volgt:

• je bent 16 uur per week beschikbaar, waarvan op de vrijdag vast;
• je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen en werkzaamheden;
• je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• ervaring met begraafplaatsadministratie en/of werken bij een gemeente is een pré;
• kennis van wet- en regelgeving rondom begraven en begraafplaatsen is mooi meegenomen;
• je bent per direct of zo spoedig mogelijk beschikbaar op locatie in Zuidhorn;
• je bent flexibel inzetbaar voor de werkdagen (in overleg) en bereid om 1 keer per 3 weken een telefonische bereikbaarheidsdienst te draaien.

wat ga je doen
In deze functie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en tijdige begraafplaatsadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers en stemt praktisch af met de collega's van de Buitendienst.

Kortom zijn je werkzaamheden als volgt:

• aannemen, inboeken en uitzetten van begrafenissen en asbestemmingen;
• afgeven en administratief verwerken van gebruiksrechten voor nissen;
• aanschrijven van rechthebbenden bij het aflopen van uitgiftetermijnen;
• afhandelen van vragen via e-mail en telefoon van nabestaanden en uitvaartverzorgers;
• verwerken en versturen van facturen en meldingen over grafbedekking;
• toepassen van de geldende wet- en regelgeving rondom begraafplaatsen;
• nauw afstemmen van de praktische uitvoering met collega's van de Buitendienst.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen het team Buitendienst Groen (Fysiek Domein) van de gemeente Westerkwartier, op de standplaats Zuidhorn. Vanwege het directe klantcontact en de dagelijkse afstemming met de uitvoering werk je op locatie (thuiswerken is vooralsnog niet mogelijk). Je komt terecht in een collegiaal team waar een prettige en professionele werksfeer heerst.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.