Medewerker Operationele Administratie

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een afwisselende, administratieve functie waarin je veel contact hebt met mensen? Stroop jij graag de mouwen op en zorg jij voor een vlekkeloze verwerking van documenten en transporten? Dan is dit tijdelijke project in de regio Maastricht echt iets voor jou! wat bieden wij jou € 2.800 - € 3.300 bruto per maand o.b.v. fulltime Tijdelijke functie (2-3 maanden) Maastricht 32 uur per week wie ben jijJij bent representatief, nauwkeurig en communicatief sterk. Als eerste aanspreekpunt aan de balie en aan de telefoon geef jij iedereen een warm en professioneel welkom. Je laat je niet snel gek maken en bent flexibel als er even doorgeschakeld moet worden. Verder breng je het volgende mee: Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Mondelinge vaardigheden in het Duits en Engels (Frans is een pre); Goede kennis van het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook); Een flexibele en collegiale instelling; Je bent per direct beschikbaar. wat ga je doenAls medewerker operationele administratie ben jij een onmisbare schakel op de locatie. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de logistieke en administratieve processen rondom het transport. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Het in- en uitwegen van voertuigen via de weegbrug en het verwerken van de gegevens; Het verstrekken van instructies en veiligheidsregels aan chauffeurs en bezoekers; Het opmaken, controleren en beheren van transportdocumenten (zoals CMR's en begeleidingsbrieven); Het bedienen van de telefooncentrale en het verdelen van de inkomende post; Algemene ondersteunende werkzaamheden, zoals urenregistratie en archiefbeheer. waar ga je werkenJe gaat aan de slag bij een toonaangevende, dynamische speler in de logistieke dienstverlening. Binnen de organisatie heerst een no-nonsense cultuur met een prettige, collegiale werksfeer. Het betreft een tijdelijke functie voor 32 uur per week voor een periode van 2 tot 3 maanden (met kans op verlenging). Je hoofdlocatie is Maastricht, maar in overleg kan er incidenteel een beroep op je worden gedaan op een nabijgelegen locatie in de regio. sollicitatieZie jij jezelf al helemaal aan de slag gaan in deze veelzijdige functie? Laat deze kans niet liggen en reageer dan direct!