Project managementondersteuner

Over de vacature

Ben jij een ster in organiseren, houd je van precisie, en wil je werken in een energieke omgeving? In Utrecht zijn we op zoek naar een Project Management Ondersteuner die vanaf 1 juni kan beginnen! Bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen(UHT) speel je een belangrijke rol in een maatschappelijk relevante missie.

Zie jij jezelf in deze functie? Lees dan verder en solliciteer snel!

wat bieden wij jou

• Salaris van € 19,34 tot € 24,88 per uur
• 100% ov vergoeding en een pensioenregeling
• Mogelijkheid tot hybride werken
• 32 tot 36 uur per week werken
• Werken aan een maatschappelijk doel

wie ben jij
Je bent een betrokken en resultaatgerichte professional die graag samen met collega’s zorgt voor voorspelbare resultaten. Je brengt structuur aan, bewaart altijd het overzicht en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende onderwerpen. Als stabiele factor binnen het team krijg je mensen gemakkelijk mee en werk je soepel samen met diverse afdelingen en stakeholders. Je stelt je hierbij dienstbaar op, werkt uiterst nauwkeurig en ondersteunt waar nodig. Verder ben je een zelfstandige aanpakker die communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk. Stressbestendigheid en een passie voor plannen en organiseren zijn jou dan ook op het lijf geschreven.

• Opleiding en niveau: Je beschikt over minimaal mbo 4-werk- en denkniveau. Dit heb je verkregen door een diploma of door minimaal 2 jaar ervaring als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) of in een vergelijkbare rol;
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) of in een vergelijkbare rol;
• Plannen & Bewaken: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het plannen, structureren en bewaken van deadlines (dit dient duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen op je cv naar voren te komen);
• Tools: Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagementtools en dashboards, zoals Power BI, Trello, MS Project of vergelijkbaar.

wat ga je doen
Als Project Management Ondersteuner bij het Communicatieteam Herstel Toeslagen ben je de onmisbare spin in het web die zorgt dat projecten soepel verlopen. Je ondersteunt de dagelijkse communicatieactiviteiten op administratief en projectmatig vlak, waarbij je vaak meerdere projecten tegelijkertijd beheert. Naast de afstemming met collega’s werk je grotendeels zelfstandig aan eigen taken en draag je bij aan de operationele voortgang binnen een dynamische organisatie in afschaling.

• Projectmanagement: Je voert zelfstandig eigen projecten uit, archiveert de resultaten en bent hiervoor het vaste aanspreekpunt;
• Ondersteuning & Planning: Je ondersteunt collega’s bij hun projecten, bereidt werkbezoeken van bewindspersonen voor en bewaakt hierbij scherp alle deadlines;
• Events: Je bent lid van de eventcommissie en helpt bij het organiseren, plannen en vastleggen van bijeenkomsten, webinars en de verspreiding van attenties;
• Monitoring: Je houdt maandelijks het interne dashboard met resultaten en KPI’s bij en rapporteert deze aan het afdelingshoofd;
• Informatie & Facilitair: Je stelt locatielijsten op en zorgt voor duidelijke informatie over facilitaire zaken op de verschillende UHT-locaties;
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met managementassistenten en andere betrokkenen om projecten en events soepel te laten verlopen.

waar ga je werken
De afdeling Communicatie is verantwoordelijk voor alle communicatie van UHT, zowel intern- als extern. De afdeling bestaat uit communicatieadviseurs, online- en brievenredacteuren, een vormgever, een issuemanager, een social media expert, een stakeholdermanager, een coördinerend teamleider voor het redactieteam en een afdelingshoofd. Je komt te werken bij team Content, een team van 10 collega’s, en valt onder de afdeling Communicatie. Je direct leidinggevende is de teamleider van het contentteam, maar je valt onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd Communicatie. Je werk is, net als dat van onze vormgever, voor de hele afdeling communicatie.

• een onboarding maakt onderdeel uit van je inwerktraject;
• Je werkt minimaal 1 of 2 dagen per week op locatie in Utrecht. De maandag is een vaste kantoordag. De andere dagen werk je hybride of op locatie, in overleg met je team;
• voor deze functie is een VOG verplicht;
• Je bent beschikbaar voor een gesprek op 4 of 6 mei.

sollicitatie
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en stuur je sollicitatie op! Vergeet niet je CV en motivatiebrief toe te voegen!