Vacature Managment assistant in Rotterdam

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een proactieve houding en minimaal 4 tot 5 jaar ervaring als Management Assistent? Wil je aan de slag bij een toonaangevend bedrijf in de waterbouw en offshore energiewereld? Dan hebben wij een uitdagende opdracht voor jou als Management Assistent bij Van Oord in Rotterdam.

• Tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand
• Tijdelijk voor 6 maanden
• 40 uur
• Rotterdam

Je bezit over de volgende vaardigheden:

• Je hebt minimaal 4 tot 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (minimaal C1-niveau), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken, ook onder tijdsdruk.
• Je bent organisatorisch sterk en hebt ervaring met agendabeheer en het regelen van reizen.
• Je bent een communicatieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en collega's ondersteunt.

Als Management Assistent bij Van Oord speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de afdeling en het algemeen management. Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers en vragen om een flexibele instelling.

• Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert de communicatie met diverse interne belanghebbenden.
• Je organiseert complexe (internationale) reizen, inclusief vluchten, verblijf en vervoer, waarbij je oog hebt voor detail.
• Je beheert en archiveert belangrijke documenten en zorgt voor een efficiënte informatiehuishouding.
• Je ondersteunt bij administratieve taken, beantwoordt routinevragen en licht procedures toe.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je gaat aan de slag bij Van Oord, een wereldwijd opererend familiebedrijf dat een toonaangevende rol speelt in de bagger-, waterbouw- en offshore energiewereld. Bij Van Oord werk je in een dynamische, technische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ze bouwen aan de wereld van morgen door oplossingen te bieden voor de zeespiegelstijging en de energietransitie te versnellen. Met een informele maar professionele sfeer en een team van vakmensen krijg je volop kansen voor persoonlijke groei. Er werken hier wereldwijd meer dan 6.000 medewerkers aan indrukwekkende projecten.

Klinkt dit als de perfecte volgende stap in jouw carrière als Management Assistent? Solliciteer dan direct en wie weet start jij binnenkort als onze nieuwe Management Assistent bij Van Oord!

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.