Medewerker Informatie Logistiek

Over de vacature

Ben jij goed met computers, werk je graag samen en zoek je een afwisselende baan? Word dan medewerker informatie logistiek bij de gemeente Utrecht! Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande informatie – zowel op papier als digitaal – op de juiste plek terechtkomt. Hiermee help je burgers en collega's en draag je bij aan de levendigheid en diversiteit van de stad.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaring
• tot 01-06-2027 met kans op verlenging
• 36 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• handen uit de mouwen en lekker afwisselend werk!

wie ben jij

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig! Voor deze functie is het belangrijk dat je goed kunt communiceren op verschillende niveaus, omdat je ook baliewerkzaamheden doet en met verschillende mensen in diverse situaties werkt. Verder vragen wij het volgende van je:

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (dit is een harde eis).
• Je bent digitaal vaardig: je hebt ervaring met Outlook, Word en Excel en je leert nieuwe systemen snel aan.
• Je hebt enige ervaring met het programma Kofax.
• Je bent niet bang om met machines te werken.
• Je kunt goed samenwerken, bent flexibel, werkt resultaatgericht en levert altijd kwaliteit.

wat ga je doen

Als medewerker bij het Informatie Logistiek Centrum (ILC) heb je een belangrijke rol in het netjes op tijd verwerken van informatie. De gemeente wil steeds meer digitaal werken in plaats van met fysieke post, en jij denkt mee over digitale oplossingen en levert hierover rapportages aan. Je taken zijn heel afwisselend:

• Je controleert werkinstructies en voert deze uit.
• Je verwerkt speciale taken (specials) in Excel-lijsten en houdt een logboek (issueslijst) bij.
• Je beantwoordt dagelijks vragen van collega-ambtenaren en leveranciers via de balie, e-mail en telefoon.
• Je bedient en doet eenvoudig onderhoud aan machines, zoals printers, frankeer- en couverteermachines.
• Je voert nieuwe afspraken over dienstverlening uit, test deze en geeft terugkoppeling aan de teamleider.

waar ga je werken

Je gaat werken bij de afdeling M&O Facilitaire dienstverlening, in het team van het ILC. De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen en ziet diversiteit als een grote kracht om samen betere resultaten te behalen.

• Je komt in een team van 13 collega's met allemaal een eigen rol.
• Je werkt 5 dagen per week fysiek op het Stadskantoor.
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag.
• Je werktijden liggen, in overleg, tussen 07:30 en 17:00 uur.

sollicitatie

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!