Vacature project assistent in Leiden

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Project Assistent die het belangrijke projectencentrum komt versterken. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen liggen. In deze diverse functie ondersteun je één of meerdere IPM teams, wat staat voor Integraal Projectmanagement. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Deze uitdagende rol is een geweldige kans om je organisatietalent volop te benutten.
Deze tijdelijke opdracht start op 1 januari 2026 en duurt 7 maanden, met goede kans op verlenging.

• € 3146,- tot € 4025,- o.b.v. 36 uur
• tijdelijke voor 7 maanden met kans op verlenging
• werken in Leiden

Jij bent een zorgvuldige professional met een sterke drang naar resultaat. Je pakt zaken proactief op en zorgt ervoor dat alles correct geregeld wordt, zonder dat iemand je hieraan hoeft te herinneren. Samenwerken met diverse collega's is voor jou natuurlijk, waarbij je uitstekend kunt plannen en organiseren. Jouw klantgerichte en communicatieve instelling maken jou de ideale collega voor deze functie.

• Je beschikt over minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante kennis van en ervaring met IPM en het fysieke domein in de publieke sector.
• Je bent een echte teamspeler die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt.
• Jouw beschikbaarheid is minimaal 32 uur per week.
• Jouw affiniteit ligt bij de publieke sector.

Je wordt de onmisbare schakel tussen verschillende rolhouders en collega-assistenten. Je signaleert mogelijke knelpunten in werkprocessen en denkt proactief mee over oplossingen. Je bent de administratieve rots in de branding bij de afhandeling van diverse documenten.

In deze afwisselende functie bied je brede ondersteuning aan de projectteams. Je bent dagelijks bezig met het plannen van vele overleggen en het verzorgen van secuur notuleerwerk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de complete administratie rondom projectdocumentatie, inclusief het coördineren van belangrijke registraties in Corsa. Je fungeert tevens als eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen en klachten, waarbij je zorgt voor snelle en correcte afhandeling.

• Je plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten efficiënt voor, inclusief het reserveren van juiste ruimtes.
• Je verzorgt de volledige (financiële) administratie, zoals het aanmaken van nieuwe bestelaanvragen in Prosa.
• Je beheert belangrijke documenten, zoals opdrachtbrieven en memo's, inclusief het bijhouden van noodzakelijke ondertekeningen.
• Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor vragen, klachten en meldingen en coördineert hun grondige afhandeling.
• Je zorgt voor correcte coördinatie van de registratie van projectinformatie in Corsa, conform het geldende Document Informatieplan (DIP).

Je wordt onderdeel van meerdere IPM teams die integrale projecten uitvoeren. Je werkt voor een solide organisatie die succesvol opereert in de publieke dienstverlening.
Deze organisatie heeft een belangrijke maatschappelijke taak: zij zijn met 900 medewerkers verantwoordelijk voor het waterbeheer en zorgen voor droge voeten en schoon water in West-Nederland.
Ze zorgen voortdurend dat iedereen in dit gebied, ook in de toekomst, duurzaam onder zeeniveau kan blijven leven. Dit is een unieke kans om jouw waardevolle bijdrage te leveren aan maatschappelijke projecten.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!