Vacature Managementassistent in Utrecht

Over de vacature

Ben jij de proactieve regelaar die wij zoeken? Voor de Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken we een Managementassistent voor 24 tot 36 uur per week. In deze tijdelijke rol bij de directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling zorg jij voor maximale ondersteuning van het managementteam. Een uitdagende opdracht in een maatschappelijk relevante omgeving!

• Verdien € 3.016,50 tot € 3.879,75 per maand
• 100% OV-vergoeding
• 24 tot 36 uur per week
• Pensioenregeling & eindejaarsuitkering
• Snel aan de slag

Vink jij moeiteloos lijstjes af, bewaar jij de rust in een volle mailbox en ben je pas tevreden als de agenda’s van je managers naadloos op elkaar aansluiten? Dan is dit jouw match! Voor deze rol bij de Dienst Toeslagen zoeken we een collega die de basis perfect op orde heeft:

• je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• je hebt minstens 2 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office (met name agendabeheer in Outlook);
• je hebt ervaring met facilitaire zaken, zoals het boeken van zalen en doen van bestellingen;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Stel je voor: je opent je laptop en begint met het prioriteren van de mailboxen. Je ziet dat er een spoedoverleg bij is gekomen; jij puzzelt direct in de agenda's van de MT-leden om dit passend te maken. Tussendoor regel je een geschikte zaal voor de bijeenkomst van volgende week en zorg je dat de bestelling voor de catering de deur uit is. Je bent de rechterhand van de managers van de directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en ad-hoc regelwerk, waarbij je altijd een stap vooruit denkt om het team maximaal te ontzorgen.

• je beheert de complexe agenda's van meerdere managers tegelijk;
• je monitort mailboxen en zorgt dat acties bij de juiste personen landen;
• je regelt vergaderruimtes, bijeenkomsten en facilitaire bestellingen;
• je verricht hand- en spandiensten die de dagelijkse operatie soepel laten verlopen;
• je werkt nauw samen met collega-assistenten en de directiesecretaris voor een vlekkeloze afstemming.

Je komt terecht bij Bureau Chief Information Office (CIO) in Utrecht. Dit team is het kloppend hart van de digitale veiligheid en privacy binnen de Dienst Toeslagen. Hier wordt niet alleen over regels gepraat, maar worden ze ook echt toegepast om Nederland eerlijker te maken. Je werkt in een team van experts waar de lijnen kort zijn en de impact groot. Een professionele omgeving waar je direct ziet waar je het voor doet!

• werken aan maatschappelijke impact voor miljoenen Nederlanders;
• bijdragen aan een professionele omgeving waar jouw ondersteuning het verschil maakt;
• een moderne werkplek op een toplocatie in Utrecht.

Lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar [email protected]