Vacature Managementassistent in Utrecht

Over de vacature

Ben je directiesecretaresse en zoek je een betekenisvolle uitdaging in een dynamische omgeving? Lees dan verder! Voor een landelijke organisatie in de jeugdzorg (regio Utrecht) zoeken we een professional die van aanpakken weet.

• Salaris tot € 4.027 (cao Jeugdzorg, schaal 7)
• Volop kansen voor jouw ontwikkeling.
• Pensioen, reiskostenvergoeding en 13e maand.
• Een werkplek in het hart van Utrecht
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Kantoor goed bereikbaar met het OV.

Je bent een expert in het ontzorgen van een directie. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook als het druk is. Verder herken je je hierin:

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring in een omgeving met uiteenlopende belangen.
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal.
• Je kunt goed overweg met het Office 365 pakket.
• Je werkt proactief en pakt zaken zelfstandig op.

Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat voor de bestuurder en vijf directeuren. Je zorgt er proactief voor dat hun werk soepel verloopt en bent, samen met een collega, het centrale aanspreekpunt van het directiesecretariaat. Je takenpakket bestaat uit:

• Je beheert en bewaakt meerdere complexe agenda’s.
• Je plant en organiseert vergaderingen van A tot Z.
• Je screent de mail en handelt correspondentie zelfstandig af.
• Je verzamelt, controleert en verspreidt alle vergaderstukken.

Je gaat aan de slag bij een bijzondere, landelijke organisatie. Deze speler is als enige in Nederland verantwoordelijk voor de voogdij voor alleenstaande, minderjarige vreemdelingen. Je werkt op het kantoor in Utrecht, dat goed bereikbaar is met het ov. Je komt terecht in een hecht team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en de sfeer open en professioneel is.

Voel je je aangesproken door deze verantwoordelijke rol? Wacht dan niet en solliciteer direct via de knop. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!