Vacature Managementassistent Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden in Amsterdam

Over de vacature

Heb jij een talent voor organiseren, plannen en verbinden? En wil je met jouw werk direct bijdragen aan een belangrijk maatschappelijk doel? Dan is deze functie als managementassistent bij het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden (MA&O) echt iets voor jou.

Binnen dit programma werk je mee aan de opvang, begeleiding en integratie van nieuwkomers in Amsterdam, mensen die hier een nieuwe start maken. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en dat het management en teamleden goed worden ondersteund. Met jouw overzicht, proactieve houding en warme persoonlijkheid ben jij de stille kracht achter de schermen die het verschil maakt.

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris tussen de €3171-€4464 obv 36 uur
• Een opdracht voor minimaal een half jaar
• Een functie voor 32 uur in de week
• Werken op locatie: Stationsplein 51 Amsterdam
• Een afwisselende en maatschappelijke functie

Je bent een echte ondersteuner: zorgvuldig, communicatief sterk en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij houdt ervan als alles goed geregeld is en werkt graag in een omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en samenwerking centraal staan.

Je brengt mee:

• Minimaal een MBO-diploma en een aantal jaar ervaring met notuleren, plannen en organiseren binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met IBABS.
• Bij voorkeur kennis van bestuurlijke processen en ervaring binnen een secretariële rol bij de overheid.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag op locatie.

Als managementassistent binnen het programma MA&O ondersteun je het managementteam én het programmateam bij allerlei organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s van het secretariaat en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van overlegplanning tot notulen en van mailboxbeheer tot het organiseren van grote werksessies.

Op een gemiddelde werkdag:

• Pak je verzoeken en planningen op vanuit het MT en het programmateam MA&O.
• Beheer je de gezamenlijke mailbox, stem je af met collega’s en zorg je voor duidelijke opvolging.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je deze en houd je actielijsten up-to-date.
• Ondersteun je bij bestuurlijke besluitvorming en lever je tijdig de benodigde stukken aan.

Je komt te werken bij het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden (MA&O) van de Gemeente Amsterdam. Dit programma bestaat uit ongeveer 50 betrokken professionals die zich inzetten voor de opvang, ondersteuning en begeleiding van nieuwkomers in de stad.

Het doel: iedereen, ongeacht status, een menswaardige opvang bieden en perspectief geven op werk, inkomen, onderwijs, een woning en een volwaardige plek in de samenleving.

Het programma valt onder de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) binnen het Sociaal Domein en kent een managementteam bestaande uit een programmadirecteur en twee managers. De werksfeer is betrokken, collegiaal en maatschappelijk gedreven, je werkt in een team dat met hart en hoofd het verschil wil maken.

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer vandaag nog en wordt de Managementassistent van gemeente Amsterdam! ❤️

#BAANRADER