Vacature Mangementassistent in Amsterdam

Over de vacature

Gemeente Amsterdam zoekt een enthousiaste Managementassistent voor het Bureau Inclusie & Diversiteit. In deze tijdelijke functie als uitzendkracht werk je op de locatie Amstel 1 in Amsterdam. Je bent de administratieve spil die de agenda’s beheert en het team optimaal ondersteunt! 32 tot 36 uur per week, start zo snel mogelijk! Duur van de opdracht: 6 maanden met kans op verlenging.

• salaris van € € 3.206 tot € € 4.499 bruto
• 6 maanden met kans op verlenging
• thuiswerken en op kantoor
• werken in een fijn team!
• 32 tot 36 uur per week
• 13e maand, 8,3% vakantiegeld, pensioen, IKB

Ben jij een organisatietalent dat graag impact maakt bij de Gemeente Amsterdam? Ook heb je ervaring met ingewikkeld agendabeheer en werk je handig met programma's zoals MS Teams en Excel. Het is een groot voordeel als je eerder bij de overheid of in de zorg hebt gewerkt.

• minimaal 3 jaar ervaring met secretariële taken en agendabeheer
• ervaring met Word, Excel en MS Teams
• ervaring bij de overheid is een pre
• plannen, klantgerichtheid en stressbestendigheid zijn belangrijk

Je bent als managementassistent de onmisbare schakel voor het MT en medewerkers.

• agendabeheer
• vergaderingen en grote evenementen voorbereiden
• algemene mailbox van het bureau, bezoekers ontvangen
• inkooporders aanmaken en facturen controleren voor de budgethouders
• ondersteunen bij vragen over financiën en ICT

Bij Bureau Inclusie en Diversiteit (BID) bouw je actief mee aan een veilige organisatie voor iedereen. Dit betrokken team werkt direct voor de gemeentesecretaris en biedt volop ruimte voor jouw groei.
Jouw werk heeft direct impact op de stad. Het team ontwikkelde bijvoorbeeld een handige routekaart om discriminatie te melden. Ook helpen zij collega's om hun eigen vooroordelen te herkennen. Als administratieve spil zorg jij dat dit team zich volledig kan focussen op dit belangrijke werk.

Ben je enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer dan meteen!