Vacature Managementassistent in Utrecht

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende baan als managementassistent in het hart van de stad? Wil jij bijdragen aan een gezond Utrecht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Volksgezondheid van de Gemeente Utrecht zoeken wij een ervaren en proactieve ondersteuner voor in ieder geval 4 maanden.

• salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
• tijdelijk voor in ieder geval 4 maanden
• 24 uur per week
• bijdragen aan een gezond Utrecht
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• hybride werken is mogelijk

Jij bent een echte aanpakker die goed kan plannen. Je blijft rustig als het druk is en je denkt altijd in oplossingen. Verder herken je jezelf in dit profiel:

• Je hebt een mbo 4-diploma (richting secretariaat).
• Je hebt al ervaring als (management)assistent in een drukke omgeving.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt goed werken met Outlook, Teams en Word.

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel op het secretariaat. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en het management. Jouw taken zijn heel afwisselend:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda's en mailboxen van het MT. Je stelt prioriteiten en reageert zelfstandig op vragen.
• Organiseren: Je regelt bijeenkomsten, reserveert zalen en zorgt dat acties uit vergaderingen worden opgevolgd.
• Verbeteren: Je kijkt kritisch naar hoe processen beter kunnen en deelt jouw ideeën met de managers.
• HR-taken: Je helpt bij sollicitaties en zorgt dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen.
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met 10 collega’s in het Office-team. Samen zorgen jullie dat het werk altijd doorgaat.

De afdeling Volksgezondheid werkt elke dag aan een gezonde stad voor alle inwoners. Utrecht groeit hard, dus er is genoeg te doen! Je komt terecht in het team Office- & Projectmanagement. Dit is een gezellig team waar humor en een goede sfeer erg belangrijk zijn.

• Standplaats is stadskantoor van gemeente Utrecht, nabij Utrecht centraal station
• Hybride werken is mogelijk

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!