Vacature Registratiemedewerker reisdocumenten in 's-Gravenhage

Over de vacature

Zoek jij een wereldbaan? En heb jij ervaring met registratie- of data entry werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een wereldwijde backoffice. Dat is de Consulaire Service Organisatie, waar jij als registratiemedewerker reisdocumenten de taken van een data controller uitvoert.

Wil jij een opdracht voor 18 maanden, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

• Salaris tussen €3.016 en €3.879
• Opdracht voor 18 maanden met kans op verlenging
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Den Haag is jouw standplaats
• 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Als registratiemedewerker reisdocumenten beschik jij over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met data control
• Beheersing van de Nederlandse taal op C1 en het Engels op minimaal B2 niveau
• Ervaring met de Basisregistratie Personen (BRP) is een pré

Hoe ziet zo’n dag in het leven van een registratiemedewerker reisdocumenten eruit?

Er wordt wereldwijd gewerkt dus ook wanneer je slaapt zijn je collega’s op de ambassades druk bezig. Je begint te kijken of er zaken zijn die met spoed opgepakt moeten worden zoals bijvoorbeeld aanvullende informatie voor Nederlanders die gestrand zijn in het buitenland. Elke dag is hetzelfde: nauwkeurig data controleren en muteren naar een betrouwbare set van gegevens. Hier kunnen complexe gevallen tussen zitten maar het kan ook zijn dat je met eenvoud door de gegevensset heengaat.

Wekelijks komt in de middag je teammanager je halen voor het weekoverleg met je team. Hier worden de cijfers gepresenteerd, zo ben je op de hoogte van het aantal aanvragen dat nog binnen gaat komen, al verwerkt is en nog verwerkt moet worden. Daarnaast bespreek je met je team en leidinggevende waar je tegenaan loopt in je werk en deel je ervaringen.
Over alle gegevens die jij als incompleet beschouwt, onderneem je passende actie. Je draagt zorg voor een georganiseerde administratie zodat je team zonder enige moeite het werk kan overnemen bij je afwezigheid. Je bent namelijk als team verantwoordelijk voor het eindresultaat.

Als registratiemedewerker reisdocumenten ga je aan de slag bij de Consulaire Service Organisatie (CSO). De CSO is naast Nederland Wereldwijd (NWW) één van de uitvoerende directies die onderdeel uitmaakt van HDCV. De CSO omarmt als uitvoeringsorganisatie de waarde strategie Operational Excellence en is op basis daarvan ingericht. De CSO bestaat uit 2 operationele afdelingen (Visa en Reisdocumenten/Specials) en 2 ondersteunende afdelingen (Kennis& Kwaliteit en de Change Office) en een logistieke unit. Het CSO MT bestaat uit de hoofden van deze afdelingen en de directeur.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie registratiemedewerker reisdocumenten? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 2 januari 15:00 uur.