Vacature Managementondersteuner in Amsterdam

Over de vacature

Tijdelijk | tot 1 januari | 36 uur | President Kennedylaan

Ben jij een planner pur sang die managers ontzorgt nog vóórdat ze zélf doorhebben dat ze ontzorgd moeten worden? Houd je moeiteloos meerdere agenda’s in de lucht terwijl je tussendoor ook nog even bloemen regelt, een Teammeeting uit de grond stampt én zorgt dat iedereen op tijd op de juiste plek zit? Dan staat Stadsdeel Zuid met open armen op je te wachten.

• Een passende maandsalaris vanaf € 3171 bruto
• Reiskostenvergoeding met ov
• Je leert nieuwe collega`s kennen.
• Een mooie toevoeging op jouw cv.

Dit breng je mee:

Must-haves:
- minimaal mbo-niveau;
- jij draait je hand niet om voor Word, Excel, Teams en Outlook;
- aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare secretariële functie.

Nice-to-haves:
- kennis van de gemeentelijke organisatie of systemen;
- ervaring binnen het VTH-werkveld.

Door verlof én een flinke werkdruk is er extra power nodig op de afdeling. Jij springt in als managementondersteuner voor vier teammanagers binnen VTH (Vergunningen, Toezicht & Handhaving). Je werkt nauw samen met de huidige managementassistent, zodat de organisatie blijft draaien en de managers ruimte hebben voor hun overleggen, afspraken en dossiers.

Dit tijdelijke avontuur loopt tot 1 januari, maar geloof ons: je gaat je geen moment vervelen.

Jouw impact op een gemiddelde werkdag

You run the show. Jij:

• beheert zowel agenda’s als mailboxen en zet meteen de juiste prioriteiten;
• plant afspraken, bijeenkomsten en overleggen strak en efficiënt;
• reserveert de juiste vergaderruimtes en regelt de digitale Teams-meetings;
• bestelt bloemen, lunches en andere essentials op verzoek van de managers;
• bewaakt strak de voortgang van afspraken en actiepunten.

Welkom bij Stadsdeel Zuid, onderdeel van één van de zeven VTH-afdelingen binnen de gemeente Amsterdam. De afdeling telt zo’n 100 collega’s verdeeld over vier teams. Ze houden zich bezig met vergunningverlening (bouwen, kap, horeca, wonen), toezicht en handhaving.

Denk aan een informele werksfeer, managers met humor, en collega’s die verschillen niet alleen respecteren maar vieren. Een plek waar iedereen welkom is — wie je ook bent.

Wil jij tot het einde van het jaar écht verschil maken op een afdeling waar jouw skills het verschil bepalen? Dan is dit jouw podium.