Managementassistent Vastgoedorganisatie Utrecht

Over de vacature

Utrecht heeft jou nodig! Zoek jij een afwisselende baan waarbij je echt iets betekent voor de stad? Word dan managementassistent bij VGU. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen goed loopt.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,21 en €25,74 obv ervaring
• tijdelijk voor 3 maanden ivm ziektevervanging
• 32 uur per week
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• Vastgoedorganisatie Utrecht

wie ben jij
Jij houdt van aanpakken en denkt graag vooruit. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkt op dit niveau.
• Je hebt al wat ervaring (bijvoorbeeld via een stage) in een soortgelijke functie.
• Je weet hoe je moet werken met Outlook en leert snel nieuwe computerprogramma’s.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt goed plannen, ook als agenda's ingewikkeld zijn.

wat ga je doen
Als managementassistent bij de afdeling VGU van de gemeente Utrecht is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt verschillende managers en projectleiders. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de afdeling.

• Agenda's beheren: Je plant afspraken in de volle agenda's van de managers en communiceert hier duidelijk over.
• Mail en post: Samen met je gezellige team beheer je de gezamenlijke mailbox.
• Vergaderingen regelen: Je zet alle stukken klaar in het systeem IBABS.
• Nieuwe collega’s: Je regelt alles voor collega's die starten of uit dienst gaan.
• Events organiseren: Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten op verschillende locaties.

waar ga je werken
Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar jouw eigen inbreng wordt gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan een mooiere stad.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!