Vacature Secretaresse in Groningen

Over de vacature

Ben jij een ervaren secretaresse met een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische skills? Zoek je tot het einde van het jaar een uitdagende opdracht waarin je een sleutelrol speelt binnen een dynamische gemeente?

Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

• salaris schaal 6 gemeente cao
• werken voor een gemeente dichtbij Groningen
• mogelijk om hybride te werken
• je bouwt 17,05% IKB op bovenop je salaris
• 24 tot 36 uur per week
• afwisselende werkzaamheden

Je brengt minimaal een paar jaar ervaring mee in een soortgelijke functie. Als persoon ben je proactief, kun je goed zelfstandig werken en schakel je moeiteloos tussen taken. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Voor deze tijdelijke klus is het belangrijk dat je je snel weet aan te passen en goed overzicht kunt bewaren en prioriteiten kunt stellen.

Daarnaast zijn de eisen als volgt:

• je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar;
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding (secretarieel/administratief;
• je hebt bijvoorkeur ervaring binnen een gemeente;
• je hebt kennis van Ibabs en Microsoft Office 365.

Je bent verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de agenda's van diverse managers. Die kunnen dagelijks veranderen. Het gaat hier om complex agendabeheer; geen dag is hetzelfde! Je hebt veel contact met externen zoals inwoners, bedrijven en collega's. Je krijgt de ruimte om een zichtbare functie te vervullen en een belangrijke spil te worden in een dynamische en soms hectische werkomgeving.

In de basis zijn je werkzaamheden als volgt:

• volledige agendabeheer van managers, dit doe je samen met een aantal collega's;
• inplannen van afspraken en vergaderingen;
• organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoongesprekken.

Deze gemeente is een ambitieuze gemeente die de inwoner centraal stelt. Er heerst een informele en fijne werksfeer in het team.

Interesse of vragen? Bel, mail of app gerust. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.