Vacature Projectondersteuner Gorinchem en Vianen in Vianen UT

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Hou je je graag bezig met een groot project waaraan jij jouw bijdrage levert? Ga dan aan de slag als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat! In deze uitdagende functie kan jouw bruto maandsalaris oplopen tot wel € 4691,71! Je hebt de flexibiliteit om 1 dag vanuit huis te werken. Daarnaast is er een mooie kans op verlenging van jouw opdracht voor Rijkswaterstaat! Lees gauw verder voor meer informatie over deze functie.

• Fijn salaris tussen € 3404,39 en € 4691,71!
• Kans op verlenging van jouw opdracht!
• Afwisseling tussen kantoor en thuiswerken!
• 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen!
• Werken bij de Rijksoverheid!
• 100% OV kosten vergoed!

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat gaan jouw organisatorische talent en gevoel voor de mens hand in hand! Jij ziet wat er nodig is en je schakelt snel. Zo hou je altijd goed overzicht! Daarnaast is nauw samenwerken met collega's iets wat je heel goed ligt. Verder herken je jezelf in het volgende:

• ·Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in secretariële richting;
• Je hebt minimaal 2 ervaring met agendabeheer en notuleren;
• Jouw Nederlands is vloeiend zowel in woord als geschrift.

Als projectondersteuner ben je een cruciale schakel! Samen met drie andere projectondersteuners ben je verantwoordelijk voor het projectsecretariaat van het project A27 Houten-Hooipolder. Dit project is een wegverbreding van 47 km. Je zorgt voor de algehele secretariële en facilitaire ondersteuning. Jouw taken zijn de volgende:

• Coördinatie secretariaat - je coördineert de dagelijkse secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie.
• Complex agendabeheer - je beheert de agenda's van onder andere het directieteam. Je plant alle voorkomende vergaderingen in en signaleert afwezigheid van betrokkenen.
• Organiseren en notuleren - je organiseert projectoverleggen,  zorgt voor goed voorbereide vergaderstukken, notuleert de overleggen en houdt de actie- en besluitenlijst bij.
• Organiseren van overige sessies en bijeenkomsten - je regelt team, thema- en werksessies, lunchbijeenkomsten en uitjes van a tot z.
• Administratieve ondersteuning - je beheert en actualiseert diverse documenten, verzorgt de (digitale) postverwerking en beheert de voorraad van kantoorartikelen.

Je gaat als projectondersteuner werken bij Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Nederlandse ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De kerntaak van Rijkswaterstaat is dagelijks te werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit omvat het beheer en de ontwikkeling van de rijkswegen, vaarwegen en watersystemen. Een werkgever met grote maatschappelijke impact dus!
Belangrijk om te weten voor deze functie is dat je 1 dag thuis mag werken. Daarnaast werk je 2 dagen op kantoor in Vianen en 1 of 2 dagen op kantoor in Gorinchem (afhankelijk van hoe je jouw uren verdeelt).

Zie je jezelf al werken als projectondersteuner voor het project A27 Houten-Hooipolder? Super! Solliciteer dan gelijk met jouw cv en motivatie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie verder met je door te nemen. Tot snel!