Vacature Opleidingsassistent in 's-Gravenhage

Over de vacature

Als Opleidingsassistent bij de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze postacademische opleidingen. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat onze cursisten zich volledig kunnen focussen op hun ontwikkeling. Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie van Opleidingsassistent echt iets voor jou.

• eindejaarsuitkering & vakantiegeld exclusief
• Het is tijd voor Defensie
• Mooie locatie Den Haag
• Werk jij bij defensie voor langere tijd?

Als Opleidingsassistent ben jij de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat onze opleidingen vlekkeloos verlopen. Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en hebt oog voor detail. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prima in teamverband. Je bent flexibel en stressbestendig, waardoor je ook onder druk het overzicht behoudt.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je bent vaardig met MS Office-pakketten en hebt bij voorkeur kennis van SharePoint.
• Je voelt je thuis in een (politiek-sensitieve) omgeving.
• Je bent klantgericht, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
• Je bent verantwoordelijk en proactief in je werkhouding.

Als Opleidingsassistent ondersteun je de afdeling Post Academisch Onderwijs (PAO) met een breed scala aan secretariële, logistieke en facilitaire taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten en gasten, regelt alle faciliteiten voor de opleidingen en zorgt voor een representatieve omgeving. Jouw werk draagt direct bij aan de kwaliteit van onze opleidingen.

• Je verricht secretariële werkzaamheden, zoals het administratief ondersteunen van leergangen en optreden als contactpersoon voor cursisten en gastdocenten.
• Je regelt de logistieke en administratieve zaken, zoals het bijhouden van aan- en afmeldingen, het verzenden van instructies en het beheren van de intranetpagina.
• Je ondersteunt de opleidingen door het ontvangen en begeleiden van gasten, het organiseren van activiteiten en het verzorgen van verslaglegging.
• Je vraagt faciliteiten aan, beheert de voorraad lesmateriaal en zorgt voor de voorbereiding van lokalen en lesmiddelen.
• Je verleent managementondersteuning aan het teamhoofd en zorgt voor de representativiteit van de ontvangstruimten.

Je gaat aan de slag bij een vooraanstaande onderwijsinstelling binnen Defensie, namelijk de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Hier werk je binnen het Instituut Defensie Leergangen (IDL) en draag je bij aan de ontwikkeling van officieren en burgers op strategisch en operationeel niveau. De afdeling PAO, waar je komt te werken, verzorgt leergangen en masterclasses voor de top van Defensie. Je wordt onderdeel van een professioneel en collegiaal team, bestaande uit een afdelingshoofd, cursusleiders en coördinatoren. Deze omgeving biedt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in je rol als Opleidingsassistent.

• Je werkt bij een vooraanstaande onderwijsinstelling binnen Defensie.
• Je bent onderdeel van een team dat zich inzet voor de professionele ontwikkeling van defensiepersoneel.

Klinkt dit als jouw ideale baan als Opleidingsassistent? Solliciteer dan vandaag nog en wie weet verwelkomen we jou binnenkort bij Defensie Nederland.