Vacature Secretaresse (ProRail) in Utrecht

Over de vacature

Ben jij de stabiele en proactieve spil die een directie afdeling de rust en structuur geeft die het nodig heeft? Werk jij graag op hoog niveau en excelleer je in het managen van complexe agenda's? Dan is deze rol bij ProRail in Utrecht jouw volgende stap!

• Secretaresse op Directieniveau
• € 3.697,79 tot € 4.911,51 bruto per maand
• Tijdelijke opdracht
• Utrecht, De Inktpot (Hybride werken is mogelijk).
• 36 uur per week
• Maatschappelijk relevante organisatie

Wij zoeken een doortastende Secretaresse voor de afdeling Finance & Control (F&C) die de Directeur en het Management Team (MT) ontzorgt. Je komt te werken in een klein, ervaren secretariaatsteam dat samen de 240 collega’s binnen F&C ondersteunt.

Jij bent een professional met een stevige basis. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen in een 'vergadercultuur'. Je bent van nature georganiseerd, zodat je jouw dagen en uren optimaal indeelt en alles onder controle hebt.

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur op bestuurs- of directieniveau.
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, overzicht en accuratesse.
• Je bent communicatief sterk en proactief.
• Uitstekende beheersing van MS Office, zoals Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint.

Jij bent de stabiele spil die de Directeur F&C en het MT volledig ontzorgt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en anticipeert op wat er komt.

• Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's en e-mail van de Directeur F&C en schakelt snel op wijzigingen.
• Planning & Organisatie: Je plant en organiseert centrale bijeenkomsten, vergaderingen en events (zoals de kerstactiviteit).
• Ondersteuning: Je bereidt documenten en vergaderingen voor en bent de coördinator voor facilitaire zaken.
• Administratie: Je voert bestellingen uit en houdt distributielijsten actueel.
• Proactief: Je signaleert knelpunten en bewaakt afspraken om het management continu te ontzorgen.

ProRail zoekt een Secretaresse voor de afdeling Finance & Control (F&C) die de Directeur en het Management Team (MT) ontzorgt. Je komt te werken in een klein, ervaren secretariaatsteam dat samen de 240 collega’s binnen F&C ondersteunt.

• Een salaris in schaal 6 op basis van een 36-urige werkweek;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering;
• Een goede werkgever die oog heeft voor jouw werkgeluk.

Ben je geïnteresseerd in deze functie als Secretaresse? Solliciteer direct!