Secretaresse

Over de vacature

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse in een dynamische en veranderende omgeving? Ben jij een echte aanpakker, leg je makkelijk verbinding en sta je stevig in je schoenen? Voor het UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere enthousiaste en proactieve secretaresses!

In deze functie ondersteun je cluster- of vakgroepleiders en speel je een sleutelrol in het waarborgen van structuur, continuïteit en efficiëntie binnen de dagelijkse processen. Lees snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2767 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
• opdracht van 3 maanden. Met kans op verlenging
• 32 - 38 uur per week
• Overheid

wie ben jij
Jij bent een proactieve, accuraat ingestelde ondersteuner die makkelijk verbinding legt. Je weet van aanpakken, leert snel en kunt op het juiste moment de juiste prioriteiten stellen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
• Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
• Goede digitale vaardigheden (onder andere ruime ervaring met MS Office, MS Teams en SharePoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent flexibel, assertief, daadkrachtig en klant- en resultaatgericht ingesteld.

wat ga je doen
Als secretaresse in de vakgroep Operationele Ondersteuning word je ingezet binnen de Verandermotor. Jouw doel is het proactief bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan het management en de cluster- of vakgroepleiders. Je taken bestaan onder meer uit:

• Agendabeheer: Beheren, plannen en afstemmen van de agenda's;
• Mailboxbeheer: Zelfstandig afhandelen van verzoeken in de secretariaatsmailbox;
• Bijeenkomsten & Events: Organiseren en hosten van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Verslaglegging & Archivering: Notuleren/verslaglegging, het plaatsen en structureren van stukken op SharePoint;
• Administratieve ondersteuning: Bewaken en verwerken van HRM-administratie, autorisaties/ toegangssystemen, facturen en bestellingen;
• Informatievoorziening: Informeren van de afdeling per e-mail.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het UWV in Amsterdam (Sloterdijk / La Guardiaweg 116) bij de afdeling Verandermotor. De Verandermotor is dé plek binnen UWV waar veranderopdrachten door multidisciplinaire teams worden gerealiseerd om de dienstverlening sneller, wendbaarder en mensgerichter te maken. Je komt terecht in de vakgroep Operationele Ondersteuning, een dynamische en complexe omgeving waar initiatief nemen, flexibiliteit en samenwerken centraal staan.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?