Office Vacatures in Geleen

Over de vacature

Adjunct-directeur (32 – 36 uur)

Pi-Spello is op zoek naar een adjunct-directeur die als rechterhand van de directeur-bestuurder bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en de verbinding vormt tussen directie, management en zorgpraktijk.
Wij zoeken geen directeur die vanaf de zijlijn stuurt, maar een betrokken professional die midden in de organisatie staat. Iemand die graag meedenkt over strategie en beleid, maar net zo makkelijk aansluit bij een casuïstiekoverleg, een kwaliteitsvraagstuk oppakt of het team ondersteunt bij complexe uitdagingen.
Als adjunct-directeur draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van Pi-Spello. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt binnen de organisatie en kunt, waar nodig, een coördinerende rol vervullen binnen de dagelijkse aansturing.

Over Pi-Spello
Pi-Spello is een innovatieve organisatie gespecialiseerd in dyslexiezorg, Jeugd-GGZ en leerproblemen. Vanuit onze hoofdlocatie in Goes en tientallen schoollocaties werken wij dagelijks aan passende zorg voor kinderen en jongeren. Ons enthousiaste, creatieve team bestaat uit 27 collega's. Wekelijks bezoeken ruim 500 kinderen, jongeren en hun ouders Pi-Spello voor onderzoek en/of behandeling in een van de vele themakamers.
Pi-Spello ontwikkelt daarnaast eigen methodes, software, educatieve materialen en trainingen die landelijk worden ingezet binnen onderwijs en zorg. Kwaliteit, innovatie en persoonlijke betrokkenheid staan hierbij centraal.

Wat ga je doen?

Je schakelt moeiteloos tussen beleid en praktijk. Zo kun je ’s ochtends werken aan kwaliteitsbeleid, strategische vraagstukken, samenwerkingsafspraken, organisatieontwikkeling of personele vraagstukken en later die dag sturing geven aan projecten, meedenken over werving en teamontwikkeling, sparren met (regie)behandelaren en managers, meedenken over complexe casuïstiek en zichtbaar aanwezig zijn op de werkvloer.

Als adjunct-directeur:
• ben je sparringpartner van de directeur-bestuurder;
• draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van strategisch beleid;
• bewaak en ontwikkel je het kwaliteitsbeleid;
• ondersteun en adviseer je managers en behandelaren;
• denk je mee bij complexe casuïstiek en organisatievraagstukken;
• vertaal je wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk;
• leid je organisatiebrede projecten en verbetertrajecten;
• vertegenwoordig je Pi-Spello in contacten met gemeenten, samenwerkingspartners, scholen en andere relevante stakeholders;
• lever je een actieve bijdrage aan innovatie en doorontwikkeling van zorg, methodieken en processen;
• signaleer je kansen en risico’s binnen de organisatie en zet je deze om in concrete verbeteringen;
• neem je waar nodig een coördinerende rol op je binnen de dagelijkse organisatie.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren professional die:
• beschikt over minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
• ruime ervaring heeft binnen de jeugdzorg, Jeugd-GGZ, gezondheidszorg of een vergelijkbare maatschappelijke organisatie;
• ervaring heeft met het aansturen van medewerkers, het leiden van projecten of het realiseren van organisatiebrede ontwikkelingen;
• ervaring heeft met kwaliteit, beleid, bedrijfsvoering of organisatieontwikkeling;
• complexe vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen;
• mensen weet te verbinden en te inspireren;
• zelfstandig werkt, maar samenwerking vanzelfsprekend vindt;
• zowel strategisch als operationeel sterk is;
• graag zichtbaar is op de werkvloer;
• over organisatiesensitiviteit beschikt en gemakkelijk schakelt tussen directie, management, behandelaren en externe partners;
• in ieder geval op maandag tot en met donderdag aanwezig is op onze praktijklocatie in Goes.

Wat bieden wij?
• Een unieke sleutelpositie binnen een innovatieve, dynamische en groeiende organisatie;
• Een functie waarin strategie, kwaliteit, beleid en praktijk samenkomen;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Directe samenwerking met de directeur-bestuurder;
• Samenwerken met én sturing geven aan een fantastisch multidisciplinair team;
• De mogelijkheid om daadwerkelijk bij te dragen aan de toekomst van Pi-Spello én het verschil te maken in het leven van kinderen, jongeren en hun gezinnen;
• Werken in een prachtig pand aan de Veste in Goes.

Arbeidsvoorwaarden
• Een dienstverband van 32–36 uur per week;
• Een salaris conform de CAO GGZ, passend bij de zwaarte en de verantwoordelijkheid van deze functie en afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een passende reiskostenvergoeding;
• Deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons fietsplan.

Startdatum
Graag gisteren, maar uiteraard in overleg.

Interesse?
Klinkt dit als jouw nieuwe avontuur en denk je dat jij en Pi-Spello goed bij elkaar passen?

Heb je vragen over de functie of wil je solliciteren?
Stuur dan een e-mail naar Jill de Rooij via jderooij@pi-spello.nl.

www.pi-spello.nl

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat cliënten direct een warm welkom geeft? Heb je een scherp oog voor administratieve details en ben je communicatief ijzersterk? Dan is deze uitdagende en veelzijdige functie in de juridische wereld écht iets voor jou! Stroop je mouwen op en solliciteer direct als onze nieuwe frontoffice medewerker!

wat bieden wij jou

• Een afwisselende administratieve functie!
• Volop ruimte voor persoonlijke bijscholing!
• Werken in een professioneel team!
• Directe begeleiding van ervaren notarissen!
• Een fijne en gestructureerde werkomgeving!
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en groeikansen!

wie ben jij
Als frontoffice medewerker ben jij hét gezicht en de stem van de organisatie. Je bent servicegericht, nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve systemen. Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting.
• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een grote pré.
• Goede kennis van MS Office en handigheid met automatiseringssystemen.

wat ga je doen
Jouw dag is ontzettend gevarieerd! Je switcht continu tussen gastvrouw/-heer zijn en het secuur verwerken van belangrijke juridische documenten. Samen met je collega's zorg je dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket:

• Het professioneel bedienen van de telefooncentrale.
• Gastvrij ontvangen en te woord staan van cliënten met koffie of thee.
• Verzorgen en verzendklaar maken van de uitgaande post en het archief.
• Maken, registreren en afwerken van akten en stukken voor het Kadaster.
• Controleren van testamenten bij het Centraal Testamenten Register.
• Het repertorium nauwkeurig bijhouden en afschriften verzenden.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een modern en kwaliteitsgericht notariskantoor. Hier hangt een professionele, maar informele sfeer waar de cliënt altijd centraal staat. Samenwerken en elkaar versterken is hier de standaard.

• Centraal gelegen en goed bereikbaar kantoor.
• Een hecht team met korte communicatielijnen.
• Focus op kwaliteit, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling.

sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!

Over de vacature

Ben jij een kei in het analyseren van voorraden en het optimaliseren van processen? Vind je het leuk om te werken met kleding en persoonlijke uitrusting voor militairen? Dan is de rol van Medewerker Beheer & Analyse KPU bij de afdeling Productie wellicht iets voor jou! Lees snel verder om te ontdekken wat deze functie inhoudt.

wat bieden wij jou

• inclusief pensioenopbouw en 13de maand
• Het is tijd voor Defensie

wie ben jij
Je bent een nauwkeurige en resultaatgerichte professional met een scherp oog voor detail. Je bent een teamspeler die proactief verbetervoorstellen doet en complexe voorraadverschillen zelfstandig oplost. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Een aantoonbaar afgeronde MBO 4 diploma, bij voorkeur logistieke richting, planning & logistiek of magazijn- en voorraadbeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (niveau CEFR B2) in woord en geschrift.
• Bereidheid om te reizen naar verschillende locaties van het KPU bedrijf te Soesterberg en Nieuwegein.
• In bezit van rijbewijs B.
• Ervaring met informatieverwerking in databases en voorraadbeheer binnen een magazijn.
• Kennis van MS Office (Excel) en SAP.

wat ga je doen
Als Medewerker Beheer & Analyse KPU ben je een belangrijke schakel in het efficiënt beheren van kleding en persoonsgebonden uitrusting. Je zorgt ervoor dat de processen binnen het warehouse soepel verlopen en draagt bij aan de verbetering ervan. Je dag bestaat onder andere uit:

• Het voorbereiden en opstellen van rapportages voor voorraad- en locatiebeheer.
• Het controleren, analyseren en handhaven van bestaande distributieprocessen.
• Het doen van verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen.
• Het zelfstandig oplossen van voorraadverschillen door het beoordelen van telopdrachten.
• Het verwerken en interpreteren van resultaten op voorraadverschillen.
• Het onderhouden van contact met interne collega’s.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen de afdeling Productie van het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU)-bedrijf. De afdeling Productie is verantwoordelijk voor het ontvangen, opslaan, verstrekken en aanpassen van kleding en persoonlijke uitrusting voor militairen. Je werkt binnen het team Beheer & Analyse, dat zich richt op efficiënte capaciteitsplanning, orderuitgifte en voorraadbeheer. Samen met je collega's zorg je ervoor dat elke militair de juiste uitrusting ontvangt.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Over de vacature

Verbreed je medische horizon als Verpleegkundige in de opvang! In Hengelo werk je dagelijks met een internationale doelgroep, wat deze functie tot een spoedcursus transculturele zorg maakt. Je krijgt de tijd om écht te luisteren en de zorgregie in handen te nemen, terwijl je direct bouwt aan de kwaliteit van onze medische opvang. Een uitdagende, leerzame rol waarin je het medische anker bent voor mensen die een nieuwe start maken.

Wat bieden wij jou

• € 2840 - € 4499 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor een halfjaar met kans op verlenging!
• 24 - 36 uur werken!
• Werken in de opvang in Hengelo!
• Werken voor de gemeente!
• Functie met maatschappelijke impact!

Wie ben jij
Je bent een zorgprofessional met een groot hart en een nuchtere aanpak. Je vindt het een uitdaging om in een diverse, internationale omgeving te werken en weet met beperkte middelen of taalbarrières toch de beste zorg te bieden.

• Je bent in het bezit van een BIG-registratie als HBO-Verpleegkundige óf een diploma als MBO Doktersassistent(e);
• Je hebt ervaring met zelfstandig werken en durft beslissingen te nemen;
• Je beschikt over sterke triage-vaardigheden: je ziet snel wat spoed heeft en wat kan wachten;
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Spreek je een derde taal zoals Arabisch, Oekraïens of Frans? Dan is dat een grote voorsprong;
• Je bent handig met software (Office) en weet je weg te vinden met vertaalapps om bewoners echt te begrijpen.

Wat ga je doen
Als Verpleegkundige ben jij het medische gezicht van de opvanglocatie in Hengelo. Je bent de schakel tussen de bewoner en de reguliere zorgverlening.

• Je houdt zelfstandig spreekuren waar bewoners terechtkunnen met hun zorgvragen;
• Je beoordeelt zorgvragen en bepaalt of je zelf adviseert of doorverwijst naar een huisarts, tandarts of specialist;
• Je organiseert de zorg van A tot Z en onderhoudt de contacten met externe zorgpartners;
• Je zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging in het medisch dossier, zodat de continuïteit van zorg gewaarborgd blijft;
• Je werkt nauw samen met de Coördinator Zorg en Consulent Welzijn voor een veilige en gezonde leefomgeving.

Waar ga je werken
Je wordt onderdeel van het team Migratie en Opvang in Hengelo. Een gemotiveerde en hechte groep professionals waar directe communicatie en een fijne werksfeer de standaard zijn. Samen staan jullie voor één doel: een stabiele basis en menswaardige opvang bieden.

• Werken in een hecht team;
• Prettige werkgever;
• Goede arbeidsvoorwaarden!

Sollicitatie
Wil jij graag een steentje bijdragen aan de maatschappij en wil je per direct starten?
Solliciteer vandaag nog! We kijken uit naar je reactie.

Over de vacature

Verdien een mooi salaris van € 18,42 bruto per uur bij een dynamische unit binnen de Gemeente Den Haag! Ben jij administratief uitstekend onderlegd, analytisch sterk en communicatief vaardig? En zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht tot en met 31 oktober 2026? Lees dan snel verder en solliciteer direct naar deze mooie functie van Junior Medewerker Adresonderzoek in hartje Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Mooi salaris van € 18,42 bruto per uur!
• Werken in een gezellig en divers team!
• Opdracht tot 31-10-2026!
• Een fijne werkplek in het bruisende centrum (Spui)
• 24 of 30 uur per week, jij kiest!
• Werken voor het visitekaartje van Den Haag!

Wie ben jij
Voor deze functie zoeken we een kwalitatieve versterking die secuur te werk gaat en stevig in zijn of haar schoenen staat. Je vindt het leuk om complexe administratieve puzzels op te lossen en de onderste steen boven te krijgen. Omdat je ook telefonisch contact hebt met inwoners, bezit je een gezonde dosis empathie, maar kun je ook professioneel en standvastig omgaan met eventuele weerstand.

Om in deze rol succesvol te zijn, breng je het volgende mee:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau met relevante administratieve werkervaring.
• Je bent voor deze tijdelijke opdracht (tot 31-10-2026) minimaal 24 en maximaal 30 uur per week beschikbaar.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365.
• Ervaring met de Basisregistratie Personen (BRP) of specifieke BRP-applicaties (zoals Key2 van Centric) is een grote pre.

Wat ga je doen
Als Medewerker Adresonderzoek speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van de Basisregistratie Personen (BRP). Jij voert zelfstandig de regie over het vooronderzoek naar mogelijke onjuiste adresgegevens of adresfraude. Dit doe je volledig administratief, zodat het team van de buitendienst met de juiste informatie gericht op pad kan gaan.

Jouw concrete taken dragen direct bij aan je werkplezier:

• Je duikt diep in de systemen om te controleren of verhuizingen en emigraties correct zijn verwerkt. Jouw scherpe blik zorgt voor een betrouwbare registratie.
• Je neemt telefonisch contact op met burgers om ontbrekende informatie te achterhalen of kritische vragen te beantwoorden. Jouw heldere communicatie maakt hier het verschil.
• Door signalen vroegtijdig te analyseren, help je actief mee aan het voorkomen en bestrijden van misbruik binnen de gemeente. Werk met échte maatschappelijke waarde!

Waar ga je werken
Je versterkt de Unit Beheer en Verstrekkingen van de Dienst Publiekszaken (DPZ). Deze dienst vormt het centrale contactcentrum en daarmee het échte gezicht van de Gemeente Den Haag. We bedienen de burgers hier met de bekende Haagse hoffelijkheid.

Je komt terecht in een open, professionele en laagdrempelige cultuur waar nauw wordt samengewerkt. De afdeling is volop in beweging en is bezig met een mooie digitaliseringsslag. Dit betekent dat er veel ruimte is voor jouw frisse blik, betrokkenheid en professionaliteit om de processen samen nóg beter in te richten.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Over de vacature

Ben jij een ster in organiseren en houd je van afwisseling? Zoek je een baan in hartje Utrecht? Dan is de Gemeente Utrecht op zoek naar jou! Kom werken als Management Assistent op de 10e verdieping van het prachtige Stadskantoor.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,21 en €25,74 obv ervaring
• tijdelijk tot 24 augustus, met kans op verlenging
• 20 uur per week
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• dynamische en gezellige werkplek

wie ben jij
Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je bent assertief en laat je niet snel gek maken als het druk is. Daarnaast vind je het leuk om echt onderdeel te zijn van een team.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkervaring op dit niveau.
• Je hebt ervaring als Management Assistent en kunt goed omgaan met complexe agenda's.
• Je werkt makkelijk met MS Office (vooral Outlook).
• Je bent flexibel en in ieder geval beschikbaar op vrijdag.
• Je vindt het fijn om op kantoor te werken (thuiswerken kan maximaal 1 dag per week).

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de managers en teams. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is nooit hetzelfde.

• Je beheert drukke agenda’s en de mailbox van de afdeling.
• Je bepaalt wat belangrijk is en wat even kan wachten.
• Je bereidt vergaderingen voor en schrijft de actiepunten op.
• Je helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s (bijvoorbeeld gesprekken plannen).
• Je bestelt spullen zoals kantoorartikelen of bloemen.
• Je regelt administratieve zaken in computersystemen zoals SAP en Ubeeo.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Jouw werkplek is op de 10e verdieping van het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal. Je werkt in een gezellig team van 9 assistenten. De sfeer is fijn: er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd tijd voor een grapje. Het is een dynamische plek waar veel mensen (zoals BOA’s) in- en uitlopen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig en wil je bijdragen aan een betrouwbare administratie voor de gemeente Den Haag? Voor de Dienst Publiekszaken zoeken wij vanaf 13 juli 2026 zes enthousiaste junior medewerkers adresonderzoek. In deze rol controleer en verwerk je adresgegevens in de Basisregistratie Personen.

Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• een bruto-uurloon van € 18,42
• een contract tot 31-10-2026 + verlenging
• een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
• werken voor Den Haag
• reiskostenvergoeding €‎ 0,10 per km (max €6,- p.d)
• 24 tot 30-urige werkweek

wie ben jij
Om de gemeente Den Haag zo goed mogelijk van dienst te zijn, is het belangrijk dat je als junior medewerker adresonderzoek aan de volgende eisen voldoet:

• je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 3 jaar
• je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365
• je bent klantgericht
• je spreekt uitstekend Nederlands
• je spreekt goed Engels

wat ga je doen
Als junior medewerker adresonderzoek richt jij je op het controleren en bijwerken van adresgegevens. Je doet administratief vooronderzoek voor de collega's die buiten op pad gaan. Hiermee help je om misbruik van adressen en fraude te voorkomen. Je zorgt ervoor dat alle verhuizingen en emigraties netjes in het systeem komen te staan.

• je controleert binnengekomen adreswijzigingen en verwerkt deze administratief in de systemen
• je voert vooronderzoeken uit naar onjuiste adresinformatie of mogelijk misbruik van adressen
• je belt met inwoners van de gemeente om ontbrekende informatie op te vragen of vragen te beantwoorden
• je bewaakt de betrouwbaarheid en de kwaliteit van de gemeentelijke persoonsgegevens

waar ga je werken
Dienst Publiekszaken is de afdeling waar jij als junior medewerker adresonderzoek voor gaat werken. Dit is voor bewoners van Den Haag de eerste ingang voor contact met de gemeente.

De onderdelen die onder de Dienst Publiekszaken vallen zijn:

• producten en diensten
• bibliotheek Den Haag
• stadsdelen en wijken
• Haags Gemeentearchief en
• belastingzaken

sollicitatie
Interesse in deze functie? Reageer snel, uiterlijk voor maandag 8 juni 2026 9:00.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we voor 10 juni 2026 contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Een uitstekend bruto uurloon van € 24,37, een uitdagende functie met veel eigen regie en een mooie kans op verlenging van je opdracht. Word jij de onmisbare rechterhand van het management bij de Gemeente Den Haag in het dynamische stadsdeel Loosduinen? Geïnteresseerd? Lees dan nu snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een uitstekend uurloon van € 24,37 bruto per uur!
• Een afwisselende rol als spin in het web!
• Opdracht tot 21-08-2026, met kans op verlenging!
• Locatie Loosduinse Hoofdstraat 561, Den Haag!
• Werken in een betrokken en professioneel team!
• 32 of 36 uur per week, jij kiest!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die graag structuur brengt in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen en denkt altijd een stap vooruit voor het management.

Voor deze rol is het belangrijk dat je:

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift.
• Ervaring hebt met MS Office en administratief werk.
• Minimaal 32 tot 36 uur per week beschikbaar bent.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als management assistent bij de gemeente. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat het management van stadsdeel Loosduinen zich volledig kan focussen op de stad. Door jouw organisatietalent loopt de administratieve motor achter de schermen vlekkeloos.

Wat je concreet gaat doen:

• Je beheert complexe agenda's en organiseert overleggen inclusief verslaglegging, waardoor afspraken ook echt nagekomen worden
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en partners en beheert de externe communicatie voor een sterke verbinding met de wijk
• Je bewaakt de voortgang van projecten en ondersteunt bij het budgetbeheer voor optimale grip op de resultaten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Publiekszaken (DPZ), hét contactcentrum van de gemeente voor alle inwoners. In stadsdeel Loosduinen werk je samen met collega’s uit verschillende vakgebieden aan de leefbaarheid van de wijk. De sfeer is klantgericht, professioneel en betrokken. Een concreet voorbeeld van jouw rol? Je ondersteunt bij de externe communicatie op de website, zodat bewoners altijd weten wat er speelt in hun omgeving!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Organiseer jij graag op hoog niveau en bewaar je altijd het overzicht in een dynamische omgeving? Gemeente Alblasserdam zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor 24 tot 32 uur per week. In deze rol beheer je complexe agenda's van het bestuur en ben je het vaste gezicht op de afdeling.

Je verdient een uitstekend uurloon tot € 27,33 en krijgt direct een contract voor 6 maanden. Omdat je de onmisbare spil op locatie bent, werk je voornamelijk op het gemeentehuis, met de optie om deels hybride te werken. Ken jij de essentie van het vak en wil je meteen impact maken? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een uitstekend uurloon tussen € 20,55 en € 27,33!
• Een open cultuur gericht op samen verbeteren!
• Werken in Alblasserdam, deels hybride is een optie
• 24 of 32 uur per week, jij kiest!
• Opdracht voor 6 maanden!
• Veelzijdige rol met groot maatschappelijk belang!

Wie ben jij
Als bestuurssecretaresse in een politiek-bestuurlijke omgeving ben je nauwkeurig, integer en dienstverlenend. Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en kunt goed prioriteren. Omdat we op zoek zijn naar iemand die direct kan instromen, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een secretariële mbo 4-opleiding.
• Je beschikt over gerichte werkervaring als bestuurssecretaresse.
• Je hebt goede, parate kennis van MS Office, Teams en Ibabs.

Wat ga je doen
Samen met twee collega-bestuurssecretaresses vorm je het bestuurssecretariaat. Jouw inzet zorgt voor rust en structuur bij de bestuurders:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor twee wethouders en zorgt voor een strak lopende agenda-indeling.
• Je verstrekt zowel telefonisch, per e-mail als persoonlijk informatie aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners.
• Je draagt zorg voor het tijdig aanleveren van vergaderstukken en maakt indien gewenst notulen en actielijsten.
• Je pakt diverse correspondentietaken op en beheert het digitale zaaksysteem.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Gemeente Alblasserdam, een wendbare en energieke organisatie in de Drechtsteden. De gemeentelijke organisatie is volop in beweging en telt zo'n 110 vaste medewerkers. Er heerst een open, betrokken en gedreven sfeer waarin positief-kritisch meedenken en elkaar aanspreken de norm is. Samen met je directe collega's op het bestuurssecretariaat werk je in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om per direct het bestuur te ondersteunen? Solliciteer met je cv en motivatiebrief en wij nemen snel contact met je op!

Over de vacature

Zit ontzorgen in jouw bloed? Ben je een echt organisatie talent en draai je je hand ook niet om voor de financiële inhoud? Wil je daarnaast mee ondersteunen aan migratie projecten bij Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel? Lees dan vooral verder, want dan is de functie als programmamedewerker migratie echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een mooi uurloon tussen de € 20,32 en € 28,62!
• Per direct tot en met 31 juli 2026!
• Je gaat voor 16-24 uur per week aan de slag!
• Voldoende opleidingskansen vanuit Tempo Team!
• Eindejaarsuitkering!
• Pensioenregeling!

Wie ben jij
Jij bent als programmamedewerker migratie iemand die graag meewerkt aan projecten. Je kan goed contacten leggen en weet goed overzicht te houden. Je bent proactief in het oppakken van taken, je ziet werk! En je bent in staat zelfstandig te werken. Flexibiliteit is geen probleem voor jou, je springt bij waar nodig. Verder voldoe je aan de volgende eisen:
Verder:

• Relevante mbo- of hbo-opleiding of vergelijkbare werkervaring en affiniteit met het onderwerp Migratie;
• Je hebt ervaring met het verwerken van facturen in de financiële administratie en het maken van rapportages;
• Je bent woonachtig op een rij afstand van 30-40 minuten binnen Boxtel.
• Digitaal vaardig en ruime kennis van MS Office; vooral Excel heeft voor jou geen geheimen;
• Zakelijk schrijven en goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Als programmamedewerker migratie ondersteun je het team Migratie tijdens het ontwikkelingsproces rondom projecten die binnen Migratie spelen. Taken die hierbij komen kijken zijn:

• Je draagt bij aan het opstellen van (voortgangs)rapportages;
• Je voert projectsecretariaat voor projecten, maakt notulen van vergaderingen en plant overleggen;
• Je ondersteunt proactief team Migratie bij de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden;
• Tot slot zorg je voor een gedegen financiële administratie: Je zorgt ervoor dat het budget up-to-date blijft. Je vraagt samen met de programmamanager subsidies aan. Je communiceert daarover met het Ministerie van Justitie en de afdeling Financiën.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als programmamedewerker migratie in het team Migratie van de Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel!

• Thuiswerken niet mogelijk!
• Mogelijkheid op verlenging!
• Afwisselende functie!

Sollicitatie
Zie jij jezelf aan de slag gaan als programmamedewerker Migratie bij Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel? Solliciteer meteen via de solliciteerbutton. Wij ontvangen graag je cv en motivatie.

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent met 5 jaar werkervaring en affiniteit met jeugdzorg? Ga dan aan de slag bij het cluster Veilig Thuis van de Dienst Gezondheidszorg & Jeugd in Dordrecht! Je krijgt een opdracht voor 20 tot 24 per week en een mooi salaris tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 20 tot 24 uur per week.
• Voor 6 maanden.
• Werken voor Veilig Thuis.
• In Dordrecht.
• Een verantwoordelijke, afwisselende baan.
• Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wie ben jij
Je bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen. In deze functie is een strikte naleving van de geldende AVG-wetgeving een vereiste. Je gaat dan ook zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Verder beschik jij als managementassistent bij Veilig Thuis over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
• Aantoonbare ervaring met notulen, bij voorkeur binnen het sociaal domein, jeugdzorg of vergelijkbare omgevingen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur heb je ervaring met archiveringssystemen zoals JOIN.

Wat ga je doen
Als managementassistent verzorg je zelfstandig de secretariële ondersteuning van het management van het cluster Veilig Thuis. Daarnaast ondersteun je de manager en de teamleiders bij de Serviceorganisatie Jeugd in het bijzonder. Een complexe, afwisselende functie waarbij je veel schakelt tussen interne- en externe contacten. Je bent voor externe organisaties het eerste telefonische aanspreekpunt. Denk hierbij aan contacten met onder andere jeugdaanbieders, ketenpartners, Raad voor de Kinderbescherming en Stichting Jeugdteams.

Verder ga je aan de slag met:

• Complex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van verschillende overlegvormen.
• Het correct en volledige notuleren van de overleggen van de (Jeugd) Beschermingstafel en het snel, zorgvuldig en volledig uitwerken hiervan. Ze worden toegevoegd aan het dossier en gaan mee naar de Rechtbank.
• Prioriteren en waar mogelijk afhandelen van inkomende berichten en stukken via email en post.

Waar ga je werken
Dienst Gezondheid & Jeugd is partner van gemeenten en specialist op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname, huiselijk geweld en kind- en ouderenmishandeling. Samen zorgen we ervoor dat inwoners in Zuid-Holland Zuid kunnen rekenen op een gezonde en sociaal veilige samenleving.

Je gaat aan de slag bij Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid (SOJ), een uitvoeringsorganisatie van en voor 10 gemeenten. Zij hebben zo’n 130 jeugdhulpaanbieders gecontracteerd en beheren samen een jeugdhulpbudget van ruim €140 miljoen. Dat maakt het werk uitdagend en complex: ze bewegen voortdurend tussen verschillende belangen en maatschappelijke vraagstukken.

SOJ bestaat uit 2 teams: Inkoop en Contractbeheer en Clientadministratie en ondersteuning. Daarnaast werken ze veel samen met de afdelingen Financiën en Informatievoorziening (data-analisten) van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J).

Sollicitatie
Ga jij aan de notuleren, plannen en organiseren als managementassistent? Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature!