Projectteamondersteuner PM Oost

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan uitdagende bouwprojecten die Amsterdam elke dag een stukje mooier en leefbaarder maken? Zit ondersteunen en regelen bij jou in de genen? Dan is deze baan als Projectteamondersteuner bij Gemeente Amsterdam iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur
• Werken voor Gemeente Amsterdam
• Ondersteunende functie voor 2 jaar
• Vakantiegeld + eindejaarsuitkering!
• 32-35 uur per week

wie ben jij
Als projectondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen verschillende projectteams. Jij zorgt
dat projecten soepel lopen, dat informatie goed wordt gedeeld en dat de projectleiders zich
kunnen richten op de inhoud.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Ervaring in een projectmatige (bij voorkeur overheids)omgeving
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling, civiele techniek of duurzaamheid
• Ervaring met MS Office, AFS en bestuurlijke besluitvorming
• Je kunt goed plannen en overzicht bewaren
• Je bent bereidt voor 2 jaar in deze ondersteunende rol te werken

wat ga je doen
Als projectondersteuner ben jij de schakel tussen mensen, projecten en systemen. Jij zorgt dat projecten soepel lopen, informatie goed wordt gedeeld en dat de projectleiders zich kunnen richten op de inhoud. Verder:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Beheren van agenda’s en het bewaken van de projectplanning
• Aanvragen doen van projectnummers, inkooporders en het controleren van budgetten
• Bijhouden van acties in projecttools zoals JIRA en Trello
• Opstellen of controleren van bewonersbrieven, nieuwsbrieven en bestuurlijke stukken
• Onderhouden van contact met interne en externe partners

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam, binnen het team PM Oost. Met ruim 1.300 collega's is dit hét expertisecentrum voor technische innovatie in de openbare ruimte.

sollicitatie
Heb jij interesse? Solliciteer dan nu!