Projectondersteuner

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en organiseren? En wil je meewerken aan een betere, groene stad? Lees dan snel verder! Voor de Gemeente Utrecht zoeken wij een projectassistent voor verschillende projecten in bijvoorbeeld het wervengebied of mobiliteit. Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. wat bieden wij jou salaris tussen €3246 en €5096 obv ervaring voor een jaar met kans op verlenging 32-36 uur stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld meehelpen aan de groei van Utrecht wie ben jijJe bent een echte regelaar die goed het overzicht bewaart op zijn of haar eigen werk. Verder ben je: Professioneel, precies en je pakt uit jezelf dingen op (proactief). Mondig; je durft op een fijne manier feedback te geven en je kunt dit ook goed ontvangen. Klantgericht en je kunt heel goed communiceren. Flexibel en je hebt al vaker voor verschillende opdrachtgevers gewerkt. Iemand die de Nederlandse taal heel goed spreekt en schrijft. Handig met Word, Outlook en Teams. Iemand die makkelijk nieuwe systemen leert (zoals SAP en het Zaaksysteem). wat ga je doenAls projectassistent help je meerdere projectmanagers tegelijk. Je neemt hen veel werk uit handen, vooral met de administratie en organisatie. Dit is je werk Je plant en bereidt bijeenkomsten voor. Je houdt de mailbox van de projecten bij en handelt zelfstandig de vragen af. Je beantwoordt vragen van de bewoners. Je maakt actielijsten tijdens vergaderingen en controleert of iedereen dit doet. Je plant afspraken in met het team en met andere mensen. Je houdt het planningssysteem (FCC) bij. Je denkt kritisch mee en slaat belangrijke bestanden netjes op in Teams. waar ga je werkenUtrecht groeit erg snel en verwacht 435.000 inwoners te hebben in 2040. Er komen steeds meer mensen, en dat vraagt om creatieve oplossingen voor bereikbaarheid, wonen en veel groen in de stad. Het doel is om Utrecht duurzamer te maken.Je gaat werken bij de afdeling Projectmanagement Ruimte (PMR). Op deze grote afdeling werken ongeveer 150 projectmanagers en 80 projectassistenten samen aan de toekomst van de stad. Je werkt hierin veel samen met bewoners, bedrijven en andere partijen. Standplaats is het stadskantoor van gemeente Utrecht, nabij Utrecht Centraal Station. sollicitatieHeb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!