Vacature Projectondersteuner in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij een kei in organiseren en houd je ervan om het overzicht te bewaren? In deze belangrijke functie zorg jij dat alles binnen het projectteam soepel verloopt. Je maakt planningen, regelt afspraken en bent de onmisbare schakel tussen het management, je collega’s en soms ook de inwoners van Amsterdam.

• salaris tussen 3.113 en 4.383 afh. van ervaring
• contract voor 11 maanden
• vakantiegeld, pensioen en 13e maand
• voor 32 tot 36 uur
• werken voor de gemeente Amsterdam
• opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad

Wij zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en goed kan samenwerken.

• Je hebt minimaal een MBO-niveau 3 diploma.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als management- of projectondersteuner.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office/365 en leert snel nieuwe systemen.
• Je bent proactief en denkt vooruit.
• Je bent toegankelijk en een verbinder in het team.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk helder uitdrukken.
• Ervaring bij de Gemeente Amsterdam is een pré.

Als projectondersteuner ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse organisatie van het projectteam.

• Je beheert de complexe agenda’s van de (senior) projectmanagers.
• Je plant en organiseert zowel interne als externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je zorgt voor alle facilitaire zaken (denk aan catering, bloemen of cadeaubonnen).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over de planning.
• Je zorgt ervoor dat de informatie van het team altijd actueel is.
• Je bent een zichtbare en verbindende factor in het team ArenAPoort.
• Je werkt nauw samen met een team van andere projectondersteuners in de stad.

Als projectondersteuner bij Grond en Ontwikkeling lever je een belangrijke bijdrage aan de toekomst van Amsterdam. Jouw werk zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op het realiseren van nieuwe woningen en het inrichten van de openbare ruimte. Door jouw goede organisatie en duidelijke communicatie kunnen we belangrijke afspraken maken over grond en vastgoed. Je helpt zo direct mee aan de ontwikkeling van de stad, zoals in het gebied rondom ArenAPoort.

• Werklocatie: De Entree, 300, 1101 AA, AMSTERDAM

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!