Vacature Projectondersteuner mbo in Utrecht

Over de vacature

Ben jij de spin in het web als het gaat om agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning? Hou jij het hoofd koel in drukte en werk je nauwkeurig? Dan is deze functie als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat perfect voor jou! Verdien tot wel € 4868,02 maand, krijg je ov-kosten volledig vergoed en doe waardevolle werkervaring op bij de Rijksoverheid! Lees snel verder voor meer informatie!

• Verdien tussen € 3484 en € 4868 per maand!
• Bied ondesteuning in Utrecht, Arnhem en Den Bosch!
• Krijg je ov-kosten 100% vergoed!
• 32 uur per week, verdelen over 4 of 5 dagen week!
• Een mooie opdracht voor heel 2026!
• Per direct starten!

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben je een ster in het ontzorgen van projectteams en -managers. Je weet van aanpakken, werkt nauwkeurig en bewaart rust en overzicht. Het is voor deze functie van belang dat je jezelf herkent in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als projectondersteuner of een soortgelijke functie;
• De programma's van MS Office (zoals Outlook en Excel) kennen voor jou geen geheimen;
• Je bent bereid om regelmatig op locatie in Utrecht en vanuit huis te werken en soms ook in Arnhem of Den Bosch als dit nodig is;
• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Als projectonderstener bij de 'bruggenwerf' van Rijkswaterstaat. Samen met een collega-projectondersteuner zorg je dat de vernieuwing van bruggen en viaducten soepel verloopt door het team volledig te ontzorgen. Jij brengt structuur in de dynamiek van grote projecten. Jouw belangrijkste taken op een rijtje:

• Je beheert complexe agenda's en organiseert (bestuurlijke) overleggen inclusief de verslaglegging;
• Je houdt actielijsten bij in veschillende systemen en beheert het archief in SharePoint;
• Je stelt brieven en besluitstukken op, redigeert deze en regelt officiële ondertekeningen;
• Je houdt overzichten zoals organogrammen en vakantieplanningen nauwkeurig bij;
• Je stemt de workload af met de manager projectbeheersing en je directe collega's.

Je gaat aan de slag bij de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat: Rijkswaterstaat. Samen met je collega’s van de afdeling Projectbeheersing werk je dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt als projectondersteuner terecht bij de 'bruggenwerf'. Hier wordt hard gewerkt aan de vernieuwing van onze betonnen bruggen en viaducten. De sfeer is professioneel maar informeel. Omdat het programma groeit, krijg je de kans om samen met andere projectondersteuners de workload slim te verdelen en echt het verschil te maken.

• In deze functie werk je voornamelijk op kantoor in Utrecht of lekker vanuit huis. Het kan soms voorkomen dat je voor een vergadering of andere verplichting aanwezig moet zijn in Arnhem of Den Bosch.

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie! Ik kom snel met je in conctact om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!