Vacature Medewerker personeelsadministratie in Amsterdam

Over de vacature

Bij Amsterdamse Riolering en Watertaken (ARW) zorgen we er elke dag voor dat de stad Amsterdam schoon, leefbaar en in beweging blijft. Maar die dagelijkse operatie kan alleen vlekkeloos verlopen als onze interne organisatie staat als een huis. Daarom zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige collega die de regie pakt. Kom jij ons team versterken als Medewerker Personeelsadministratie?

Wat bieden wij jou

• Een salaris obv 36 uur tussen €3206-€4499
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Goede pensioenregeling
• Individueel Keuze Budget (IKB): Maar liefst 21%
• Hybride werken mogelijk in overleg

Wie ben jij
Waarom jij het verschil maakt
Als Medewerker Personeelsadministratie breng je rust en overzicht. Je voorkomt herstelwerk achteraf door direct secuur en volgens vaste werkwijzen te werken. Daarmee ontzorg je het management en je directe HR-collega’s, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.

Wie ben jij?
Wij zoeken een Medewerker Personeelsadministratie met een "hands-on" mentaliteit. Je bent integer, communicatief vaardig en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze administratie. Verder breng je mee:

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM of administratie).
• Relevante werkervaring binnen een HR-omgeving.
• Kennis van arbeidsrecht en ervaring met HR-systemen (ervaring met AFAS is een grote pré).
• Een collegiale instelling; je staat altijd klaar om even mee te denken of je schouders eronder te zetten.

Wat ga je doen
Jouw rol in de organisatie
Als Medewerker Personeelsadministratie speel jij een sleutelrol in het hart van onze organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en zorgvuldig ingerichte administratie. Omdat we een wendbare en uitvoeringsgerichte organisatie zijn, is een goed lopend recruitment- en instroomproces essentieel. Jij brengt hierin de nodige structuur, voorspelbaarheid en eenduidigheid aan.

Wat ga je doen?
In de functie van Medewerker Personeelsadministratie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij administratieve HR-vragen. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, recruiters en de salarisadministratie. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Mutatiebeheer: Je verwerkt alle personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom, contracten en verlof.
• Procesbewaking: Je voert de administratieve regie op recruitmentprocessen en bewaakt de doorlooptijden nauwgezet.
• Dossierbeheer: Je beheert en controleert digitale personeelsdossiers en zorgt dat deze altijd compleet en up-to-date zijn.
• Advies & Toetsing: Je toetst mutaties aan de CAO, wet- en regelgeving (zoals de AVG) en interne richtlijnen.
• Verbetering: Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over het optimaliseren van onze HR-processen.

Waar ga je werken
Je wordt onderdeel van het team Mens & Organisatie / HR, bestaande uit drie HR-adviseurs en twee recruiters. We zijn een no-nonsense team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor samenwerking en werkplezier. Samen halen we het beste resultaat voor de stad Amsterdam.

Sollicitatie
Ben jij de nauwkeurige Medewerker Personeelsadministratie die wij zoeken? Solliciteer snel en help Waternet verder groeien!