Vacature Teamondersteuner in Groningen

Over de vacature

Houd je van regelen en wil je graag een centrale rol spelen binnen een maatschappelijke organisatie? Ben je een optimistische aanpakker die rust bewaart op drukke momenten? En wil je als visitekaartje van de provincie Groningen bijdragen aan een mooie leefomgeving?

Provincie Groningen is op zoek naar een teamondersteuner voor 32 uur per week. In deze functie ondersteun je de teams Ruimtelijke Ontwikkeling en Atelier Ruimtelijke Kwaliteit & Landschap.

wat bieden wij jou

• Salaris van € 16,65 tot € 22,49 per uur.
• 32 uur per week
• Werken voor de overheid in het Provinciehuis
• Contract van 6 maanden met kans op verlenging

wie ben jij
Je bent een dienstverlenende professional met een klantvriendelijke en proactieve houding. Door je oog voor structuur en nauwkeurigheid zorg je voor overzicht en rust in het team. Je bent optimistisch van aard en kunt snel schakelen bij complexe situaties. Feedback zie je als een kans en je denkt graag mee over hoe zaken handiger georganiseerd kunnen worden. In je werk toon je empathie en ga je discreet om met gevoelige dossiers.
Verder beschik je over:

• Mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels;
• Ruime ervaring met computersystemen zoals MS-Office, Teams en bij voorkeur Ibabs.

wat ga je doen
In deze rol ondersteun je twee teams met in totaal ongeveer 35 medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor de administratieve en organisatorische ruggengraat. Je ontzorgt de coördinatoren door agenda's te beheren en processen rondom het omgevingsbeleid te coördineren. Ook zorg je dat documenten en e-mails correct digitaal worden gearchiveerd in het zaaksysteem. Als teamondersteuner ben je zichtbaar en bereikbaar op kantoor om alle dagelijkse regelzaken soepel te laten verlopen.

• Maken van in- en externe afspraken en beheren van mailboxen en agenda's;
• Voorbereiden van overleggen en organiseren van (informele) bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij het ordenen en digitaal archiveren van bestanden in het zaaksysteem;
• Opstellen van opdrachtbrieven en bieden van financiële ondersteuning;
• Notuleren tijdens vergaderingen en vlot uitwerken van actielijsten;
• Bewaken van de voortgang en zorgdragen voor de administratieve opvolging;
• Oppakken van alle secretariële regelzaken als onmisbare schakel voor het team.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de provincie Groningen op het provinciehuis aan de Sint Jansstraat. Je wordt onderdeel van het basisteam Secretariële Ondersteuning, een groep van ruim 50 professionele ondersteuners. Vanuit dit basisteam werk je voor de inhoudelijke teams die zich bezighouden met de ruimtelijke kwaliteit van de provincie. De sfeer is gedreven en er is veel aandacht voor samenwerking en werkplezier. Je werkt in principe op kantoor, maar hybride werken is in overleg zeker mogelijk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!