Vacature Projectsecretaris Brienenoordbrug in Utrecht

Over de vacature

Rijkswaterstaat is op zoek naar een ervaren Projectondersteuner voor het project Brienenoordbrug! In deze rol ben je letterlijk de spin in het web van het projectteam, een uitdagende rol dus. Je fungeert als de rechterhand van de projectmanager en de Manager Projectbeheersing. Je voert niet alleen secretariële taken hands-on uit, maar denkt ook actief mee over hoe processen efficiënter en sneller kunnen verlopen. Klinkt dit als een nieuwe uitdaging voor jou? Wacht dan niet te lang en solliciteerd vandaag nog!

• Salarisindicatie tussen €3404,39 en €4868,02!
• 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov!
• 25 vakantiedagen en pensioenopbouw!
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een uitdagende functie bij de Rijksoverheid!
• Fulltime baan voor 36 in de week!

Je bent een ondernemende, flexibele en communicatief sterke professional. Je ziet werk liggen en trekt dit proactief naar je toe (hands-on). Je hebt affiniteit met techniek, maakt je nieuwe kennis snel eigen en hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast:

• Beschik je over minimaal een relevante MBO-opleiding (bijvoorbeeld secretarieel/economisch);
• Heb je al ervaring binnen grote overheidsorganisaties;
• Beschik je over minimaal 5 jaar werkervaring in een rol als projectondersteuner of coördinator;
• Ben je ervaren met kantoorapplicaties als Outlook en MS Office;
• En beschik je over aantoonbare ervaring met notuleren van (complexe) overleggen met zowel interne als externe partijen.

Als centraal aanspreekpunt van het projectsecretariaat ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken. Denk aan de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, agendabeheer en verslaglegging van diverse overleggen. Daarbij zorg je voor scherpe notulen en jaag je acties en besluiten proactief na. Ook ontlast je het team door allerlei verschillende administrateive werkzaamheden op te pakken en bewaak je de processen rondom het projectsecretariaat. Kortom: een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groot project!

Als projectsecretaris ben je de spin in het web van het projectteam. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretaris en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van het secretariaat. Voor deze functie kom je te werken op het project; 'Vernieuwen van Brienenoordbrug'. Dit is een groot renovatieproject dat aan de vooravond staat van aanbesteding van de onderliggende 4 contracten. Voor dit project wordt een RWS-projectorganisatie opgebouwd. In het hart van die organisatie staat het projectsecretariaat, en dit secretariaat is dus dringend op zoek naar een projectondersteuner! Een rol die binnenkort van jou kan zijn.

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat. Solliciteer zo snel mogelijk met je CV en Motivatiebrief om in aanmerking te komen.