Medewerker inhuurdesk

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Inhuurdesk voor de gemeente Leiden. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 4 maanden. Jij ondersteunt het team met o.a. orders aanmaken, contractverlengingen en nog veel meer.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 van gemeente-cao
• Opdracht voor 4 maanden
• 32 uur per week
• Gemeente Leiden

wie ben jij

Om de functie van Medewerker inhuurdesk uit te kunnen is het van belang dat je over het volgende beschikt:

• je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht;
• je hebt recente werkervaring in een administratieve ondersteunende functie waarin je met nauwkeurigheid verantwoordelijk was voor opmaken van contractverlengingen;
• je hebt recente kennis en ervaring rondom de wetgeving van inkoop/inhuur;
• je bent bereid om met het openbaar vervoer of de fiets te reizen en in Leiden te werken;
• je bent voor 32 uur of 36 uur per week beschikbaar;
• je bent bereid om te werken op donderdag en vrijdag;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.

wat ga je doen

Je bent betrokken bij het inkoopproces van extern personeel. Je bent verantwoordelijk voor de contractregistratie en het contractbeheer voor het domein inhuur. Jij zorgt ervoor dat dat alle processen vlekkeloos verlopen en dat de aanvragen via de juiste wegen bewandeld worden. Je houdt goed contact met alle opdrachtgevers, je collega's van de HR&O afdeling en leveranciers. Verder zorg je ervoor dat het indienstredingsproces van begin tot eind soepel verloopt.

Je hoofdtaken in deze functie zijn:

• het beantwoorden van vragen die binnenkomen in de gezamelijke mailbox;
• het aanmaken van inhuurorders in het contractmanagementsysteem
• het controleren van verlengingsmogelijkheden en opstellen van verlengingsovereenkomsten
• registeren en up-to-date houden van dossiers;
• overige administratieve werkzaamheden.

waar ga je werken

Je gaat werken bij de Gemeente Leiden op de afdeling Contractmanagement. Naast de Gemeente Leiden, werken ze ook voor de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland.

Het team bestaat uit ongeveer 20 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, een aantal inkoopadviseurs en contractmanagers en 2 medewerkers inhuurdesk. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis.

• reiskosten- en thuiswerkregeling van toepassing met;
• pensioenopbouw, IKB-budget en eindejaarsuitkering;
• werken bij de overheid in een open, collegiaal en samenwerkend team.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Vragen? mail ons gerust!