Vacature Project management ondersteuner in Utrecht

Over de vacature

Voor Dienst Toeslagen zijn we op zoek naar een ervaren project management ondersteuner die met enthousiasme zin heeft om in de volle breedte verschillende projecten te gaan ondersteunen. Een leuke, verantwoordelijke klus, met een grote diversiteit aan taken. Klinkt dit als JOUW baan? Lees dan snel verder!

• tussen de €3484,93 en €4868,02 per maand obv 36uur
• maatschappelijke bijdrage
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• zelf je uren kiezen tussen de 24 en 32 uur
• hybride werken

Voor deze toffe functie zijn we op zoek naar iemand die al ruime ervaring heeft als project management ondersteuner of een vergelijkbare rol. Je bent sterk in het houden van overzicht en zorgt ervoor dat binnen het project team alles op rolletjes loopt en iedereen scherp blijft. Het zullen voornamelijk IT-gerelateerde projecten zijn, dus daarom is ervaring in het begeleiden van ICT projecten een pré.

• je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als project management ondersteuner of een soortgelijke rol;
• je hebt ervaring met het geven van trainingen en workshops aan groepen;
• je bent handig in het zelfstandig opstellen van rapportages en dashboards;
• je hebt affiniteit en ervaring met informatiehuishouding en IT gerelateerde projecten;
• je voelt je helemaal thuis in het werken met Microsoft systemen;

Houd je van afwisseling en neem je graag het voortouw? Als project management ondersteuner heb je een breed en gevarieerd takenpakket. Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan uit het plannen en organiseren van meetings tot het opstellen van rapportages en het verzamelen en analyseren van informatie. Daarnaast ga je aan de slag om de eindgebruikers mee te nemen in mogelijke veranderingen door workshops en trainingen te geven. Je neemt zet graag de eerste stap en ziet wat er moet gebeuren.

• Je plant projectbijeenkomsten en vergaderingen;
• Je houdt het team scherp op deadlines en zorgt voor de voortgang met strakke rapportages en overzichten;
• Je haalt informatie op bij betrokken partijen en analyseert relevante informatie voor de projecten;
• Je geeft trainingen en workshops aan eindgebruikers om hen wegwijs te maken in -, en te enthousiasmeren voor de veranderingen;
• Je bent positief ingesteld en signaleert wat er moet gebeuren.

Wil jij jouw kennis en expertise inzetten voor een baan bij Dienst Toeslagen? Dan is dit misschien wel wat voor jou! Het gaat om een tijdelijke functie, met kans op verlenging op de locatie in Utrecht.

• Je komt te werken op loopafstand van Utrecht Centraal;
• Goed salaris;
• Je komt te werken binnen een overheidorganisatie.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je graag per 23 februari aan de slag als project management ondersteuner? Solliciteer dan direct!